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監(jiān)理工程師該怎樣規(guī)范簽發(fā)“監(jiān)理通知單”
簽發(fā)“監(jiān)理通知單”,是咱們監(jiān)理同行,經(jīng)常使用的一種管理手段,而它的規(guī)范、正確與否,則直接影響到項目監(jiān)理的威信與專業(yè)性,所以有必要專門就此寫一篇文章。
項目監(jiān)理部所發(fā)出的每一份書面指令,它的規(guī)范、質(zhì)量與否,實則是代表著項目監(jiān)理部的“臉面”與整體素質(zhì)、水平,所以理應(yīng)認真對待。
1.應(yīng)在什么情況下簽發(fā)
1.1.存在安全隱患時
5.5.6 項目監(jiān)理機構(gòu)在實施監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)工程存在安全事故隱患時,應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單,要求施工單位整改;情況嚴重時,應(yīng)簽發(fā)工程暫停令,并應(yīng)及時報告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或不停止施工時,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時向有關(guān)主管部門報送監(jiān)理報告。
1.2.出現(xiàn)質(zhì)量問題時
5.2.15 項目監(jiān)理機構(gòu)發(fā)現(xiàn)施工存在質(zhì)量問題的,或施工單位采用不適當?shù)氖┕すに,或施工不當,造成工程質(zhì)量不合格的,應(yīng)及時簽發(fā)監(jiān)理通知單,要求施工單位整改。整改完畢后,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)施工單位報送的監(jiān)理通知回復(fù)對整改情況進行復(fù)查,提出復(fù)查意見。
1.3.進度滯后且影響合同工期時
5.4.3 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)檢查施工進度計劃的實施情況,發(fā)現(xiàn)實際進度嚴重滯后于計劃進度且影響合同工期時,應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單,要求施工單位采取調(diào)整措施加快施工進度?偙O(jiān)理工程師應(yīng)向建設(shè)單位報告工期延誤風險。
1.4.未按專項方案施工時
5.5.5 項日監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)巡視檢查危險性較大的分部分項工程專項施工方案實施情況。發(fā)現(xiàn)未按專項施工方案實施時,應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單,要求施工單位按專項施工方案實施。
以上內(nèi)容均摘自《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T 50319-2013),通過以上不難發(fā)現(xiàn),規(guī)范的意思是要我們不要啥事都發(fā)也不要不作為。
2.怎樣填寫“監(jiān)理通知單”
2.1.規(guī)范填表說明
2.1.1.本表可由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā),對于一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā),對于重大問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師或經(jīng)其同意后簽發(fā)。
2.1.2.“事由”應(yīng)填寫通知內(nèi)容的主題詞,相當于標題。
2.1.3.“內(nèi)容”應(yīng)寫明發(fā)生問題的具體部位、具體內(nèi)容,并寫明監(jiān)理工程師的要求、依據(jù)。必要時,應(yīng)補充相應(yīng)的文字、圖紙、圖像等作為附件進行具體說明。
2.1.4.監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求,也應(yīng)采用本表予以確認。
2.2.范表
2.2.1.范表一
2.2.2.范表二
2.2.3.范表三
3.怎樣填寫“監(jiān)理通知回復(fù)單”
3.1.規(guī)范填表說明
收到施工單位報送的《監(jiān)理通知回復(fù)》后,一般可由原發(fā)出通知單的專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場整改情況和附件資料進行核查,認可整改結(jié)果后,由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認。
3.2.范表
3.2.1.范表一
3.2.2.范表二
3.2.3.范表三
一是,用詞要規(guī)范,因為它畢竟是要進入檔案的,所以要嚴肅對待。二是,不要教條,填寫沒有必要機械的照搬填寫表達,它只不過是一張單子而已,把自己要表達的問題及自己的要求表達清楚,即可。三是,盡量不要啰嗦,不要去解釋證明你要表達問題的嚴重性。其實越是干脆、簡短的,越是效力最高的,法律條文就很干脆、簡短(《憲法》就很簡短、干脆,所以他的效力最高);規(guī)范條文就很干脆、簡短,而規(guī)范的條文說明,就相當啰嗦、白話多些了,正因為他啰嗦所以他自己都說“本條文說明不具備與本規(guī)范正文同等的法律效力,僅供使用者作為理解和把握規(guī)范規(guī)定的參考”。
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