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管理咨詢預(yù)備調(diào)查的基本過(guò)程
在整個(gè)咨詢過(guò)程中,一方面咨詢項(xiàng)目組成員之間需要相互協(xié)作,發(fā)揮各自的專長(zhǎng),形成團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),保持團(tuán)隊(duì)的一致性。下面由小編為大家分享管理咨詢預(yù)備調(diào)查的基本過(guò)程,歡迎大家閱讀瀏覽。
1.和客戶的領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)溝通
這次見(jiàn)面既是禮節(jié)性的,又是極重要的面談,涉及內(nèi)容
(1)咨詢?nèi)藛T根據(jù)客戶對(duì)管理咨詢、本咨詢機(jī)構(gòu)的了解程度和常出現(xiàn)的疑慮,適當(dāng)介紹一些管理咨詢的做法、咨詢機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)和承諾,讓客戶對(duì)管理咨詢和本咨詢機(jī)構(gòu)有一個(gè)好的印象。
(2)咨詢?nèi)藛T應(yīng)盡可能多的從客戶領(lǐng)導(dǎo)口中了解情況、對(duì)本次咨詢的想法與要求、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)本次咨詢的意見(jiàn)。
(3)根據(jù)面談現(xiàn)場(chǎng)氣氛,可以適當(dāng)?shù)亟涣饕恍┛蛻舾信d趣的其他問(wèn)題,包括該咨詢項(xiàng)目國(guó)內(nèi)外其他公司的成熟作法。
2.現(xiàn)場(chǎng)參觀
對(duì)于初次接觸的客戶,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)參觀的方式建立對(duì)客戶的感性認(rèn)識(shí),初步了解客戶的生產(chǎn)過(guò)程、業(yè)務(wù)流程和員工精神狀態(tài),感受客戶的管理水平是很有必要的。在征得客戶同意的基礎(chǔ)上,咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)與客戶共同確定參觀的范圍。
3.收集必要的資料
收集資料的目的:
(1)對(duì)客戶建立起框架性的認(rèn)識(shí)。通過(guò)對(duì)客戶業(yè)務(wù)、組織、人員等基本情況的了解,對(duì)客戶建立一個(gè)初步的、全景式的認(rèn)識(shí)。
(2)了解客戶的一般經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)客戶當(dāng)前整體經(jīng)營(yíng)狀況有一個(gè)基本的判斷,例如是虧損還是盈利,未來(lái)發(fā)展前景如何?荚嚢删W(wǎng)
(3)了解客戶基本的戰(zhàn)略思想與管理模式,判定存在的管理問(wèn)題。針對(duì)初定的咨詢內(nèi)容,收集相關(guān)數(shù)據(jù),以便判定問(wèn)題是否存在,以及問(wèn)題的重要性、緊迫性,未來(lái)咨詢的成效性和難易度。
4.詢問(wèn)調(diào)查
(1)了解客戶的組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀、員工感受、客戶自身對(duì)問(wèn)題的看法等。
(2)溝通和咨詢內(nèi)容相關(guān)的其他問(wèn)題。
(3)如果咨詢的內(nèi)容比較窄或時(shí)間允許,可以訪問(wèn)主管人員或領(lǐng)導(dǎo),了解一下該項(xiàng)工作目前是如何開(kāi)展的等有關(guān)問(wèn)題。
5.信息的匯總、整理與分析
通過(guò)對(duì)預(yù)備調(diào)查中所得信息資料的整理分析,咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)作出如下判斷:
(1)客戶希望進(jìn)行咨詢的項(xiàng)目是否必要?
(2)該項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)的重要性、緊迫性、成效性和難易度如何?
(3)本咨詢機(jī)構(gòu)是否接受該咨詢項(xiàng)目?
(4)如果接受該項(xiàng)目,應(yīng)該如何進(jìn)行、如何安排、如何報(bào)價(jià)?
在對(duì)上述問(wèn)題作出判斷的過(guò)程中,有些問(wèn)題可能不夠清楚,可以通過(guò)補(bǔ)充調(diào)查或經(jīng)驗(yàn)判斷等方式予以明確。
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