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老板如何與員工溝通

時(shí)間:2024-06-19 04:26:14 松濤 管理溝通 我要投稿
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老板如何與員工溝通

  管理其實(shí)很簡(jiǎn)單:只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進(jìn)來(lái),至下而上,而不是至上而下,在企業(yè)內(nèi)部形成運(yùn)行的機(jī)制,就可實(shí)現(xiàn)真正的管理。小編整理了老板如何與員工溝通的方法,歡迎欣賞與借鑒。

老板如何與員工溝通

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  溝通表面上看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但能否按正確地方式溝通,讓員工心悅誠(chéng)服高高興興非常關(guān)鍵,概括起來(lái)說(shuō),溝通中的35%是來(lái)自語(yǔ)言溝通,而65%是依靠非語(yǔ)言溝通。

  企業(yè)的員工與老板本身就是不同利益的兩個(gè)主體,對(duì)企業(yè)老板來(lái)說(shuō),因?yàn)槌袚?dān)的風(fēng)險(xiǎn)和壓力都很巨大,認(rèn)為根本無(wú)須與員工溝通,盡職盡責(zé)是其本分,而員工截然不同,他嚴(yán)重看到的都是作為老板所享受的特權(quán):比如天天吩咐下面的人做事,而自己可以不做;可以遲到早退和早退;可以決定員工的生殺大權(quán)……。

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  1. 對(duì)老板來(lái)說(shuō),首先應(yīng)意識(shí)到溝通的重要性。

  溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問(wèn)題,比如:?jiǎn)T工的突然離職或則團(tuán)隊(duì)集體離開(kāi),很多是由于溝通不暢引起的,良好的溝通關(guān)系,可以使公司內(nèi)部的人際關(guān)系非常的和諧,下屬特可以順利完成工作任務(wù),達(dá)成績(jī)效目標(biāo),溝通不良會(huì)導(dǎo)致業(yè)績(jī),售后或則日常的管理佳,使得企業(yè)的成本增加。

  說(shuō)一個(gè)我自己親身經(jīng)歷的案例:之前有一個(gè)新開(kāi)的門店,因?yàn)闆](méi)有做好門店管理者儲(chǔ)備,后來(lái)等到快開(kāi)業(yè)的時(shí)候,很多的員工都不愿意去新店上班,覺(jué)得新店上班的地方和家里太遠(yuǎn)了,不是很方便,因?yàn)闆](méi)有及時(shí)的和員工做好日常的溝通工作導(dǎo)致開(kāi)店的時(shí)候非常的苦惱。

  2. 企業(yè)內(nèi)建立起良性的溝通機(jī)制。

  溝通的實(shí)現(xiàn)有賴于良好地機(jī)制:第一種就是通過(guò)正式的溝通渠道,如月會(huì)、周會(huì)、座談會(huì)。第二種就是通過(guò)非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會(huì)等,無(wú)論是通過(guò)哪種形式溝通,只要讓員工說(shuō)話,并且是說(shuō)自己愿意說(shuō)的話。

  舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,我們的門店的夕會(huì)對(duì)我們提升業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)非常的重要,我自己在帶團(tuán)隊(duì)的時(shí)候就非常的注重這方便的事情,開(kāi)夕會(huì)的時(shí)候,我們會(huì)有一個(gè)拆案子,就是我們會(huì)讓經(jīng)紀(jì)人把每天作業(yè)的過(guò)程中遇到的問(wèn)題給一五一十的分享出來(lái),然后我們從這個(gè)案子中找到我們有用的東西,比如:有一天,我們有個(gè)員工他說(shuō)在去業(yè)主家里做實(shí)勘的時(shí)候,業(yè)主在外地,不怎么愿意把鑰匙委托我們?然后針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我一般都不會(huì)告訴他答案,而是在會(huì)議上大家暢所欲言,找到這個(gè)問(wèn)題的解決的辦法,員工在討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候會(huì)各抒己見(jiàn),然后把大家的經(jīng)驗(yàn)和方法總結(jié)起來(lái),我們就找到了用什么樣子的辦法拿到鑰匙委托。

  3. 老板是企業(yè)源動(dòng)力的激發(fā)因素。

  老板很重要嗎?一般來(lái)說(shuō)一定會(huì)說(shuō)是的。但何以重要?是因?yàn)橥顿Y嗎?不是。老板若是只有投資,也只能算是投資意義的老板。筆者認(rèn)為一個(gè)成功的老板應(yīng)該具有非凡的領(lǐng)導(dǎo)力。他是企業(yè)源動(dòng)力的激發(fā)因素,是企業(yè)精神的標(biāo)志,也是企業(yè)文化的化身。而是否能建立良性機(jī)制取決于是否構(gòu)建了這樣的文化。有句話說(shuō)“有什么樣的老板就有什么樣的企業(yè)文化!”。為了建立一個(gè)開(kāi)放的溝通機(jī)制,老板應(yīng)該以身作則在公司內(nèi)部構(gòu)建起“開(kāi)放的、分享”的企業(yè)文化。我們就遇到過(guò)這樣子的一個(gè)事情:之前我們有一個(gè)門店的經(jīng)紀(jì)人和另外一個(gè)公司的經(jīng)紀(jì)人因?yàn)樾∈虑楫a(chǎn)生了言語(yǔ)上的沖突,搞的大家非常的不舒服,然后另外一個(gè)公司的主管還打電話到我們這里來(lái)投訴,這些問(wèn)題產(chǎn)生的員工也一定是公司的老板在企業(yè)文化的宣導(dǎo)這一塊做的還不夠到位。所以一家企業(yè)的老板是一個(gè)什么樣子的人,會(huì)決定下面的員工成為某一類的人。

  4. 如何用員工可以接受的方式溝通。

  了解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須采用員工可以接受的溝通方式來(lái)溝通。良好的溝通就是投資,一種無(wú)形的投資;而企業(yè)缺少的就是這方面的投資。實(shí)踐證明,挖掘內(nèi)部的生產(chǎn)力必須從溝通開(kāi)始。我記得我們做業(yè)務(wù)員的時(shí)候就特別不喜歡辦公室里面的溝通,因?yàn)檫@種氛圍會(huì)讓人覺(jué)得很壓抑,所以作為員工,他們更喜歡一種開(kāi)放的,輕松的和諧的溝通的環(huán)境,在說(shuō)說(shuō)我在招聘的時(shí)候我通常會(huì)用的一種方法:遇到了有些比較重要的人才,我通常會(huì)選擇喝茶或者喝咖啡的形式和別人進(jìn)行溝通,這樣子彼此都會(huì)很放松,我記得我有一次和一個(gè)人事經(jīng)理在一個(gè)茶樓溝通,我們下午哪里聊了很多的東西,比如:企業(yè)如何留人,企業(yè)的老板應(yīng)該怎么管理員工,通過(guò)這種輕松的溝通方式,我們才可以深入的了解到我們彼此需要什么,因?yàn)閱T工和企業(yè)的合作一定是先認(rèn)可和認(rèn)同,在有后面的做事。

  5. 以良好的心態(tài)與員工溝通

  溝通最重要的就是心態(tài)不正確,什么是心態(tài)不好就是自私,自己,自大,其實(shí)就是很多的老板在溝通的時(shí)候,公司站在自己的角度去考慮問(wèn)題,總覺(jué)得自己說(shuō)的是對(duì)的,所以老板和員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開(kāi)誠(chéng)布公”、“推心置腹”、“設(shè)身處地”,否則當(dāng)大家位置不同就會(huì)產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。

 。ㄈ “五心”是溝通的前提

  1. 尊重的心。

  老板應(yīng)像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強(qiáng)調(diào)員工的重要性,強(qiáng)調(diào)員工的主體意識(shí)和作用。員工感到自己受到尊重,因而被激發(fā)與企業(yè)同甘苦的心態(tài),將尊重貫穿在企業(yè)中,尊重體現(xiàn)了老板的素養(yǎng),也體現(xiàn)了企業(yè)的素養(yǎng)。

  2. 合作的心

  老板與員工的利益矛盾是無(wú)法改變的,但是通過(guò)合作關(guān)系的確立,可以改寫企業(yè)的工作氛圍。

  3. 服務(wù)的心

  把員工當(dāng)成自己的內(nèi)部客戶,只有讓內(nèi)部客戶滿意才可以更好地服務(wù)外部客戶。老板是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商,要做的就是充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源為員工提供工作上的方便以及個(gè)人的增值。

  4. 賞識(shí)的心

  學(xué)會(huì)欣賞自己的員工而非一味地職責(zé)。當(dāng)一個(gè)人被賞識(shí)的時(shí)候,他可以受到極大激勵(lì)。作為老板,需要首先以賞識(shí)的眼光對(duì)待自己的員工,并且讓他知道。

  5.分享的心

  分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的企業(yè)文化氛圍。老板與員工在工作當(dāng)中不斷地分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西

  哈佛大學(xué)心理學(xué)家威廉詹母士在對(duì)職工的激勵(lì)研究中發(fā)現(xiàn),缺乏充分激勵(lì)的職工僅能發(fā)揮其實(shí)際工作能力的20%-30%,受到充分激勵(lì)的職工,潛力可以發(fā)揮到80-90%。如何激勵(lì)個(gè)性分明的 90后企業(yè),使他們成為企業(yè)所需要的人才將是企業(yè)要面對(duì)的課題。

  從心理學(xué)角度來(lái)說(shuō),激勵(lì)是持續(xù)激發(fā)動(dòng)機(jī)的心理過(guò)程,人的需要產(chǎn)生動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)支配行為,需要滿足后新的需要又會(huì)產(chǎn)生,從而導(dǎo)致新的行為。激勵(lì)的心理學(xué)概念用于管理學(xué),就是調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。企業(yè)激勵(lì)員工的作用在于發(fā)揮員工的潛能,使員工由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)向自主管理,有利于吸引和穩(wěn)定人才,從而增強(qiáng)企業(yè)的向心力,最終能提高企業(yè)的整體效率和客戶滿意度。

  要想激勵(lì)90后,必須先了解90后

  企業(yè)要先了解90后大學(xué)生的特征和需要,才能達(dá)到更好的激勵(lì)效果。90后大學(xué)生生活在物質(zhì)條件優(yōu)越的時(shí)代,在父母的精心呵護(hù)與社會(huì)關(guān)愛(ài)下成長(zhǎng),良好的外部環(huán)境在不經(jīng)意間培養(yǎng)了他們坐享其成、奢侈浪費(fèi)的不良傾向。他們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收取海量的信息,視野廣闊,信息知識(shí)豐富,樂(lè)于接受新鮮事物并表達(dá)自己的見(jiàn)解,但海量的信息同時(shí)給他們帶來(lái)諸多迷茫和困擾。

  受西方文化和我國(guó)教育改革的影響,90后大學(xué)生自己意識(shí)強(qiáng),個(gè)性張揚(yáng),追求個(gè)人價(jià)值,有強(qiáng)烈的表現(xiàn)欲;追求平等和尊重,喜歡友善的人際關(guān)系和平等的溝通方式,厭惡傳統(tǒng)的說(shuō)教方式;追求物質(zhì)享受和情感、創(chuàng)新的精神感受;敢于反抗,敢于質(zhì)疑權(quán)威;由于絕大多數(shù)是獨(dú)生子女,他們內(nèi)心孤獨(dú),對(duì)壓力和挫折的承受能力和韌性差,情緒穩(wěn)定性差,相對(duì)缺乏對(duì)團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng)感。

  90后優(yōu)缺點(diǎn)總結(jié):

  90后大學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)是:心態(tài)樂(lè)觀,思想新穎活躍,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);敢于創(chuàng)新、冒險(xiǎn);受過(guò)高等教育,有一技之長(zhǎng)。

  但他們也存在明顯的缺點(diǎn),如:自己為中心,有強(qiáng)烈的反叛心理;心理素質(zhì)差,情緒穩(wěn)定性差;自己意識(shí)高漲,缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和對(duì)團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng)感。

  90后的激勵(lì),其實(shí)可以這樣做。

  根據(jù)馬斯洛1957年提出的“需要層次”理論,人的動(dòng)機(jī)起源于七種需要:生理的需要、安全的需要、友愛(ài)和歸屬的需要、尊重的需要、求知的需要、求美的需要和自己實(shí)現(xiàn)的需要。不同的需要往往同時(shí)并存,在不同時(shí)期一個(gè)人會(huì)有一種起最大刺激作用的優(yōu)勢(shì)需要,一般較低層次的需要相對(duì)滿足了,較高層次的優(yōu)勢(shì)需要才會(huì)出現(xiàn),所以當(dāng)某一層次的優(yōu)勢(shì)需要基本滿足后,激勵(lì)的作用難以保持,需要轉(zhuǎn)向更高層次的優(yōu)勢(shì)需要。因此,企業(yè)需要了解90后大學(xué)生不同時(shí)期的優(yōu)勢(shì)需要,才能增強(qiáng)激勵(lì)的效果。

  1、物質(zhì)需要。

  很多90后大學(xué)生工作不只是為了滿足生存和安全的需要,他們追求比前輩們更高的物質(zhì)享受,如名牌個(gè)人消費(fèi)品、旅游休閑消費(fèi)等,幾年后面臨著結(jié)婚、買房、購(gòu)置家具等問(wèn)題,對(duì)物質(zhì)需求較強(qiáng)烈。合理的薪酬是他們獨(dú)立生活的保證,是企業(yè)對(duì)他們所付出的努力、時(shí)間、技能等的回報(bào)。在他們的心目中,薪酬不僅是勞動(dòng)所得,還代表自身價(jià)值,代表企業(yè)對(duì)員工工作的認(rèn)可,甚至代表個(gè)人的能力和發(fā)展的前景。

  為了提高薪酬的激勵(lì)作用,企業(yè)應(yīng)針對(duì)90后大學(xué)生制定多元化的薪金制度、晉升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金,達(dá)到目標(biāo)才能獲得績(jī)效工資,超逾目標(biāo)才能獲得獎(jiǎng)金?(jī)效工資和獎(jiǎng)金的金額要體現(xiàn)員工的付出和帶來(lái)的效益。這樣,基本工資滿足了員工基本生活需要之后,員工通過(guò)自己的努力獲得更高的收入,為了獲得更高的收入,員工又會(huì)更加努力地工作。企業(yè)還要根據(jù)員工的能力及時(shí)調(diào)整薪金晉升制度,否則,員工付出與收益不成正比,原有的薪金制度就失去了激勵(lì)效力。

  2、友愛(ài)和歸屬的需要。

  我國(guó)傳統(tǒng)文化崇尚集體主義精神,社會(huì)成員對(duì)所在集體有了歸屬感、被其他成員認(rèn)可才會(huì)有安全感,但90后大學(xué)生自己意識(shí)強(qiáng)、追求個(gè)人價(jià)值、情緒穩(wěn)定性差的特性不利于他們?nèi)谌爰w。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系氛圍,尊重他們個(gè)人生活習(xí)慣、職業(yè)生涯的選擇,懂得欣賞他們思想新穎、敢于創(chuàng)新等優(yōu)點(diǎn),幫助他們提高處理人際關(guān)系的能力,積極融入集體。盡可能根據(jù)他們的興趣、愛(ài)好和志向安排他們的工作崗位,充分激發(fā)他們的潛能,讓他們感受到被重視、被信任,從而產(chǎn)生責(zé)任心和參與感,集體的向心凝聚力就會(huì)增強(qiáng)。

  3、求知和自己實(shí)現(xiàn)的需要。

  90后大學(xué)生具有專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),敢于創(chuàng)新,自主性強(qiáng),企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮他們的智慧,讓他們參與管理和決策事務(wù),承擔(dān)更大的責(zé)任。參與激勵(lì)和授權(quán)激勵(lì)是對(duì)他們的一種肯定,滿足了他們實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值的精神需要,使他們干勁十足,關(guān)注工作中出現(xiàn)的問(wèn)題或潛在的問(wèn)題并提出解決辦法,積極提高技能水平,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  授權(quán)激勵(lì)還會(huì)有助于增強(qiáng)他們的責(zé)任感,責(zé)任感強(qiáng)烈的員工勇于為自己的行為承擔(dān)責(zé)任,不斷激發(fā)自己向更高的目標(biāo)挑戰(zhàn),不斷從失敗中吸取教訓(xùn)。同時(shí),企業(yè)要寬容他們的失敗,幫助他們找到失敗的原因,并給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),滿足他們的求知需要,讓他們把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力,在失敗和學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。

  90后大學(xué)畢業(yè)生剛步入社會(huì),往往自視過(guò)高,職業(yè)規(guī)劃過(guò)于理想化。員工的命運(yùn)與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)要想把他們的潛能完全挖掘出來(lái),需要給他們制定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),使他們從挑戰(zhàn)中得到激情。堅(jiān)定而可行的目標(biāo),讓他們?cè)谟龅酱煺酆屠щy時(shí)能百折不撓,身處逆境還能有巨大的奮進(jìn)激情,潛能得到最大的釋放,一步步實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。目標(biāo)激勵(lì)還可以幫助90后大學(xué)生克服抗壓力和抗挫折能力差、情緒穩(wěn)定性差的缺點(diǎn)。

  內(nèi)部晉升是企業(yè)激勵(lì)員工的重要手段,既滿足了員工對(duì)集體的歸屬需要,也滿足了自己實(shí)現(xiàn)的需要。90后大學(xué)生是企業(yè)未來(lái)的接班人,內(nèi)部晉升制度和富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),讓他們看到眼前的利益,更重要的是看到未來(lái)的希望,激勵(lì)他們更努力工作。內(nèi)部提升的接班人對(duì)行業(yè)和企業(yè)有深刻的理解和運(yùn)作能力,更容易調(diào)動(dòng)資源開(kāi)展工作,增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)和行業(yè)的歸屬感。

  4、情感需要。

  情感激勵(lì)不是以物質(zhì)利益為誘導(dǎo),也不是以精神理想為刺激,而是管理者與被管理者之間以感情為手段的激勵(lì)方式,如:思想溝通、慰問(wèn)家訪、民主協(xié)商等。90 后大學(xué)生內(nèi)心孤獨(dú),追求平等和尊重,喜歡友善的人際關(guān)系和平等的溝通方式,不喜歡傳統(tǒng)的說(shuō)教方式,敢于質(zhì)疑權(quán)威。所以,管理者不能高高在上,用命令或指令的方式與他們進(jìn)行工作交流和情感交流,而是用友好、尊重的方式加強(qiáng)與他們的感情溝通,用心傾聽(tīng)他們的需求,使其保持良好的情緒和工作熱情。

  5、正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)相結(jié)合。

  正激勵(lì)是對(duì)員工符合企業(yè)目標(biāo)的期望行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),負(fù)激勵(lì)是對(duì)員工違背企業(yè)目標(biāo)的非期望行為進(jìn)行懲罰,獎(jiǎng)罰分明不僅對(duì)當(dāng)事人有效,而且能直接影響周圍其他人。獎(jiǎng)罰及時(shí),有利于把員工的激情推向高潮,使其創(chuàng)造力持續(xù)有效地發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)對(duì)90后大學(xué)生入職時(shí)的晉升、培訓(xùn)、福利等承諾,應(yīng)及時(shí)兌現(xiàn),以免員工產(chǎn)生不滿情緒,尋找其他更好的機(jī)會(huì)。

  消極的懲罰往往產(chǎn)生更加消極的后果,90后大學(xué)生自尊心強(qiáng),有強(qiáng)烈的反叛心理,不喜歡批評(píng)。懲罰時(shí)不應(yīng)貶低人格,給他們留下面子;懲罰的同時(shí)要肯定他們的成績(jī),使他們?cè)趹土P中感受到被尊重和關(guān)懷,把負(fù)激勵(lì)變成正激勵(lì)。

  人才的優(yōu)勢(shì)就是企業(yè)的優(yōu)勢(shì),為了最大限度發(fā)揮90后大學(xué)生的潛能,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要和員工的需要,選擇正確的激勵(lì)方向,制定具有企業(yè)特點(diǎn)的激勵(lì)措施,

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