商務(wù)師簽合同注意事項
在市場經(jīng)濟條件下，“重合同、守信用”是一個企業(yè)樹立良好形象的重要方面，也是企業(yè)長久發(fā)展的生命之源。在簽訂合同中注意一些常見的法律問題。也可以盡可能地維護自己地權(quán)益降低合同風(fēng)險。
審查當(dāng)事人
根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，可以作為合同簽約主體的有自然人、法人和其他組織。
簽約對方為自然人時，法律要求必須是完全民事行為能力人，審查當(dāng)事人的身份證、詳細的家庭地址、聯(lián)系方法及個人的其他情況都是細微而有必要的。
簽約對方為法人時，主要看對方的營業(yè)執(zhí)照，依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。
看對方經(jīng)營期限是否過期，是否通過了工商部門的年度檢查，如果沒有，應(yīng)避免與這類“企業(yè)”交易。
注意對方的注冊資本，是否與擬簽合同標(biāo)的數(shù)額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險也較大，應(yīng)加以注意。
企業(yè)經(jīng)營范圍，擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，以免超越經(jīng)營范圍而訂立對己方不利的合同，因為最高法院司法解釋規(guī)定：“當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立的合同，人民法院不應(yīng)因此認定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外。”
簽約對方為非法人組織時，非法人組織雖然不具備法人資格,但依法可以取得營業(yè)執(zhí)照，可以作為經(jīng)濟合同的主體。
對于未經(jīng)過核準登記、未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的非法人組織，而以組織的名義簽約的不能與之簽約，而要與有簽約主體資格的人員或者籌辦單位簽約。
另外，我們還應(yīng)對對方合同簽字人進行審核。一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，如果不是法定代表人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。
合同的形式與內(nèi)容
合同的形式是當(dāng)事人意思表示一致，達成協(xié)議的外部表現(xiàn)形式，是合同內(nèi)容的載體�！逗贤ā芬笃髽I(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，按法律規(guī)定或者雙方約定采用書面形式的，無論數(shù)額大小，都必須采用書面形式訂立合同，這不僅是留存?zhèn)洳榈男枰�，更是遇到訴訟時的必要證據(jù)。其中，不是以正式合同書形式的文件，包括有關(guān)的信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等都要保存好，最好是轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)文件，并要求對方負責(zé)人在上面簽字并加蓋對方單位公章。
合同的內(nèi)容要嚴密，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。
例如，某合同條款“合同生效后不得超過45天，乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證金。……超過兩個月如未能如期繳納，則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。
約定明確的違約責(zé)任
很多合同，忘記約定違約責(zé)任，或是在簽訂時礙于面子或者認為是君子之約，不好意思約定違約責(zé)任，或是大家認為很簡單的事情沒有必要約定違約責(zé)任，這都存在很大的違約風(fēng)險。
當(dāng)沒有明確具體的懲罰措施時候，實際上是在給對方提供違約的.機會，一旦對方真的違約，守約方缺乏補救措施，尋求救濟時缺乏依據(jù)，后悔為時已晚。
我們重視合同、講求信用與在簽合同時要有違約的意識是不矛盾的。
這里的違約意識包含兩方面的內(nèi)容。其一是多想想一旦對方違反了某一條，我們該怎么辦，有沒有可以約束對方的條款或是措施，要讓對方違約的成本大于遵守合同所應(yīng)當(dāng)提供的義務(wù)，以最大限度地降低對方違約的可能性。
其二，要盡可能在己方的違約責(zé)任方面附加一定的條件，做到己方由于某種原因不能及時履行合同，給己方違約保留一定的空間以及必要的補救措施。
另外，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款如果寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額或者違約金的計算方式，也不利于發(fā)生爭議以后迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計算方法。
約定明確具體的合同糾紛解決方式
在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決，而應(yīng)寫具體的名稱，如鄭州市仲裁委員會。
如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。
若選擇訴訟方式解決合同糾紛時，爭取選擇己方所在地法院管轄，以方便訴訟進行。若對方不同意，可改為雙方所在地法院均可管轄，盡量不要選擇對方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。如：對于訴訟標(biāo)的達不到中級人民法院管轄的一般財產(chǎn)案件，約定由某中級人民法管轄是無效的。又如，海事案件，只能由海事法院管轄，合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。
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