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辦公室環(huán)境設計
導語:一個好的辦公室裝修環(huán)境無疑是對員工、對顧客的負責。員工心情舒暢,工作效率也大大提高,客戶喜歡,愿意多在這里停留。隨著科技的發(fā)展和進步,人們也越來越不局限于那些古老的硬件設施。從以下兩點為大家介紹:
一、辦公室桌面環(huán)境
辦公室的桌椅及其他辦公設施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。心理狀態(tài)的好壞,一定程序上會從辦公桌椅或其他方面體現(xiàn)出來。首先從辦公桌的狀態(tài)可以看到當事人的狀態(tài),會整理自己桌面的人,工作起來肯定也是干凈爽快。隨著辦公室改革的推進,有的公司已廢棄掉了個人的專用辦公桌,而是用共享的大型辦公桌,為了下一個使用者,對共享的辦公桌應更加愛惜。
二、辦公室心理環(huán)境
“硬件”環(huán)境的改善僅僅是提高工作效率的一個方面,而更為重要的往往是“軟件”條件,即辦公室工作人員的綜合素質(zhì),尤其是心理素質(zhì)。這個觀點正在被越來越多的“白領”們所接受。
在日常工作中,人際關系是否融洽非常重要;ハ嘀g以微笑的表情體現(xiàn)友好熱情與溫暖,以健康的思維方式考慮問題,就會和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著打扮、表情動作的流露中,都可以體現(xiàn)出是否擁有健康的心理素質(zhì)?傊嵵蒉k公室裝修時,辦公室內(nèi)的軟件建設是需要在心理衛(wèi)生方面下一番功夫的。因為 “精神污染” 會渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質(zhì)量,從某種意義上說要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴重。
在辦公室內(nèi)需要不斷提高心理衛(wèi)生水平,建議從以下幾個方面試試:
學會選擇適當?shù)男睦韷毫φ{(diào)節(jié)方式,使不被“精神污染”。此外作為單位領導應主動關心員工,了解員工的情緒周期變化規(guī)律,根據(jù)工作情況,采取放“情緒假”的辦法。
工作之余多組織一些文娛體育活動,既豐富了文化生活,又運用積極方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案,并定期組織“心理檢查”,這樣可以“防微杜漸”,避免嚴重心理問題的產(chǎn)生等等。營造健康舒適的辦公室環(huán)境。
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