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管理溝通的5個誤區(qū)
說話,是人人都會做的事情,但能把溝通做得好,卻不是每個人都能夠做到的。如果客戶溝通有問題,很多企業(yè)就會無法找到適合自己的生存空間,就會逐漸消失。下面和小編一起來看看管理溝通的5個誤區(qū)。希望對大家有所幫助。
溝通的5個誤區(qū)
說話是容易的,溝通是困難的。大部分企業(yè)中都可能存在以下5個溝通誤區(qū)中的某一種:
第一個誤區(qū):不溝通,用猜測,甚至是猜疑取代溝通
造成這樣情況的原因各種各樣。有時是無意識的不溝通,例如上級認(rèn)為這件事情是明擺著的,不需要再說了,而下屬并不知道,也無法知道上級真正的意圖。有時是有意識的不溝通,例如有些人故意隱瞞一些信息,以便給別人造成困難,給自己創(chuàng)造優(yōu)勢。有時不溝通是因為絕望:我們經(jīng)常聽到有人嘆息,"給他講了也沒用","我已經(jīng)說過100遍了,他就是不聽"。但最可惜的是因為(過分)信任而不溝通:我的上級(或我的下級)很棒,我不必告訴他,他肯定知道。
第二個誤區(qū):"說"而不"聽"
這種情況在上級對下級的"溝通"中十分常見。上司滔滔不絕地說,下級默默地聽。但下級是否理解了,理解的正確與否,說者似乎并不關(guān)心。在他看來,只要我說了,他聽不明白是他的責(zé)任。
第三個誤區(qū):"聽"而不"說"
這種情況和上面的情況對應(yīng),通常是下級給上級的"溝通"中十分常見。盡管對對方的說法有疑問,不理解甚至是有不同意見,但礙于面子,礙于層級關(guān)系或僅僅是因為不自信而不把事情討論清楚。
第四個誤區(qū):為了溝通而溝通,沒有目的的溝通
這個極端是第一個誤區(qū)的反面。我們經(jīng)常參加一些熱鬧非凡的會議,但參加會議的人并沒有真正的收獲。大家可能聯(lián)絡(luò)了彼此感情,但公司問題卻一點也沒有解決。從一定意義上來說,管理者的一個任務(wù)就是通過組織架構(gòu)設(shè)計減少這樣的讓大家忙而無效的溝通。
第五個誤區(qū):不理解沖突也是一種溝通
很多管理者為了維護(hù)公司表面的和諧,避而不談一些會觸動某些人利益的事情,大家都做老好人,結(jié)果是你好我好大家好,但公司慢慢變得不好。其實沖突,包括批評和吵架,都是溝通的有效形式,一個真正的管理者是不應(yīng)該害怕和回避沖突的。
之所以有這么多的關(guān)于溝通的誤區(qū),是因為我們雖然都會說話,但很少有人學(xué)到過溝通的真正意義。從本質(zhì)上來說,溝通不是說話,而是改變行動。所以真正的溝通者關(guān)注溝通的效果。在溝通時,重要的不是你說了什么,而是對方理解了什么,所以要求對方給你反饋很重要。如果對方?jīng)]有正確理解你的意思,錯誤不在對方,而在你這邊。 當(dāng)然,溝通除理性層面之外,還有感情的層面。感情層面甚至更重要,這是管理者應(yīng)該和下屬打成一片的真正原因。只有從感情上接受你這個人,他們才會接受你提的建議。
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