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有效溝通的基本原則
溝通和理解是一門處世的藝術(shù),是人們在社會的交往過程中所必需掌握的學(xué)問,是打開人際關(guān)系的鑰匙。下面是小編為大家整理的有效溝通的基本原則,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
有效溝通的基本原則
1、培養(yǎng)勇氣和自信
當(dāng)眾演說的訓(xùn)練是一條通往自信的大道,一旦發(fā)現(xiàn)自己能當(dāng)眾起來,對著人群說話,當(dāng)你與他人交談時,你就會發(fā)現(xiàn)具有了信心和勇氣,這會使你前途無量,與他人有效的交談,并贏得他們的合作,這是你前進(jìn)中應(yīng)該努力培養(yǎng)的一種能力。
要有一種強(qiáng)烈而持久的欲望。其實(shí)當(dāng)眾說話一點(diǎn)也不困難,只要遵循一些簡單而重要的規(guī)則就行。需要自信,需要有在公開場合中表達(dá)自己能力的機(jī)會。
要充分明自己要說些什么,要集中精力、保持自信和口角生風(fēng),要盡力培養(yǎng)一種能力,讓別人能夠窺視你的腦海和心靈。
要讓信心伴隨你的行動。要用你的欲望提升自己的熱忱,用毅力磨平高山,要相信自己一定會成功。
最后就是要練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)!有人問蕭伯納,是如何學(xué)得聲勢奪人地當(dāng)眾演說時,他說:我是用學(xué)會溜冰的方法來做的——我固執(zhí)地一個勁兒地讓自己出丑,直到我習(xí)以為常。
2、充分準(zhǔn)備帶給你信心
害怕當(dāng)眾說話的主要原因,是你不習(xí)慣于當(dāng)眾說話。當(dāng)你令人感覺很勇敢,那你就會表現(xiàn)得好像真的很勇敢。
其實(shí)害怕當(dāng)眾說話,不是你一個人才感受到的。登臺時有某種程度的恐懼感反而會有一定好處,只是不要緊張,一般來說生理上的警覺會使你表達(dá)得更流暢。
要按照適當(dāng)?shù)姆绞綔?zhǔn)備。首先不要逐字地記憶演說的內(nèi)容,其次要預(yù)先將自己的音信匯集整理,第三,有個萬無一失的辦法,就是在朋友面前預(yù)講。
要對自己有把握。要將自己融入到自己演講的題材中去,避免想令你不安的負(fù)面剌激,要給自己打氣。
要表現(xiàn)得信心十足。
。场⒂行дf話的技巧
演講不是背誦,是自己腦海及心靈的深掘,是對生命深處理念的提取,用你的心不會找不到聽眾的,唯有你熟悉的事情,你熱衷的題材,才能快速輕易地當(dāng)眾表達(dá)。
要說自己經(jīng)歷或琢磨過的事。講述生命對自己的啟示,從自己的背景中找題目,比如早年的成長歷程、早期欲求出人頭地的奮斗、你的嗜好和娛樂、特殊的知識領(lǐng)域、不尋常的經(jīng)歷、信仰與信念等。
要對選擇的題材充滿熱忱。如果有人當(dāng)眾反對,你是否會信心十足,熱烈激昂地辯護(hù),如果能,你選的題材就對了。如果你對演講的題材提不起興趣,那么最好換個題目。
激發(fā)聽眾與你產(chǎn)生共鳴。唯有演講者使自己的演講與活生箋聽眾發(fā)生關(guān)聯(lián)的時候,演講的情況才會真正形成。
擴(kuò)展:
提升溝通技巧
一、溝通的重要性
溝通是我們一生一世都在實(shí)踐和探索著的生存方式,自你出生,無時無刻你不在與人溝通。隨著當(dāng)今社會的發(fā)展,競爭的加劇,溝通能力從來沒有象現(xiàn)在這樣成為個人成功的必要條件。有人說一個人的成功因素75%靠溝通,25%靠天才和能力,其實(shí)這一點(diǎn)都不夸張。
有效溝通在我們的工作中,同家人、朋友的交往中,以及日常生活的方方面面,都扮演著極其重要的角色,但是我們的溝通并不總是有效的,無效的溝通成為我們在工作中取得成功和生活中獲得滿足的障礙。
二、如何提高溝通技巧
與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因為在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。但無論是在家里或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點(diǎn)一點(diǎn)磨練出來的。
1、不斷總結(jié)檢視自身。
成功總是屬于擅長總結(jié)的人,溝通也一樣,每天檢視自己在溝通上的優(yōu)缺點(diǎn),并思考可以如何運(yùn)用或改進(jìn),這樣即使有突發(fā)狀況,也不致慌張失措。
2、即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊
別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。
3、大多數(shù)的人,包括你自己,都會以自我為中心
這也不是件壞事,這使得我們可以保護(hù)自己。不要假設(shè)誰會知道你的私心,把對你來說是最重要的事說出來,也問問別人什么對他們來說是最重要的,這會給你們的溝通打下良好的基礎(chǔ)。
4、對事實(shí)或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒
例如說:“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機(jī)會,因為很多時候你可能因為小小的心不在焉而導(dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。
5、記住改變會給人以壓力
用你的熱情影響你的雇員,他們就不會改變和失控。在這個混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時候需要什么幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。
6、如果沒人問你,就不要指指點(diǎn)點(diǎn)
明知道說出來會對某人有好處的事但又不能說,真是會令人撓頭。用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式,像“有可能是……”或“我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認(rèn)為有用的話,我愿意與你分享更多我的經(jīng)驗!币陨线@些總比你說“你應(yīng)該怎么怎么樣”好得多。
7、熱情地傳遞堅定信念
如果連自己都不能被說服,又要如何說服他人?面對客戶的疑慮、質(zhì)疑甚至冷漠,我們一定要充分借助自身的熱情來帶動、感染對方,只要你相信某件事是對的、正確的,那就要充滿熱情并且堅定地表達(dá)出來,這種情感是會感染他人的,也能夠增加你的說服力,畏縮遲疑只會讓對方懷疑。
8、善用比喻
好故事可以加強(qiáng)印象,如果你的故事能讓溝通對象留下深刻印象,事情也就成功一半,若是還能將自己想要達(dá)到的形象或目的融入情節(jié)中,并讓對方產(chǎn)生移情投射作用,潛移默化的效果更是驚人。但一定要切忌言過其實(shí),比喻應(yīng)恰當(dāng)有趣,我們的目的是得到對方的認(rèn)同,而不是炫耀自身文采。
9、思維活躍,精力集中
我們看問題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗。很多被認(rèn)為是成功的人們,包括那些職業(yè)運(yùn)動員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問問你自己,“這個東西好在哪?”或“從這里我能學(xué)到什么?”來保持積極的狀態(tài)。別忘了要采取不同的減壓方法來使你的工作更愉快。
10、提高你的聽力技巧
好多人認(rèn)為他們的聽力很好,但事實(shí)是大多數(shù)的人根本就沒聽-他們只是說,然后想下一步該說什么。傾聽意味著提出好的問題,排除雜念,比如:下一步該說什么、下一個該見誰、外面怎么了之類的。如果有人話里帶刺,經(jīng)常是因為他的心里隱藏著恐懼,他們想要你做的只是真實(shí)、友好的交談。
11、了解你的溝通對象
“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,進(jìn)行溝通前一定要先了解你的溝通對象,才能擬定溝通策略。比如對方的喜好、工作方式、甚至找到能夠?qū)ζ溆杏绊懙娜说鹊。設(shè)計問題時或者具體的交流中最好能將心比心,注意要站在對方立場來思考,從而決定怎樣表達(dá)你的想法最容易被對方接受,如此溝通一定可以事半功倍。
12、坦白承認(rèn)你所帶來的麻煩和失誤
做事要承諾一個期限,如果你需要別人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個不方便的時間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會在下午3點(diǎn)鐘到您那去,5點(diǎn)鐘就會結(jié)束工作!
13、多聽少說
往往因為時間、環(huán)境的限制,我們需要在特定范圍內(nèi)表露來訪目的,面對客戶的滔滔不絕,我們一定要耐心再耐心,切忌打斷。閉上嘴傾聽才可能聽到真心話。讓溝通對象表達(dá)意見是很重要的,如此一來既可以聽到對方真正的心聲,也能針對提出的疑問解釋,不要沒聽幾句話就打斷對方的陳述,這樣只會加速關(guān)上彼此的溝通大門。
14、比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見
好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,并像這樣說:a.“告訴我更多你所關(guān)心的事” b.“你所關(guān)心的某某事是怎么回事啊?” c.“我對你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?” d.“你為什么對某某事感到如此滿意?”
15、記住別人說的和我們所聽到的可能會產(chǎn)生理解上的偏差!
我們個人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會歪曲我們聽到的事實(shí)。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法并問:“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對某人說的話有情緒反應(yīng),就直接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
16、小心文化差異
這是溝通時常犯的錯誤之一,很多事情并沒有什么絕對的對或錯,只是地域或文化上的差異,“不同種類的文化,是根據(jù)一系列按照某些基本的尺度或核心的價值特征建立起的變量來表現(xiàn)差異的”.這些變量包括語言文字、思維方式、價值觀念、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教與法律、審美心理等等。當(dāng)遇到時,預(yù)先了解你的溝通對象就很重要了,可以避免犯下錯誤。
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