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進(jìn)口貨代流程及注意事項(xiàng)
貨代不是作為一個(gè)單純的法律概念所出現(xiàn)的。經(jīng)過幾百年的發(fā)展，貨代已經(jīng)成為一個(gè)正當(dāng)?shù)耐暾男袠I(yè)，其獨(dú)特的法律性質(zhì)和法律特征已為國(guó)際運(yùn)輸行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)所承認(rèn)。那么，下面是小編為大家?guī)磉M(jìn)口貨代流程及注意事項(xiàng)，歡迎大家參考學(xué)習(xí)。
國(guó)際貿(mào)易的進(jìn)口按運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具的不同可分為：海運(yùn)、陸運(yùn)、航空運(yùn)輸、管道運(yùn)輸、和國(guó)際多式聯(lián)運(yùn)等。根據(jù)我們所處的口岸，結(jié)合我部門目前所操作進(jìn)口業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，在此主要講一下海運(yùn)進(jìn)口貨運(yùn)代理的流程及注意事項(xiàng)。
(一)進(jìn)口代運(yùn)概念：即接受貨主的委托，為其辦理進(jìn)口提貨手續(xù)并將貨物送至其指定地點(diǎn)的業(yè)務(wù)行為。
(二)業(yè)務(wù)流程及注意事項(xiàng)：貨主委托—報(bào)價(jià)—接受委托—索要單據(jù)—換單—報(bào)驗(yàn)—報(bào)關(guān)—提貨—結(jié)算—返還單據(jù)
1、貨主委托：確認(rèn)委托事項(xiàng)
2、 報(bào)價(jià)：當(dāng)貨主預(yù)委托我公司為其進(jìn)口貨辦理代運(yùn)業(yè)務(wù)后，我們要根據(jù)貨類、貨量、貨物流向、運(yùn)輸方式等核算出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
3、 接受委托：對(duì)于比較大的業(yè)務(wù)或長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)，最好簽訂委托代理協(xié)議。對(duì)于比較小的業(yè)務(wù)用傳真確認(rèn)即可。
4、 索要單據(jù)：業(yè)務(wù)談妥后，我們要及時(shí)的向貨主索要報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)等所需全部單據(jù)，提單、發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)委托書是最基本的單據(jù)，根據(jù)海關(guān)、商檢對(duì)不同貨物的監(jiān)管要求，還需要貨主提供如：包裝證明、許可證、原產(chǎn)地證、重量證明、品質(zhì)證明、免稅證明、機(jī)電證明、信用證付款憑單、進(jìn)口代理協(xié)議等等。
5、 換單：到船公司或其代理處換取提貨單。
6、 報(bào)驗(yàn)：是指申請(qǐng)人按照法律、法規(guī)或規(guī)章的規(guī)定向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫工作的手續(xù)。
注意事項(xiàng)：
(1)資格：報(bào)檢單位首次報(bào)檢時(shí)需持本單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和政府批文辦理登記備案手續(xù)，取得報(bào)檢單位資格。
(2)所需的單證：基本單證：合同、發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)驗(yàn)委托書等。根據(jù)不同的檢驗(yàn)?zāi)康模�需附：針葉木質(zhì)包裝熏蒸證明、非針葉木木質(zhì)包裝證明和非木質(zhì)包裝證明正本，原產(chǎn)地證書，許可證，檢疫證書，品質(zhì)證書，重量明細(xì)單，環(huán)保批文，監(jiān)管注冊(cè)證書等。
(3)入境檢驗(yàn)檢疫內(nèi)容：品質(zhì)檢驗(yàn)、殘損鑒定、重量鑒定、廢舊物品檢驗(yàn)、保健食品檢驗(yàn)、動(dòng)植物及其產(chǎn)品。
(4)報(bào)驗(yàn)過程中的一些基本常識(shí)
a) 為加快通關(guān)速度，在貨物未到港之前可提前報(bào)驗(yàn)。 b) 進(jìn)口的設(shè)備，有的盡管是非法檢商品，但按規(guī)定也需報(bào)驗(yàn)。
c) 報(bào)驗(yàn)之前，首先檢查單據(jù)是否齊全、有效，內(nèi)容是否正確、一致。
7、 報(bào)關(guān)是指進(jìn)口貨物的收貨人或者他們的代理人在進(jìn)口貨物時(shí)，在海關(guān)規(guī)定的期限 內(nèi)，申請(qǐng)海關(guān)審查放行，并對(duì)所報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任的行為。
報(bào)關(guān)過程中的一些基本常識(shí)和注意事項(xiàng)：
(1)申報(bào)時(shí)間：進(jìn)口貨物是在運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起十四日內(nèi)，之后就要按日交滯報(bào)金。
(2) 報(bào)單證:提貨單、提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)委托書等基本單據(jù)。有的進(jìn)口貨還需提供進(jìn)口代理合同、保稅備案手冊(cè)、進(jìn)口配額許可證、原產(chǎn)地證、免稅表、機(jī)電
證、商檢通關(guān)單以及信用證付匯憑單等。 (3)一般貿(mào)易進(jìn)口的化工品或機(jī)械設(shè)備等，海關(guān)往往要求提供產(chǎn)品用途、工作原理、成分及含量等，為加快通關(guān)速度，應(yīng)事先備好。
(4)在向海關(guān)申報(bào)前，應(yīng)對(duì)貨物有一定的了解，對(duì)各種單證進(jìn)行初步審查，對(duì)不清楚或不符合規(guī)定的地方應(yīng)及時(shí)向委托人了解或指出，重要的單證或內(nèi)容，不要擅自替委托人修改。
(5)對(duì)于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關(guān)申請(qǐng)預(yù)報(bào)關(guān)。
8、提貨：海關(guān)放行后并交完港口箱站等所有費(fèi)用，辦完提貨手續(xù)，接著就要安排發(fā)運(yùn)工作。 (1) 大宗散雜貨，需要通過鐵路發(fā)運(yùn)的，得事先向鐵路有關(guān)部門遞交用車計(jì)劃，批準(zhǔn)后方可使用。要派人監(jiān)裝，理貨，對(duì)于貨損貨差，要做好記錄，拍攝照片，分清責(zé)任，幫助客戶向有關(guān)單位索賠。
(2) 對(duì)于貨主要求拆箱發(fā)運(yùn)的貨物，拆箱時(shí)貨主最好要在現(xiàn)場(chǎng)。要事先安排裝卸機(jī)械，安排拆卸場(chǎng)地。打開箱門時(shí)，要小心箱內(nèi)的貨物倒塌傷人。并要仔細(xì)檢查貨物的狀況，對(duì)照裝箱明細(xì)，清點(diǎn)件數(shù)，若發(fā)現(xiàn)有短裝殘損現(xiàn)象，要做好記錄，拍下照片，通知商檢、保險(xiǎn)公司、收貨人等，分清責(zé)任，進(jìn)行理賠。
(3) 對(duì)于重大件的運(yùn)輸，要事先勘查路線，綁扎牢固，向運(yùn)管單位申報(bào)，征得他們的同意和協(xié)助。建議貨主對(duì)貨物投保陸運(yùn)險(xiǎn)。貨主也要做好卸貨準(zhǔn)備工作。重大件的運(yùn)輸，要特別強(qiáng)調(diào)安全。
(4) 對(duì)于轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸?shù)呢浳�，要用海關(guān)監(jiān)管車。對(duì)于重大件運(yùn)輸，經(jīng)啟運(yùn)地海關(guān)同意，也可用非海關(guān)監(jiān)管車，不過，通常需指運(yùn)地海關(guān)派人監(jiān)管運(yùn)輸。
9、 結(jié)算：要按合同或傳真確認(rèn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)與貨主進(jìn)行結(jié)算。如果可能的話，最好能事先收取備用金。
10、寄送單據(jù)：結(jié)算完畢后，要及時(shí)將海關(guān)或商檢退回或出具的有關(guān)單證寄送貨主，以備貨主核銷付匯用。用快件寄出的，要在快件上注明文件種類、份數(shù)，將留底聯(lián)保存?zhèn)洳�。派人送交的文件，要做好簽收工作。重要文件要�?fù)印保存。
貨物的轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸：
1、 轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸是指海關(guān)為加快口岸進(jìn)口貨物的疏運(yùn)，方便收貨人辦理海關(guān)手續(xù)，依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定，允許海關(guān)監(jiān)管貨物由關(guān)境內(nèi)一設(shè)關(guān)地點(diǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)到另一設(shè)關(guān)地點(diǎn)辦理進(jìn)口海關(guān)手續(xù)的行為。
2、辦理轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸應(yīng)具備的條件：
A、經(jīng)收貨人或其代理人向進(jìn)境地海關(guān)提出申請(qǐng)，并具備以下條件的，經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)方予辦理轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸：
A、 指運(yùn)地和啟運(yùn)地設(shè)有海關(guān)機(jī)構(gòu);
B、 運(yùn)載轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物的運(yùn)輸工具和裝備，具備密封裝置和加封條件。(超高、 超長(zhǎng)及無法封入運(yùn)輸裝置的除外);
D、經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物的企業(yè)是經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)的運(yùn)輸企業(yè)。
不具備以上條件，但有特殊情況，經(jīng)進(jìn)口貨物收貨人申請(qǐng)，海關(guān)核準(zhǔn)的，也可以 辦理轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸，如：
A 重點(diǎn)工程建設(shè)急需的物資;
B 國(guó)家農(nóng)業(yè)生產(chǎn)建設(shè)急需的物資;
C 成套設(shè)備、精密儀器、儀表以及其他經(jīng)查驗(yàn)后不宜繼續(xù)長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)呢浳?(當(dāng)
然有時(shí)需指運(yùn)地海關(guān)派人到啟運(yùn)地監(jiān)管貨物運(yùn)抵指運(yùn)地)
D 救災(zāi)物資;
E其他特殊情況。
3 轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物的通關(guān)程序：
a) 進(jìn)口貨物的收貨人或其代理人應(yīng)自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起14日內(nèi)向進(jìn)境地海關(guān)申報(bào)轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸。
b) 申報(bào)貨物轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸時(shí)，進(jìn)口貨物的收貨人或其代理人應(yīng)填制《申報(bào)單》，并交數(shù)據(jù)錄入中心錄入海關(guān)計(jì)算機(jī)報(bào)關(guān)自動(dòng)化系統(tǒng)，并打印成正式的《申報(bào)單》。
c) 進(jìn)口貨物收貨人或其代理人應(yīng)如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，并遞交《申報(bào)單》、指運(yùn)地海關(guān)簽發(fā)的《進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物聯(lián)系單》、隨附有關(guān)批準(zhǔn)證件和貨運(yùn)、商業(yè)單證。
d) 進(jìn)口貨物收貨人或其代理人申請(qǐng)辦理屬于申領(lǐng)進(jìn)口許可證的轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物，應(yīng)事先向指運(yùn)地海關(guān)交驗(yàn)進(jìn)口許可證，經(jīng)審核后由指運(yùn)地海關(guān)核發(fā)進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物聯(lián)系單，并封交申請(qǐng)人帶交進(jìn)境地海關(guān)。
e) 進(jìn)境地海關(guān)在接受進(jìn)口貨物收貨人或其代理人申報(bào)遞交的有關(guān)單證并核準(zhǔn)后，要將上述有關(guān)單證制作關(guān)封交進(jìn)口貨物的收貨人或其代理人。
f) 進(jìn)口貨物的收貨人或其代理人要按海關(guān)的有關(guān)要求將貨物運(yùn)抵指運(yùn)地海關(guān)，向指運(yùn)地海關(guān)交驗(yàn)進(jìn)境地海關(guān)簽發(fā)的關(guān)封，并應(yīng)在貨物運(yùn)抵指運(yùn)地海關(guān)之日起14日內(nèi)向指運(yùn)地海關(guān)辦理報(bào)關(guān)、納稅手續(xù)。
g) 指運(yùn)地海關(guān)在辦理了轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物的進(jìn)口手續(xù)后，按規(guī)定向進(jìn)境地海關(guān)退寄回執(zhí)，以示進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物監(jiān)管工作的完結(jié)。 滯報(bào)金：
(1)征收時(shí)間：自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起第15日開始，至報(bào)關(guān)單位向海關(guān)申報(bào)貨物進(jìn)口手續(xù)之日止。轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起第15日開始或貨物運(yùn)抵指運(yùn)地之日起第15日開始，至報(bào)關(guān)單位向海關(guān)申報(bào)貨物進(jìn)口手續(xù)之日止。運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起第14日是法定節(jié)假日的，順延計(jì)算。
(2)計(jì)算：滯報(bào)金按日計(jì)算，收貨人或其代理人向海關(guān)申報(bào)之日亦計(jì)算在內(nèi)。日征收額為進(jìn)口貨物到岸價(jià)格的0.5‰。
(3)滯報(bào)金的征免范圍：有下列情況之一的，可免于征收滯報(bào)金：
A、收貨人或其代理人自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起超過3個(gè)月未向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)按照《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》第二十一條的劃定已將貨色提取變賣的，
B、收貨人或其代理人經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，向海關(guān)提供擔(dān)保，先提取貨物并在擔(dān)保期限內(nèi)補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)的。
C、海關(guān)扣留的進(jìn)口貨物在被扣留期間。
D、因特殊情況，未能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)關(guān)，其原因不在收貨人或其代理人的，經(jīng)向海關(guān)提出申請(qǐng)，經(jīng)海關(guān)審查認(rèn)可的，可不按滯報(bào)論處或減收滯報(bào)金。
進(jìn)口貨代：
進(jìn)口換單就是貨物到港后，憑提單到目的港代理那里去換提貨單，然后拿提單，加上發(fā)票箱單去辦理清關(guān)提貨。應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
1、確認(rèn)船是否到港，可以不可以換單
2、詢問費(fèi)用，貨代提單我就不說了，作為海洋提單換單，首先一個(gè)就是換單費(fèi)，100元/一票，散貨200/一票，然后還有THC費(fèi)用，有的根據(jù)船公司以及航線的不同，還有某些特殊費(fèi)用，如BAF等。
3、到底是正本換單還是憑電放副本放單，如電放需要保函
4、提單如需背書，是否背書，背書章是否清楚連續(xù)
5、查明此票換單是整箱還是拼箱，整箱的話，船公司是否要求押箱
6、換好單后，核對(duì)件數(shù)毛重體積品名是否正確
進(jìn)口押箱就是在提取進(jìn)口集裝箱之前給船公司的抵押支票,因?yàn)榧b箱箱體成本很高,如果在運(yùn)輸過程中發(fā)生損壞或在卸貨時(shí)發(fā)生污箱\壞箱等情況,船公司可以用押箱支票直接劃費(fèi)用,各地不一樣,有的要壓空白支票,有的根據(jù)箱型壓現(xiàn)金. 1.貨代找船代或者同行換好單后, 等收貨人來?yè)Q單, 那么收貨人是憑什么單換什么單呢?
1.貨代拿MBL去船公司換單，收貨人拿HBL去貨代換單
1.如果是電放的提單(SURRENDERED) 提單復(fù)印件加蓋收貨人公章去換單。
如果是正本的提單 提單背書完整后去換單。
2.整箱押箱是一定有還是可能沒有的?如果有押箱，給船公司的空白支票何時(shí)拿回?
2.絕大多數(shù)都是有的，他要壓箱支票肯定是怕你箱子提了不還給他咯，所以你還箱給他之后他就還給你支票了
2.基本都需要押箱 有的需要押空白支票 有的則需要繳納現(xiàn)金辦理押箱手續(xù) 或得有的船公司要求協(xié)議車隊(duì)的車才可以背箱的。
無論是空白支票還是現(xiàn)金 都是在箱子完整無損的回箱之后退回，當(dāng)然如果產(chǎn)生箱使費(fèi)或洗箱費(fèi)必須先支付或從押金中扣除。
背書問題;
在進(jìn)口業(yè)務(wù)中，記名提單應(yīng)有與提單收貨人一致的公章真跡背書方可提貨，指示提單應(yīng)有提單持有人的公章真跡背書方可提貨。
代理商提貨程序也就是進(jìn)出程序可參照下文:
進(jìn)口報(bào)關(guān)應(yīng)該分為一般貿(mào)易進(jìn)口和進(jìn)料加工企業(yè)的進(jìn)口這兩種方式。
首先說一下一般貿(mào)易進(jìn)口。一般貿(mào)易進(jìn)口，首先要確定付款方式，是T/T呢，還是L/C呢，如果是L/C，那就要先開證，等開完信用證后，確定進(jìn)口的船期，等船到以后。開始進(jìn)行進(jìn)口的操作。
1.首先是要得到國(guó)外客戶的提單，發(fā)票、箱單，如果是從韓國(guó)和日本進(jìn)口貨物的話，還必須要有非木質(zhì)包裝證明。
2.首先要那提單到船公司去換單，也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨單，也就是艙單。上面有你們公司進(jìn)口貨物的詳細(xì)的船務(wù)信息。
3.需要提前做商檢的進(jìn)口貨物，還要到商檢局做商檢，實(shí)際上換單和商檢應(yīng)該提前進(jìn)行。如果進(jìn)口的貨物不需要商檢，那就不用了。實(shí)際上你進(jìn)口的貨物需要不需要商檢你讓你們的貨代幫你查一下就知道了，也可以自己查，通過商品編碼書。
4.等換完單以后，如果需要商檢的也進(jìn)行商檢了，那填好進(jìn)口報(bào)關(guān)單給貨代進(jìn)行報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)所要用的資料是：發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報(bào)關(guān)委托書、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、如果需要商檢的還有商檢證。
5.一般貿(mào)易進(jìn)口貨要交進(jìn)口關(guān)稅的，所以，為了加快進(jìn)口通關(guān)的力度，最好是開一張口頭的支票，(不過這種方式一辦企業(yè)的財(cái)務(wù)不會(huì)答應(yīng)的)等海關(guān)打出繳款書以后，就要開支票。一般進(jìn)口貨物給海關(guān)的關(guān)稅都要用支票交的。交關(guān)稅一般是到中國(guó)銀行，等交完關(guān)稅以后，銀行會(huì)給你在繳款書上面蓋銀行的章。
6.把交款書交給貨代，讓后由貨代給海關(guān)通關(guān)放行。這就是一般所說的一次放行。
7.海關(guān)收到關(guān)稅以后會(huì)在提貨單上蓋海關(guān)的放行章，拿著這個(gè)提貨單到船公司所在的碼頭提貨。(這就是一般所說的二次放行)
進(jìn)料加工貿(mào)易的進(jìn)口，其大體的程序差不多。唯一不同的是要先辦手冊(cè)。(關(guān)于手冊(cè)的辦理有空再另辟主題)分為進(jìn)料加工手冊(cè)和來料加工手冊(cè)。報(bào)關(guān)的時(shí)候要用加工貿(mào)易的手冊(cè)，再加上一般貿(mào)易幾口所需的資料進(jìn)行報(bào)關(guān)。
再就是繳關(guān)稅，因?yàn)橛惺謨?cè)，所以如果你進(jìn)口的貨物是免稅的，只繳保證金，有的是需要繳全額的也就是100%的保證金，有的只繳100元的保證金。這些保證金等你的手冊(cè)上面的所有進(jìn)口料件核出口成品都出完了，那就要核銷，核銷完了你繳的保證金會(huì)一分不少的退回給你。和一般貿(mào)易所交的關(guān)稅的操作程序一樣。只不過一個(gè)是關(guān)稅，一個(gè)是保證金。
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