海運貨物出口貨運單證流轉(zhuǎn)程序
承運人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書，同時將上述單證分送港口、理貨等單位;船舶抵港后，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導(dǎo)卸貨，當(dāng)貨物發(fā)生溢短或原殘時，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經(jīng)大副簽認(rèn)后，提供有關(guān)單位。
�、偻羞\人(指出口企業(yè)或其總代理外運公司)將填制好的海運出口托運單提交外運公司，外運公司收到后立即將托運單交中國外輪代理公司，外輪代理公司結(jié)合船期安排船只和艙位。
②外運公司在確定了船只和艙位的情況下，填制托運單中的有關(guān)內(nèi)容，并在裝貨單上蓋章、簽字，同時根據(jù)托運單填制出口載貨清單(又稱出口艙單)、裝貨清單(又稱小艙單)，然后將已蓋章、簽字的裝貨單交貨方作為通知船方收貨裝運的憑證;填妥內(nèi)容的托運單，除自已留底的'一份外，其余交外運公司;將出口載貨清單和裝貨清單交船方;將出口載貨單交海關(guān)。
�、弁膺\公司將一聯(lián)配回艙單交出口公司，出口公司據(jù)以繕制報關(guān)單、投保單和預(yù)制提單。
④出口公司企業(yè)將報關(guān)單隨同所有報關(guān)單據(jù)交外運公司辦理貨物裝船前的報關(guān)，同時將投保單或其他代用投保單交保險公司，向保險公司辦理保險手續(xù)。
⑤船方根據(jù)出口載貨清單和裝貨清單，編制貨物積載圖交外輪代理公司。
�、尥廨喆砉緦⒎e載圖分送港區(qū)和理貨公司。
⑦港區(qū)根據(jù)貨物積載圖，結(jié)合作業(yè)條件，安排貨物集港的日程和碼頭倉位，然后通知外運公司和出口企業(yè)。
�、嗤膺\公司(或出口企業(yè))根據(jù)港區(qū)通知，安排市內(nèi)運輸組憑提貨單到外貿(mào)倉庫提貨，并將貨物送到港區(qū)指定倉庫。
⑨在辦理貨物集港的同時，外運公司(或出口企業(yè))報關(guān)員持整套報關(guān)單據(jù)及裝、收貨單向海關(guān)辦理出口報關(guān)。
�、夂ｊP(guān)驗貨后，在裝貨單上蓋章放行，并將裝、收貨單退還外運公司(或出口企業(yè))，由外運公司(或出口企業(yè))將裝、收貨單及交納出口貨物港雜費申請書交理貨公司。
�、侠碡浌靖鶕�(jù)載貨船只的到港時間以及外輪代理公司、外運公司(或出口企業(yè))交來的單證編制裝船計劃，然后憑交納出口貨物港雜費申請書，通知港區(qū)將貨物發(fā)至船邊。
�、懈蹍^(qū)接到理貨公司通知后，立即將有關(guān)貨物發(fā)至船邊。
�、牙碡浌镜膶Ｂ毨碡泦T負(fù)責(zé)監(jiān)督裝船，做好理貨工作，具體核對所裝貨物的嘜頭、件數(shù)、包裝方式、貨名與裝、收貨單及有關(guān)單據(jù)描述是否一致，并保證上船貨物的質(zhì)量。如有不符則作適當(dāng)?shù)难a救或退關(guān)或作短裝處理。裝貨完畢，理貨員在裝貨單上填入實際裝船日期、時間、所裝艙位和數(shù)量，并簽名后將裝、收貨單交船方。同時理貨公司根據(jù)貨物的實際裝載情況做出實際的載貨清單交外輪代理公司。
�、掖绞盏窖b、收貨單后，留下裝貨單作為隨船貨運資料，并根據(jù)裝船時貨物的實際情況由大副在收貨單上簽字或作適當(dāng)批注后退交托運人。
�、油羞\人取得大副簽字收據(jù)后，即可憑此及預(yù)制好的提單到外輪代理公司換取正本“已裝船提單”。
�、匀缡肇泦紊蠠o批注，外輪代理公司即可憑此向托運人簽發(fā)已裝船清潔提單，并將提單副本交船方留作貨運資料。如收貨單上有大副的不良批注，必須將這些批注如實地轉(zhuǎn)移到提單上，即成為“不清潔提單”。如果要求簽發(fā)的是運費已付提單，則必須交清運費才能簽發(fā)提單。
�、胀廨喆砉緦嶋H的出口載貨清單與簽發(fā)的提單核對無誤后，留存出口載貨清單并根據(jù)提單繕制出口載貨運費清單分別交船方作為運貨資料，分別交船方作為貨運資料，交沿途各港及目的港代理作為進(jìn)口艙單報關(guān)。
�、滞羞\人持提單(還有其他單證)到議付銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。
這樣，一次海運貨物出口貨運單證的流轉(zhuǎn)宣告結(jié)束。
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