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集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構與設計

時間:2024-07-10 00:38:03 系統(tǒng)架構師 我要投稿
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集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構與設計

  結合集團自身的實際情況、管理需求,有針對性的設計、開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng),合理選擇、配置相關功能模塊,不僅能夠顯著提升各項監(jiān)控、管理工作的效率,同時也可適當縮減管理人員數(shù)量,進而降低管理成本。值得注意的是,為保證資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效使用,應加強其在崗人員的技術培訓,以保證業(yè)務操作、維護處理的專業(yè)、規(guī)范。

  1 集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本架構

  1.1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構

  目前,就國內(nèi)企業(yè)集團經(jīng)營、管理過程中的信息化程度來看,對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計、開發(fā)、應用,通常會采用B/S架構,其主要包括:基礎層的信息數(shù)據(jù)庫、中間層的各個功能模塊、面相客戶的軟件應用集成界面;贐/S架構的資產(chǎn)管理系統(tǒng),由于其內(nèi)部的程序結構較為清晰、明確,從而有著很好的可操作性,同時在系統(tǒng)代碼、數(shù)據(jù)等方面也具有一定的穩(wěn)定性、安全性,有利于設計單位、開發(fā)小組的分工合作,更大幅降低了系統(tǒng)使用過程中的維護難度與工作量。此外,就應用B/S架構的系統(tǒng)服務器來看,在設計、部署的過程中,充分考慮了基于Internet與內(nèi)部局域網(wǎng)的監(jiān)控服務器、基層數(shù)據(jù)庫服務器、模塊應用服務器,進而有效保證了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全運行、穩(wěn)定使用。

  1.2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件架構

  對于企業(yè)集團的資產(chǎn)管理系統(tǒng),考慮到工具軟件、功能模塊的使用,通常需要結合企業(yè)自身的實際情況、業(yè)務需求、工作流程、資產(chǎn)狀況等諸多方面進行專項設計、開發(fā),不同性質(zhì)、規(guī)模的企業(yè)集團實際所需的功能也有所差別,但就總體來看,資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件架構主要包括設備管理、資源管理、預防性維護管理、庫存管理、標準作業(yè)包子系統(tǒng)、財務接口、采購管理、工作流程、工單管理這九個基礎環(huán)節(jié)、子系統(tǒng)。在實際運行、使用該系統(tǒng)的過程中,基于Internet、局域網(wǎng)絡這內(nèi)、外兩種信息系統(tǒng),從中納入、集成集團內(nèi)部的庫存、檢查維護、采購、人力資源,通過計算機上的操作、工具軟件的處理,以最為合理、科學的方式對人力、物力、財力資源加以配置,同時結合能夠?qū)崟r監(jiān)控、收集、整理、過濾、存儲相關數(shù)據(jù)信息的采集系統(tǒng),從根本上打破了事后、被動檢修的傳統(tǒng)業(yè)務方式及方法,轉化為事前、事中的主動預防,在保證整個資產(chǎn)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行的同時,有效節(jié)約了檢查、維護成本。在實際的系統(tǒng)運行中,預防性維護的采納、應用,能夠全程記錄集團內(nèi)部的維護活動、歷史記錄,有助于在崗人員專業(yè)知識、技術水平的提高。此外,資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運行使用,一般是以該集團生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的工單活動為主線,將有關臺帳、設備的歷史記錄作為基礎,而總體目標在于降低資產(chǎn)管理、維護成本,提高各項關聯(lián)業(yè)務活動的效率、質(zhì)量。

  2 集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體設計內(nèi)容

  在實際進行集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計、開發(fā)時,根據(jù)集團性質(zhì)、功能要求的不同,應事先明確、劃分系統(tǒng)中的各個功能模塊、子系統(tǒng)。一般情況下,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)集團所采用的資產(chǎn)管理系統(tǒng),主要以下幾種基礎功能模塊:

  2.1 資產(chǎn)管理模塊

  資產(chǎn)管理模塊的設計與使用,主要是針對集團經(jīng)營、管理過程中的資產(chǎn)使用情況進行全方位、全過程的監(jiān)督、管控,針對正處于兩個位置、不同地點、各個公司之間的集團資產(chǎn),能夠追蹤監(jiān)控資產(chǎn)的整個轉移、運輸過程,而對于一些處于臨時位置的集團資產(chǎn),也可進行實時追蹤。在具體的設計工作中,首先需要統(tǒng)一、制定、設置集團資產(chǎn)的管理參數(shù),具體包括列表項目的保存方式、資產(chǎn)序號的編碼方法、報廢拆除時的條件、卡片分層管理、名稱輸入的參數(shù)、計提折舊的參數(shù)等。除此之外,資產(chǎn)管理模塊的設計還需要設置集團資產(chǎn)的使用狀態(tài)、分類、標準名稱、變動方式、折舊方法等。

  2.2 工單管理模塊

  作為資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心組成部分,工單管理模塊也是項目管理的基礎單元,但并非是一個相對獨立的業(yè)務流程,而是涵蓋了設備點檢流程、缺陷工單流程、大小修流程、預防性維護流程等多個方面、諸多環(huán)節(jié)。在實際進行具體設計時,應能考慮到跟蹤工作單時的信息查看、全程監(jiān)控,針對集團內(nèi)部的工作計劃、費用消耗、設備維護、人力成本、進度安排等內(nèi)容加以整理、分類,利用特定功能模塊、顯示器加以反映,并可直接在計算機上進行具體操作、輸入“工作請求”。對于已發(fā)出工作請求的作業(yè)項目、業(yè)務活動,根據(jù)其實質(zhì)上的作用、重要性以及緊迫程度加以布置、排序,綜合考慮工作單的完成度、優(yōu)先級,確定具體工作流程。

  2.3 資源管理模塊

  對于以工單狀態(tài)為系統(tǒng)主線的集團資產(chǎn)管理系統(tǒng),資源管理模塊的設計與使用,主要作用于為集團內(nèi)部各個部門、崗位以及其他模塊操作人員,提供各項業(yè)務信息、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、日程安排等諸多方面的信息,而不同信息資源的收集、整理、傳輸,則是由資源子模塊、人力資源子模塊、日程記錄子模塊等專項功能模塊完成,涵蓋了集團內(nèi)部的組織計劃、人員數(shù)量、部門性質(zhì)、個人報告、日程日歷、服務合同、設備工具等多方面內(nèi)容。在實際進行資源管理模塊的設計時,主要是針對該集團的內(nèi)部資源、外部資源,以監(jiān)督、收集、整理、傳輸相關信息數(shù)據(jù)為基礎功能,目的在于實施跟蹤、記錄集團執(zhí)行維護工作的具體情況,而資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的其他模塊則可以根據(jù)不同需求、性質(zhì)來訪問、調(diào)取相關資源記錄。此外,對于工具的使用,一般均會帶有一定的關聯(lián)成本,而這些成本需要記錄、歸集于工單中,而有關企業(yè)集團的服務合同就需要在工單模塊、設備模塊中加以反映。

  2.4 設備管理模塊

  作為集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心組成部分,設備管理模塊對于整個管理系統(tǒng)的運行狀態(tài)、應用功能、使用安全有著直接影響,該功能模塊的運行、使用主要作用于對現(xiàn)場設備的跟蹤監(jiān)控、檢修維護、更新設備運行位置信息等,而定義構建設備和位置的層次結構,創(chuàng)建運行位置的系統(tǒng),收集、整理故障帶,同時還指定檢修路線和對設備進行狀態(tài)檢測。對于帶有編碼的集團所屬設備,當在其合理范圍以內(nèi)進行運輸、轉移時,跟蹤檢查設備及其有關費用、記錄、故障信息、歷史情況等。對此,可在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應用資產(chǎn)模擬軟件,以此決定集團設備與相應的位置、費用以及系統(tǒng)之間的關系,同時構建層次分明的組織體系、關聯(lián)結構、分層結構,最后通過顯示器等設備反映出設備間的關系、累計費用等,并建立故障代碼體系來跟蹤、記錄設備問題。值得注意的是,作為支撐該功能模塊運行的核心技術事項,對于設備跟蹤監(jiān)控,應設置測量點,利用相關檢測軟件,對設備的狀態(tài)、趨勢、缺陷加以分析,并根據(jù)其所處位置,預測、評估設備出現(xiàn)故障的風險幾率,以及對其他系統(tǒng)、模塊可能造成的影響。

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