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怎樣跟上司溝通
人在職場(chǎng),要和各種各樣的人打交道,老板、上司、同事、客戶……許多時(shí)候,我們總會(huì)碰到許多麻煩和尷尬。如何有效化解難題?溝通就是一種有效的途徑。
原則一:認(rèn)清溝通雙方的角色
在與上司溝通時(shí),你一定要時(shí)刻提醒自己這是跟上司在溝通,不是朋友。上司在公司里總是要體現(xiàn)自己的權(quán)威的,因此不論你談?wù)撌裁、做什么,都得尊重他的?quán)威。意識(shí)到你們雙方的角色后,溝通的大方向就不會(huì)錯(cuò)。
原則二:了解上司的特點(diǎn)
你的上司是一個(gè)什么樣的人?如果你的上司很霸氣,那么這個(gè)人可能會(huì)很固執(zhí),對(duì)于這樣的人,你溝通的目標(biāo)一定要明確。固執(zhí)的人往往不可能在短時(shí)間內(nèi)接受別人的意見(jiàn)。因此,溝通的時(shí)候,千萬(wàn)不要把你的觀點(diǎn)直接明確地告訴他,而要采取“迂回”戰(zhàn)術(shù),不要急于把你的觀點(diǎn)說(shuō)出來(lái),而是通過(guò)各種例子或事實(shí)來(lái)說(shuō)服他。固執(zhí)的人都有自己的成見(jiàn),如果采取暗示的方式,他很容易就能接受。此外,在給這樣的上司打電話談?wù)搯?wèn)題時(shí)要注意把握時(shí)間的長(zhǎng)短,不要寄希望于10分鐘內(nèi)就能把他“搞定”。還有一些上司非常追求完美,做事情也力求達(dá)到百分之百完美的程度,不容許有任何的差錯(cuò)。與這樣的人溝通時(shí),也要把握好他的這種特點(diǎn),萬(wàn)一不行,要及時(shí)改變溝通的目標(biāo)。有些上司非常內(nèi)向,跟他說(shuō)話時(shí),他好像沒(méi)有什么樣反應(yīng)。其實(shí),這樣的上司往往在心里面已經(jīng)有自己的想法,只是你察覺(jué)不到罷了。跟內(nèi)向的上司溝通時(shí),一定要注意觀察他的言語(yǔ)動(dòng)作等微小細(xì)節(jié),因?yàn)閮?nèi)向的人在細(xì)節(jié)上往往會(huì)把自己真實(shí)的想法表露出來(lái),他嘴上說(shuō)的,也許會(huì)跟內(nèi)心的真實(shí)想法不一致。如果你的老板是一個(gè)與你的價(jià)值觀完全不同的人,要尊重他的價(jià)值觀。每個(gè)人的價(jià)值觀都不完全一樣,跟人溝通最大的障礙就是以自己的價(jià)值觀權(quán)衡別人,不要以為自己認(rèn)為某件事情有價(jià)值,別人也跟你一樣持有相同的觀點(diǎn)。
原則三:以公司為核心
與老板溝通,有點(diǎn)“與狼共舞”的感覺(jué)。一方面,我們議論他;另外一方面,他又給我們發(fā)薪水,這是很矛盾的。若跟他溝通不好,馬上就會(huì)影響到你的前程命運(yùn)。因此,與老板溝通時(shí),溝能的立場(chǎng)也很重要。如果你說(shuō)話的立場(chǎng)完全是站在公司這一方的,本來(lái)為公司贏得利潤(rùn)的方式來(lái)跟他交流,相信你的老板不會(huì)持太大的反對(duì)意見(jiàn)。對(duì)于老板來(lái)說(shuō),公司的最高核心就是利潤(rùn)。當(dāng)老板不同意你的說(shuō)法時(shí),你要考慮到老板說(shuō)的是不是有理,你是否在一廂情愿地站在自己的角度考慮問(wèn)題。老板永遠(yuǎn)是站在公司的角度考慮問(wèn)題的,只要是能給他帶來(lái)利潤(rùn)的意見(jiàn),老板肯定是同意都來(lái)不及。
有技巧的溝通才有效
1、始終把握對(duì)話朝積極的方向推進(jìn):什么叫積極的對(duì)話方向?就是讓對(duì)方感到是大家一起來(lái)解決共同的問(wèn)題,這樣可以讓對(duì)方更有安全感,而且還有助于你們不破壞彼此的關(guān)系。什么叫不積極的對(duì)話方向?就是抱怨,人身攻擊,指責(zé)對(duì)方。這樣做與保持積極方向的結(jié)果截然相反。所以,在對(duì)話中你需要冷靜地堅(jiān)持積極的對(duì)話方向,做到 “對(duì)事不對(duì)人”。
2、建立安全的對(duì)話氛圍:安全的對(duì)話氛圍,是順暢溝通的前提條件。比如我們可以這樣開(kāi)始:“我有點(diǎn)想法特別想和您聊聊。這對(duì)我挺重要的,我特別想把工作做好,但是沒(méi)有您的幫助,這實(shí)現(xiàn)起來(lái)就非常困難。您現(xiàn)在方便嗎?”
3、先談事實(shí),不做結(jié)論:不要先下結(jié)論,否則就打破了你剛剛建立起來(lái)的安全氛圍,比如:“我覺(jué)得加班太多了!這個(gè)月我已經(jīng)連續(xù)加班20天了!我家里的孩子才6個(gè)月,我根本沒(méi)時(shí)間照顧!”等。相反,應(yīng)該先從事實(shí)開(kāi)始陳述,如:“老板,我算了一下這個(gè)月我連續(xù)加班20天了,根據(jù)您給我的工作安排,這樣的工作狀態(tài)還需要持續(xù)30天,同時(shí)我孩子剛剛6個(gè)月,很需要我的照顧,我想跟您談?wù)勎覀冊(cè)趺凑业揭粋(gè)方法能讓我不耽誤工作,同時(shí)能照顧好家庭!
4、給對(duì)方表達(dá)的機(jī)會(huì):一定記住給對(duì)方說(shuō)話的機(jī)會(huì)。很多時(shí)候問(wèn)題沒(méi)有得到解決,并不是因?yàn)樗娴氖恰皦娜恕,而是他最近的確比較忙。以
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