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企業(yè)管理商務(wù)洽談技巧方法

時(shí)間:2020-08-13 11:22:23 管理咨詢師 我要投稿

企業(yè)管理商務(wù)洽談技巧方法

  商務(wù)談判是指不同的經(jīng)濟(jì)實(shí)體各方為了自身的經(jīng)濟(jì)利益和滿足對(duì)方的需要,通過溝通、協(xié)商、妥協(xié)、合作、策略等各種方式,把可能的商機(jī)確定下來的活動(dòng)過程。那么,下面是小編為大家整理的企業(yè)管理商務(wù)洽談技巧方法,歡迎大家閱讀瀏覽。

企業(yè)管理商務(wù)洽談技巧方法

  細(xì)節(jié)之一:叫出對(duì)方的名字

  世界上最美妙的聲音是什么?當(dāng)某直銷高手被問到這個(gè)問題時(shí),他回答:“聽到自己的名字從別人的口中說出來。”

  這個(gè)細(xì)節(jié)如此重要嗎?

  是的?▋(nèi)基10歲時(shí),發(fā)現(xiàn)人們都對(duì)自己的名字非常重視,便利用這一點(diǎn)贏得了與他人的合作。有一天,他抓住了一只懷孕的兔子,很快便有了一窩小兔,但卻沒有東西來喂養(yǎng)它們。于是,卡內(nèi)基想出一個(gè)絕妙的主意,他告訴鄰居家的孩子們,誰能采集到足夠的苜蓿和蒲公英來喂兔子,他就會(huì)以誰的名字來給這些小兔子命名。這個(gè)方法果然發(fā)揮了神奇的作用,孩子們爭(zhēng)先恐后地采野菜喂小兔子。

  可見,名字對(duì)一個(gè)人而言是多么重要的一件事。如果直銷人員能夠記住客戶的名字并響亮地叫出來,等于給他一個(gè)很巧妙的贊美,會(huì)使客戶感到親切、融洽;反之,客戶會(huì)產(chǎn)生疏遠(yuǎn)感、陌生感,進(jìn)而增加雙方的隔閡,使直銷員處于非常不利的地位。

  細(xì)節(jié)之二:記好直銷日記

  (一)直銷日記的重要性

  1、細(xì)分顧客:盡管所有的客戶都是不同的,但他們卻有一些相似性。相似的客戶具有相似的客戶價(jià)值,因此我們需要經(jīng)過細(xì)分找到具有相似客戶價(jià)值的客戶群體,并據(jù)此提供有針對(duì)性的產(chǎn)品或服務(wù)。

  2、總結(jié)學(xué)習(xí):如果我們每天都對(duì)相關(guān)的客戶信息進(jìn)行整理,就會(huì)自然而然地引發(fā)自己的思考:這個(gè)客戶為什么買我們的產(chǎn)品?那個(gè)客戶為什么總是在猶豫,還有沒有促成的可能?另一個(gè)顧客沒買我們的產(chǎn)品,主要的原因是什么?一旦這些思考養(yǎng)成習(xí)慣,并能夠舉一反三,直銷員促成交易的能力將大大增強(qiáng)。

  (二)直銷日記的填寫規(guī)范

  為了使直銷日記中顧客的.信息詳實(shí)準(zhǔn)確,直銷人員在填寫時(shí),應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

  1、客戶的基本情況:指客戶的姓名和電話。

  2、顧客需求信息:指顧客想訂購的產(chǎn)品及其型號(hào)。

  3、顧客描述:不同公司的情況會(huì)各有不同,直銷人員可能會(huì)覺得比較繁瑣,我們不妨梳理一下,其實(shí)不論直銷什么產(chǎn)品,客戶描述無非是三個(gè)方面的內(nèi)容:一是顧客家的基本情況;二是顧客本人的情況;三是顧客對(duì)產(chǎn)品的需求緊迫度和了解情況。

  4、顧客跟進(jìn)情況:即我們電話跟進(jìn)的時(shí)間和情況。

  5、訂購情況及原因:即交易是否達(dá)成,如果已訂購,要填上直銷單號(hào)和日期;如果未訂購,要注明未訂購原因。

  細(xì)節(jié)之三:消除客戶的抱怨

  (一)消除客戶抱怨的必要性

  客戶無原由的拒絕、情緒化的怨氣、無理的指責(zé)是直銷中的干擾因素。“你們產(chǎn)品質(zhì)量怎么這樣差呀”、“上次維護(hù)你們?cè)趺锤愕?rdquo;、“我們不要”等等。拒絕和挑剔無處不在,抱怨始終考驗(yàn)著直銷員。只有你過了這一關(guān),才有可能達(dá)到勝利的彼岸。

  (二)消除客戶抱怨需“五步走”

  第一步:忽略過激言行

  客戶的抱怨很少來源于理性的思考,更多是基于感性上的條件反射,是客戶當(dāng)時(shí)心態(tài)、情緒和彼此親疏遠(yuǎn)近關(guān)系的體現(xiàn)。因此,我們不能以完全理性的態(tài)度和方式來對(duì)待它,而是要認(rèn)真分析和思考,發(fā)現(xiàn)其感性的根源,然后予以解決。

  第二步:學(xué)會(huì)用心傾聽

  忽略過激言行的同時(shí),還需要表現(xiàn)出傾聽的姿態(tài),傳達(dá)端正的態(tài)度和誠懇解決問題的愿望,讓客戶感覺到被重視和被尊重。這一點(diǎn)非常重要。傾聽姿態(tài)除了展現(xiàn)您的專業(yè)素養(yǎng)外,更能傳達(dá)你的真誠和責(zé)任心,說明你是一個(gè)穩(wěn)重且可以信任的人?粗鴮(duì)方的眼睛,認(rèn)真地傾聽,用冷靜的語氣引導(dǎo)客戶說出心中的怨氣。

  聽其言,觀其行,從紛繁的抱怨中收集解決問題所需要的信息。到底問題出在哪里——是自己做得不好?產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)?還是客戶自身存在問題?只有掌握到這些信息,你才能思考和分析當(dāng)前的狀況。

  第三步:換位思考

  想了解別人,想想自己;想了解自己,看看別人。換位思考經(jīng)常被提及,但做到并不容易。不站在客戶的角度上思考,而僅憑自己的猜測(cè)去推斷對(duì)方的意圖,輕則有偏,重則相反。

  換位思考,一方面是發(fā)現(xiàn)客戶不滿的深層原因和言外之意,從而達(dá)到心領(lǐng)神會(huì)的效果;另一方面,換位產(chǎn)生理解,理解客戶的難處,從表面的消極言行中挖掘出積極的善意,體會(huì)客戶的善良本意。

  第四步:善意迎合

  迎合主要是針對(duì)客戶無理要求和指責(zé)的拖延與淡化。它和認(rèn)可不同,側(cè)重于對(duì)客戶的理解,是一種溝通技巧。添加微信zhixiaotang,從此你的人生便多了一位免費(fèi)的成功教練。同時(shí),你需要從心中把它和阿諛奉承嚴(yán)格區(qū)分開來,你沒有拍誰的馬屁,而是善意地緩解矛盾,給對(duì)方自省的時(shí)間,所以,沒必要感到羞愧,相反在心理上要感到真誠和坦然,因?yàn)槟銓捜萘藢?duì)方的抱怨。

  其實(shí),當(dāng)客戶當(dāng)面指出你的不足時(shí),說明他對(duì)你還是基本認(rèn)可的,對(duì)你的公司還抱有進(jìn)一步合作的愿望,愿意為你提供改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。你與客戶存在認(rèn)識(shí)上的差異,只能說明你們的溝通才剛剛開始,彼此需要建立溝通的渠道。迎合,正是為了讓客戶對(duì)你產(chǎn)生親切感,愿意和你溝通。

  第五步:說出真實(shí)感受

  雖然迎合可以產(chǎn)生親切感,但對(duì)于建立真正的信任則無能為力。這時(shí),說出你的真實(shí)感受是非常必要的。回應(yīng)客戶對(duì)質(zhì)量問題的激烈指責(zé)時(shí),你可以首先指出其積極的一面:“我知道您這樣是為我們公司好,希望我們的產(chǎn)品更有競(jìng)爭(zhēng)力。”通常,客戶會(huì)因?yàn)槟阏f出了他自己都沒有意識(shí)到的善意而感動(dòng)。然后,你真誠地說出自己內(nèi)心的感受。相信此時(shí),客戶也能換位思考其主張和異議是否合適,其情緒化的舉動(dòng)也會(huì)告一段落。

  細(xì)節(jié)之四:無論如何也要避免的直銷用語

  要想做成生意,你必須使用更高超的語言技巧,以免使自己聽起來就像一個(gè)不誠實(shí)的推銷員。如果你聽起來像一名不誠實(shí)的推銷員,那么就很可能失去客戶的信任。

  以下是幾個(gè)絕對(duì)不能運(yùn)用的直銷語言:

  “實(shí)話跟您說”,這句話聽起來就不老實(shí),所有的直銷課程都會(huì)建議將這句話從你的詞典中刪掉。

  “跟您說句最最實(shí)在的話吧”,這句話比“實(shí)話對(duì)您說”更加糟糕?蛻袈牭竭@句話會(huì)疑心大增。

  “老實(shí)說”,這句話后面跟著的幾乎永遠(yuǎn)是謊言。

  “我說的就是這個(gè)意思”,不,你不是。這可能是最不老實(shí)的一句話了。

  “我能為您做點(diǎn)什么”,這是所有零售直銷員的口頭禪。其實(shí),你應(yīng)該想想:這句話在零售業(yè)盛行了一百多年之后,有沒有什么更新穎一點(diǎn)、更從顧客角度出發(fā)的說法。

  “您懂了嗎”,當(dāng)你全心全意地為顧客介紹產(chǎn)品的功能和質(zhì)量的時(shí)候,可能到最后都要加上這句話,你覺得好像這是為顧客負(fù)責(zé)任,但你恰恰沒有意識(shí)到,當(dāng)顧客聽到這句話的時(shí)候,他會(huì)覺得你在把他當(dāng)成傻子對(duì)待。

  細(xì)節(jié)之五:任何時(shí)候都應(yīng)該避免的思維方式

  1、貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:永遠(yuǎn)不要這么做,這么做真的是成事不足、敗事有余。如果你沒有關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的好話要說,那么就什么也不要說。當(dāng)直銷員在潛在顧客面前說競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壞話時(shí),自己所貶低的人有可能恰好是客戶的熟人、朋友、親戚甚至家人,這樣做反而讓顧客反感。

  2、宣揚(yáng)道德:永遠(yuǎn)不要跟顧客說自己人品多好,而要讓你的人品在行動(dòng)中凸顯出來。要知道,道貌岸然的商業(yè)騙子到處可見。如果你覺得有必要以某種方式來證明自己,最好就選取一個(gè)事例,說說自己當(dāng)時(shí)的做法和反應(yīng)。但是,永遠(yuǎn)不要用“人品好”這樣的詞來自賣自夸。