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會(huì)展策劃方案怎么做
會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。那么會(huì)展策劃方案怎么做呢?下面一起來看看小編整理的相關(guān)介紹資料吧。
第一步：看方案
想成為優(yōu)秀的會(huì)展策劃人，首先要成為一名優(yōu)秀的看客，看方案有很多學(xué)問，同樣是策劃創(chuàng)意者，由于自身原因與策劃體的不同，策劃的結(jié)果往往會(huì)有很大出入。要成為一名優(yōu)秀的大型活動(dòng)策劃者，首先要參閱大量過往的案例。包括項(xiàng)目類別、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、設(shè)計(jì)的事件、時(shí)間、名稱、主要表現(xiàn)方法、參與群體(數(shù)量、規(guī)模、反饋)等;同時(shí)，還要留意組織單位的優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、方案的完全性、創(chuàng)新性、科學(xué)性等。所以，看方案，是策劃人的入門學(xué)問，如果一個(gè)商業(yè)邀請(qǐng)函都看不懂，只看到了表面而沒有深層思考設(shè)計(jì)的原理，就很難進(jìn)入第二步。大多數(shù)的方案是不可能看到完整版的。只能依靠經(jīng)驗(yàn)去分析判斷。如果你把商業(yè)邀請(qǐng)函當(dāng)成了策劃案，那更是牛頭不對(duì)馬尾。現(xiàn)實(shí)中，我們還會(huì)看到大量的組團(tuán)參觀通知、組團(tuán)參會(huì)通知、回復(fù)函等，而這些并不是完整的會(huì)展方案。
第二步：組方案
組方案就是組合方案，結(jié)合第一步的觀察根據(jù)自己正在策劃的項(xiàng)目，進(jìn)行元素組合。通常因項(xiàng)目內(nèi)容不同，表現(xiàn)形式不同，行業(yè)發(fā)展背景不同等;需要進(jìn)行新的定位與構(gòu)架設(shè)計(jì);然后根據(jù)現(xiàn)有的人員、物資、可使用資源等，進(jìn)行項(xiàng)目管理、維護(hù)、執(zhí)行等設(shè)計(jì)，通過組合，形成一個(gè)新的會(huì)展方案。所以，有一種說法，一名優(yōu)秀的會(huì)展策劃人，可以組合出來任何行業(yè)任何類別的大型活動(dòng)。
第三步：議方案
議方案指具體的專家組或組織方領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展需求結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)前瞻性導(dǎo)向等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析論證，對(duì)于項(xiàng)目內(nèi)容、定位、規(guī)模、主題、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)影響等進(jìn)行論證。議方案是一個(gè)論證階段，不過很可惜大量的論證，只是走走形式罷了。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為行就行這是事實(shí)。
第四步：創(chuàng)方案
創(chuàng)方案是會(huì)展策劃人真正的創(chuàng)意工作，根據(jù)專家組的建議與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，對(duì)項(xiàng)目的整體框架與設(shè)計(jì)基本上已掌握，很快可以形成初案，但具體的執(zhí)行內(nèi)容則需要進(jìn)行大量的溝通、走訪大量的單位，才能制定出來。同時(shí)，如果市場化運(yùn)營，還需要爭對(duì)市場需求展開調(diào)研。這一步，有時(shí)也很可惜，大量的政府主導(dǎo)項(xiàng)目，并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研，更談不上創(chuàng)意了。
第五步：分方案
分方案是指當(dāng)整體方案匯報(bào)完成后，就需要對(duì)總方案進(jìn)行分解。不同的項(xiàng)目分解出多種文本文件或子方案，根據(jù)接收者性質(zhì)不同，內(nèi)容與時(shí)間等也會(huì)有相應(yīng)的變化。大部分的政府主導(dǎo)型會(huì)展活動(dòng)分方案時(shí)，都要求包括成本預(yù)算、安全應(yīng)急防范、展示內(nèi)容規(guī)模說明、市場化運(yùn)營方案、場館位置與平面圖等。部分民營會(huì)展項(xiàng)目會(huì)要求策劃者提供詳細(xì)的策劃案、人事編制、市場推廣、促銷方式、資本投入產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)等詳細(xì)介紹。
第六步：驗(yàn)方案
驗(yàn)方案指大型會(huì)展活動(dòng)方案的具體實(shí)施執(zhí)行，也是對(duì)策劃者的策劃能力具體考核。根據(jù)參展商或參會(huì)者報(bào)到情況、成交情況、成本情況等，確立會(huì)展策劃的成功或失敗。
第七步：評(píng)方案
評(píng)方案即評(píng)審評(píng)定方案。根據(jù)媒體反饋、參展者或參會(huì)者問卷調(diào)研、觀眾到會(huì)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目成交情況、社會(huì)效益等進(jìn)行績效評(píng)定。根據(jù)內(nèi)部工作會(huì)議與結(jié)果，對(duì)方案的管理、實(shí)施、執(zhí)行等進(jìn)行評(píng)定。目前我國會(huì)展評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)還沒有，所以，這里的評(píng)，只是策劃人自己的總結(jié)與沉淀。
第八步：變方案
一屆展覽會(huì)或一屆會(huì)議結(jié)束了，總不能明年一塵不變，依然重復(fù)昨天的故事吧?在展示內(nèi)容、配套活動(dòng)、
參與群體、促銷方法、執(zhí)行政策等，均有可能受到客觀影響而發(fā)生改變。這種變，也被稱為二次創(chuàng)意，是展覽會(huì)舉辦三屆時(shí)，最常遇到的問題之一。
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