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國(guó)際內(nèi)審師考試《內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)》控制類型劃分的知識(shí)點(diǎn)

時(shí)間:2024-10-14 20:51:26 賽賽 國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師 我要投稿
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國(guó)際內(nèi)審師考試《內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)》關(guān)于控制類型劃分的知識(shí)點(diǎn)

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 國(guó)際內(nèi)審師考試《內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)》關(guān)于控制類型劃分的知識(shí)點(diǎn)

  (1)控制按其功能進(jìn)行分類,大體可分為以下幾類:

  預(yù)防型控制是為了防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生而采取的控制。例如,對(duì)被審計(jì)單位的信用進(jìn)行審核、采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商、職責(zé)分離、運(yùn)用檢査單、將任務(wù)分配給具有勝任能力的員工、使用密碼、授權(quán)程序等,都屬于預(yù)防型控制。

  發(fā)現(xiàn)型控制,也稱檢査型控制,是為了發(fā)現(xiàn)已出現(xiàn)的不利事項(xiàng)而進(jìn)行的控制。它可以為管理層提供有關(guān)預(yù)防型控制有效性的反饋信息。例如,檢查和比較、核對(duì)銀行對(duì)賬單、實(shí)物清點(diǎn)、對(duì)賬等都屬于檢査型控制。

  指導(dǎo)型控制是為了確保實(shí)現(xiàn)有利結(jié)果而采取的控制。各種政策、指南和手冊(cè)等都屬于指導(dǎo)型控制。例如,要求內(nèi)部審計(jì)部門的所有員工都具有注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師資格、為管理層提供實(shí)現(xiàn)最低毛利率的合理保證、要求保證一定的員工出勤率。

  糾正型控制是為了糾正已發(fā)生的不利事項(xiàng)而采取的控制措施。它們糾正已檢査出來(lái)的和已報(bào)告的差錯(cuò)。糾正程序、控制和例外報(bào)告都屬于糾正型控制。

  補(bǔ)償性控制是針對(duì)某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施。例如在小型企業(yè)中,由于人員有限,部分不相容職責(zé)不能很好地分離,則可以采用加強(qiáng)監(jiān)督的方式進(jìn)行補(bǔ)償性控制。

  過(guò)度控制指冗余或備份替代的控制重復(fù)控制目標(biāo),或次要控制在首要控制失效的時(shí)候仍在運(yùn)行。如油箱因有毒物質(zhì)而停用,但防止油箱滲漏的控制仍在使用。

  (2)控制按照屬性特征,分為“硬控制”和“軟控制”。

  “硬控制”:這些控制具有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性,往往是可量化的和客觀的,通常指?jìng)鹘y(tǒng)審計(jì)測(cè)試用于合規(guī)性檢查。如審查會(huì)議時(shí)間或執(zhí)行每月預(yù)算與實(shí)際的比較分析。

  “軟控制”:這種控制傾向于定性和主觀,深受組織文化影響,屬精神和態(tài)度因素。

  內(nèi)部審計(jì)在評(píng)估控制的效率和效果的時(shí)候僅關(guān)注硬控制是不完整的,為評(píng)估控制和為高級(jí)管理層及董事會(huì)提供合理保證,內(nèi)部審計(jì)必須關(guān)注對(duì)組織影響深遠(yuǎn)的、主觀的“軟控制”。

  管理中的控制可在事件發(fā)生之前、進(jìn)行之中或結(jié)束之后進(jìn)行,

  (3)按控制發(fā)生的時(shí)間可分為前饋控制、同期控制和反饋控制。

  前饋控制發(fā)生在實(shí)際工作開始之前,是未來(lái)導(dǎo)向的。質(zhì)量控制培訓(xùn)項(xiàng)目、預(yù)測(cè)、預(yù)算、實(shí)時(shí)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都屬于前饋控制。前饋控制是管理層最渴望采取的控制類型,因?yàn)樗鼙苊忸A(yù)期出現(xiàn)的問題,而不必當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)再補(bǔ)救。

  同期控制是發(fā)生在活動(dòng)進(jìn)行之中的控制,最典型的方式是監(jiān)督視察。控制可使管理者在問題發(fā)生時(shí)及時(shí)糾正問題。

  (4)控制按適用范圍,可以劃分為:

  組織層面的控制(entitylevel control):適用于整個(gè)組織,其設(shè)計(jì)不僅能確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn),而且能夠減輕組織整體風(fēng)險(xiǎn)。

  組織層面的控制又可分為兩種類型:

  治理控制,治理控制建立控制文化、闡明組織愿景和適用組織范圍的政策和程序。比如建立組織文化并明確期望——審計(jì)委員會(huì)監(jiān)督控制、與董事會(huì)溝通、高級(jí)管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)的偏好和態(tài)度;建立指導(dǎo)組織風(fēng)險(xiǎn)管理的政策和程序——道德規(guī)范、合規(guī)政策、IT政策和管理程序等。

  管理控制,這些控制是建立在業(yè)務(wù)單元或生產(chǎn)線管理層級(jí),以保證業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和減輕業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),比如風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)、階段性控制、IT綜合控制。

  流程層面的控制(processlevel control):是由流程的所有者建立的控制,以確保目標(biāo)和過(guò)程得以完成,了解流程中的風(fēng)險(xiǎn)并設(shè)法解決。包括監(jiān)督,監(jiān)控、問責(zé)、流程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、重要賬戶核對(duì)、存貨盤點(diǎn)等。

  交易層面的控制(transactionlevel control):主要是針對(duì)特定的交易事項(xiàng),以確保交易目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和交易中的特定風(fēng)險(xiǎn)得以識(shí)別。如書面文件要求、權(quán)力或職責(zé)的分離和IT應(yīng)用控制(輸入、輸出等)。

  (5)控制按其重要性,分為:

  首要控制:是指控制有效運(yùn)行使顯著風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水平。

  次要控制:能幫助流程運(yùn)轉(zhuǎn)順暢但不是至關(guān)重要的。

  首要控制是指如果這些控制遺漏,將會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果難以實(shí)現(xiàn)。次要控制的存在,既可以緩解非重大風(fēng)險(xiǎn),也可以作為關(guān)鍵控制之后的補(bǔ)充控制。識(shí)別首要控制可以確保管理監(jiān)督和控制測(cè)試及其他程序有效,不必浪費(fèi)時(shí)間和資源,而是將時(shí)間和資源集中在關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)上。組織層面、流程層面、交易層面的每一重大風(fēng)險(xiǎn)在組織風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中都得以識(shí)別,都有首要控制與之對(duì)應(yīng)。次要控制則在此控制系統(tǒng)中是備份補(bǔ)充控制。

  (6)控制按其能動(dòng)性,可分為:

  主動(dòng)/人工控制:通過(guò)人為的批準(zhǔn)程序防止和發(fā)現(xiàn)偏離控制的情形,可以把這種控制看作是人為的有意識(shí)的介入,如經(jīng)理審查批準(zhǔn)交易。

  被動(dòng)/自動(dòng)控制:沒有人員的干預(yù),計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制——控制被嵌入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、關(guān)系或流程從而達(dá)到控制效果。如恒溫調(diào)節(jié)器保持室內(nèi)溫度,其自行運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮效用。

  信息系統(tǒng)控制包括一般控制和應(yīng)用控制。

  一般控制,包括數(shù)據(jù)中心操作控制、系統(tǒng)軟件控制、存取安全控制和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制;

  應(yīng)用控制旨在對(duì)應(yīng)用處理進(jìn)行控制。許多應(yīng)用控制依賴于計(jì)算機(jī)化的編輯校驗(yàn),這些校驗(yàn)包括數(shù)據(jù)的格式、存在性及合理性等,恰當(dāng)設(shè)計(jì)的校驗(yàn)有助于確保交易處理的完整性、準(zhǔn)確性以及授權(quán)和有效性。

  應(yīng)用控制按照功能又可分為輸入控制、過(guò)程控制和輸出控制。

  輸入控制:當(dāng)數(shù)據(jù)手動(dòng)或自動(dòng)輸入系統(tǒng)時(shí),核對(duì)數(shù)據(jù)的完整性,主要是為了防止或發(fā)現(xiàn)將不正確或不完整的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)而采取的控制,如總量控制以核實(shí)正確的記錄數(shù)據(jù)已傳輸;

  過(guò)程控制:檢查數(shù)據(jù)處理任務(wù)的正確、完整和有效,如不同時(shí)點(diǎn)的總量控制;

  輸出控制:核實(shí)數(shù)據(jù)輸出的正確、完整和有效,如將數(shù)據(jù)傳輸給預(yù)定的接受者,而不是其他人員或系統(tǒng)。

  反饋控制發(fā)生在行動(dòng)之后,通常是通過(guò)實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的對(duì)比來(lái)確認(rèn)差異,在問題出現(xiàn)后要求采取糾正措施?蛻艋卦L、對(duì)完工產(chǎn)品進(jìn)行檢査、差異分析、評(píng)估客戶投訴、監(jiān)督產(chǎn)品退回情況等都屬于反饋控制。

  反饋控制的主要缺點(diǎn)在于管理者是在損失發(fā)生后才獲得信息。其優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是它為管理者提供了關(guān)于計(jì)劃的效果究竟如何的真實(shí)信息,能夠使管理者通過(guò)實(shí)際與計(jì)劃的比較來(lái)分析偏差產(chǎn)生的原因,便于管理者制定出更有效的新計(jì)劃;二是它能夠增強(qiáng)員工的積極性,因?yàn)槿藗兿M@得評(píng)價(jià)他們績(jī)效的信息,反饋恰好提供了這樣的信息。

  另外,控制活動(dòng)也可以按照特定的控制目標(biāo)進(jìn)行分類,主要有數(shù)據(jù)的完整性控制、數(shù)據(jù)的及時(shí)性控制、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性控制和數(shù)據(jù)的權(quán)威性控制。

  內(nèi)部控制的發(fā)展

  第一個(gè)階段是內(nèi)部控制的雛形——內(nèi)部牽制。古羅馬帝國(guó)宮廷庫(kù)房采取的“雙人記賬制度”,我國(guó)西周時(shí)期的內(nèi)部牽制都是內(nèi)部控制雛形的表現(xiàn)形式。20世紀(jì)初期,西方資本主義經(jīng)濟(jì)得到了較大的發(fā)展,生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力的重大變化,促進(jìn)了社會(huì)化大生產(chǎn)程度的發(fā)展,加劇了企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理成了關(guān)系企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素。因而一些企業(yè)在非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,逐步摸索出一些組織調(diào)節(jié)、制約和檢查企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的辦法,即當(dāng)時(shí)的內(nèi)部牽制,它基本上是以查錯(cuò)防弊為目的,以職務(wù)分離和交互核對(duì)為手法,以錢、賬、物等會(huì)計(jì)事項(xiàng)為主,這也是現(xiàn)代內(nèi)部控制理論中有關(guān)組織控制、職務(wù)分離控制的雛形。

  第二階段是內(nèi)部控制的初步形成——以職務(wù)分離、賬戶核對(duì)為主要內(nèi)容的內(nèi)部牽制,逐漸演變成由組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)分離、業(yè)務(wù)程序、處理手續(xù)等因素構(gòu)成的控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制的該階段的發(fā)展是隨著資本主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而形成的。競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,使得各級(jí)管理人員不得不進(jìn)行全面企業(yè)管理的探索。在泰羅等的管理理論的指導(dǎo)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者從內(nèi)部牽制原則出發(fā),嘗試著組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)程序、處理手續(xù)等方法采取了一系列控制措施,對(duì)其所屬部門的人員及工作進(jìn)行組織、制約和調(diào)節(jié)。至此,控制系統(tǒng)得以形成。

  第三階段:成熟期——內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。該時(shí)期的代表是1988年美國(guó)AICPA發(fā)布的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》,它以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”代替“內(nèi)部控制”,并提出內(nèi)部結(jié)構(gòu)的三要素:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序。這也是我國(guó)目前CPA沿用的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。

  第四階段:內(nèi)部控制整體框架。美國(guó)COSO委員會(huì)在1992年發(fā)布的《內(nèi)部控制——整體框架》由美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)、美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(AAA)、財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)會(huì)(FEI)、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)和管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)五大學(xué)會(huì)共同組成的Treadway委員會(huì),于1992年發(fā)表,并于1994年修訂的《內(nèi)部控制——整體框架》報(bào)告,標(biāo)志著內(nèi)部控制理論與實(shí)踐進(jìn)入了整體框架的新階段,并被世界上許多企業(yè)所采用。

  目前關(guān)于內(nèi)部控制最具權(quán)威的概念是美國(guó)COSO委員會(huì)在1992年發(fā)布的《內(nèi)部控制——整體框架》的報(bào)告中提出的"內(nèi)部控制是由董事會(huì)、管理當(dāng)局以及其他員工為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個(gè)目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程。同時(shí)提出內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)相互聯(lián)系的要素。同時(shí)指出了內(nèi)部控制環(huán)境是其他因素構(gòu)建的基礎(chǔ),由此可見內(nèi)部控制環(huán)境在整個(gè)內(nèi)部控制體系中的重要性。

  (簡(jiǎn)單講)現(xiàn)在我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的描述與COSO的內(nèi)部控制整體框架的構(gòu)成要素有差異,后者更強(qiáng)調(diào)了管理方面的內(nèi)部控制,而更少地局限于會(huì)計(jì),這也是內(nèi)部控制概念越來(lái)越廣,涵蓋的內(nèi)容越來(lái)越多的具體體現(xiàn)。目前國(guó)內(nèi)的理論界有這樣的爭(zhēng)論:是否需要借鑒COSO的關(guān)于內(nèi)部控制的概念體系的爭(zhēng)論。

  因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式和運(yùn)作環(huán)境都發(fā)生了極大的改變,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和管理的內(nèi)部控制之間已經(jīng)相互交織,內(nèi)部控制就不應(yīng)該停留在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制層面上,而應(yīng)該把兩者相結(jié)合。同時(shí)因?yàn)橹袊?guó)已加入WTO,為了與世界接軌,在理論和實(shí)務(wù)上都應(yīng)該做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,因此對(duì)于內(nèi)部控制的理論體系和實(shí)際操作都應(yīng)該在借鑒先進(jìn)理論和實(shí)務(wù)操作的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

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