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怎樣和上司有效溝通

時間:2024-08-25 18:51:30 管理溝通 我要投稿
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怎樣和上司有效溝通

  身在職場,總是會避免不了與上司打交道,面臨嚴(yán)肅正經(jīng)的上司,很多職場人感覺溝通起來非常艱難。那么怎樣和上司有效溝通呢?下面小編即將為解答怎樣和上司有效溝通,更多信息敬請關(guān)注相關(guān)欄目。

怎樣和上司有效溝通

  怎樣和上司有效的溝通

  和上司搞好關(guān)系,永遠(yuǎn)是職場人必須熟記的生存守則。升職也好,加薪也罷,你的前途和命運(yùn)有絕大部分的“股份”握在上司的手里。所以,同上司的關(guān)系、溝通是關(guān)系到升職計劃能否成功的關(guān)鍵。

  溝通上司 別想當(dāng)然

  和你的上司搞好關(guān)系,永遠(yuǎn)是職場人必須熟記的生存守則。提職也好,加薪也罷,你的前途和命運(yùn)有絕大部分的“股份”握在上司的手里。所以,同上司的關(guān)系、溝通是關(guān)系到升職計劃能否成功的關(guān)鍵。

  溝則通 辦公室情商很重要

  之所以說與上司的“溝通”很重要,是因為通過溝通才能使你的上司了解你的工作作風(fēng)、確認(rèn)你的應(yīng)變與決策能力、理解你的處境、知道你的工作計劃、接受你的建議,這些反饋到他那里的資訊,讓他能對你有個比較客觀的評價,并成為你日后能否提升的考核依據(jù)。

  職場上的較量越來越不只體現(xiàn)在學(xué)歷背景和工作能力上,“辦公室情商”的高低眼下已成為困擾白領(lǐng)職場晉升的一大難題。

  要有效地溝通才能促進(jìn)團(tuán)隊合作、個人的有效職業(yè)發(fā)展。職業(yè)發(fā)展到一定階段,白領(lǐng)的發(fā)展瓶頸就集結(jié)在人際溝通上。

  個人的事業(yè)成功在初期主要依靠自身的教育背景和職業(yè)能力,上升到中高期時就會遇到人際溝通的阻礙。企業(yè)人力資源專家也指出,在智商之外,一定要注意提高自己的“辦公室情商”,綜合提高自己的職業(yè)競爭力。作為下屬,要吸引老板的目光,溝通是很重要的手段。

  溝通有時能起到預(yù)想不到的效果,尤其是人與人有了誤解甚至是隔閡的時候。而這時溝通的藝術(shù)就顯得非常重要。就算面對上司的冷淡態(tài)度,你千萬不可意氣用事、橫眉冷對或無動于衷,積極的態(tài)度應(yīng)該是心平氣和地找上司進(jìn)行溝通。注意,一定要找個適合談心的場所,并選擇好時機(jī),在整個談話過程中營造出自然隨意的氣氛。

  學(xué)會溝通 與上司成為“好伙伴”

  金子掉在灰堆里,未必能閃光。一個有能力的公司普通職員,要在高級寫字樓魚貫而入的人群中脫穎而出,要在那么多表情相似的“精英分子”中獨(dú)樹一幟,讓上司的目光,越過眾人和高高的隔斷板落在自己的身上,這不是簡簡單單的邀寵。對事業(yè)上的可塑之材而言,這是邁向成功的第一步。現(xiàn)代的老板有著獨(dú)特的目光,阿諛逢迎,諂媚作態(tài),即便引起上司的注意,也只能是那些平庸的老板。要知道,當(dāng)今老板的眼光,可不是“對面的女孩”,會輕易看過來。

  在我們的工作中,有許多過失或不完美都是源于對溝通技巧的掌握程度。比如,由于對上司的指令沒有及時反應(yīng),或不能迅速貫徹他的意圖,從而讓他記住你,這就會影響到你在他心目中的形象。良好的溝通秘訣是仔細(xì)地思考、計劃和定期檢討,以期能建立良好的習(xí)慣,而良好的習(xí)慣是一個優(yōu)秀的管理者必須具備的素質(zhì)之一。

  同舟共濟(jì) 首選了解你的上司

  你和你的上司是“一根線上的螞蚱”,你們要想成功就得同舟共濟(jì)。那么怎樣保證你們的工作關(guān)系富有成效,并使你們雙方都獲益多多呢?你得學(xué)會協(xié)調(diào)好與頭兒的關(guān)系,要先問問自己下面這些問題:

  你的上司是個什么樣的人

  你的上司是個只愿把握大局的人,還是個事無巨細(xì)皆不放松的人?如果你向一個只愿把握大局的人匯報上一大通細(xì)枝末節(jié),那么你倆很快就都會煩的。你也許會認(rèn)為你對某項工作是如此殫精竭慮,而你的上司卻漠不關(guān)心,其實這樣想就錯了。一位只愿把握大局的領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你該把所有基礎(chǔ)工作都做好,而他只注重結(jié)果,否則對方就不會信任你。如果你早些了解頭兒的個性,你倆的合作就會愉快得多。

  你是否在幫助上司達(dá)到目標(biāo)

  如果你清楚地知道你的上司想要完成什么任務(wù),你最好能幫上忙。了解那些特別的目標(biāo)將有助于你更好地掌握部門的發(fā)展方向。通過這些信息,你就能采取前瞻性措施來幫助你的上司達(dá)到目標(biāo),頭兒也就會視你為部門中有價值的成員,那么當(dāng)其升遷時,你也會跟著得到提拔。

  你對上司寄予你的期望是否了然于胸

  實際上只有為數(shù)不多的幸運(yùn)者會被頭兒寄予期望,并為他們勾畫目標(biāo)。所有人都努力想成為其中一員。如果你的老板是個注重細(xì)節(jié)的人,你就該簡要地寫下你認(rèn)為對方對你的期望是什么,然后送給對方去征求意見。而如果你的上司是個一見紙條就眼暈的人,你最好就你在部門中的作用和責(zé)任,同對方非正式地聊幾次。要記下聊的內(nèi)容以便經(jīng)常查閱,并確保你在幫助上司完成目標(biāo)。

  如何與不同的上司進(jìn)行溝通

  在職場里要把事情做順,從關(guān)系的處理上70%的精力是獲得老板的支持,30%的精力是獲得下屬的支持,一定要掌握這個尺寸,要想在工作中直言不諱,摸清打交道的人的脾氣很重要。不同的上司有著不同的性格,不同性格就有著有不同的辦事風(fēng)格,仔細(xì)揣摩每一位上司的性格,在與他們交往的過程中區(qū)別對待,運(yùn)用不同的溝通技巧,才能左右逢源。

  1.與控制型上司的溝通技巧

  這類上司具有強(qiáng)硬的態(tài)度;充滿競爭心態(tài);要求下屬立即服從;實際,果決,旨在求勝;對瑣事不感興趣。

  對這類人而言,要求做事干脆利索,不拖泥帶水,不拐彎抹角。面對這一類人,無關(guān)緊要的話少說,直奔主題。

  此外,他們注重權(quán)威,不喜歡下屬違抗自己的命令。所以,應(yīng)該更加尊重他們的權(quán)威,認(rèn)真對待他們的命令。在稱贊他們時,也應(yīng)該稱贊他們的成就,不必說個性如何等。

  2.與互動型上司的溝通技巧

  這類上司善于交際,喜歡與他人互動交流;喜歡享受他人對他們的贊美;凡事喜歡親自參與。

  對這類人而言,切記要公開贊美,而且贊美的話語一定要出自真心誠意,言之有物,否則,虛情假意的贊美會令他們反感,從而影響他們對你個人能力的整體看法。

  對待這一類人要和平友善,也不要忘記留意自己的肢體語言,因為他們對一舉一動都會十分敏感。另外,他們還喜歡與下屬當(dāng)面溝通,喜歡下屬坦誠的表達(dá)自己的想法。即使對他有意見,也希望能夠擺在桌面上交談,十分反感背后的議論。

  3.與實事求是型上司的溝通技巧

  這一類人講究邏輯而不喜歡感情用事;為人處世自有一套標(biāo)準(zhǔn);喜歡弄清楚事情的來龍去脈;理性思考而缺乏想象力;是操作性踐行者。

  面對這一類人,可以省掉話家常的時間,直接談他們感興趣而且更具實質(zhì)性東西。他們同樣喜歡直截了當(dāng)?shù)姆绞,不喜歡拐彎抹角。同時,在進(jìn)行工作匯報時,對細(xì)節(jié)要詳細(xì)闡述。

  正所謂“伴君如伴虎”,一入職場直接影響你的職業(yè)前景和生涯的不是你的同事,也不是老板,而是你的直屬上司。你工作的好壞都他給你打分,所以和不同的上司共事需要用不同的方式,上面便是最常見的三種不同風(fēng)格的上司,以后與他們相處,要注意了哦!

  準(zhǔn)備,從溝通前開始

  第一,跳出兩難的選擇:大多數(shù)人之所以不敢跟老板去談這些問題,是因為陷入了兩難的選擇:找老板談很有可能破壞彼此關(guān)系,甚至丟掉飯碗;不找老板談就會被這些問題繼續(xù)困擾。因此,需要首先找到一種“兩全其美”的方法:既能和老板通過溝通解決這些問題,又能保持和他之間的關(guān)系。

  第二,調(diào)整自己,別給自己心理暗示:一旦我們告訴自己老板很難搞時,就會把各種事實都拿來去證明老板真的難搞。自己首先陷入了這種負(fù)面情緒的漩渦中不能自拔。

  一個很有意思的心理學(xué)現(xiàn)象是:情緒并非來自于事實,往往是我們根據(jù)自己的理解或者經(jīng)驗添油加醋地給自己講了一個故事。這顯然并不有助于解決問題。抱著受害者的心態(tài)去跟老板談話是無法客觀地看待對方的。我們在自己的故事中更加傾向于夸大對方的缺點,忽略對方為團(tuán)隊的付出,F(xiàn)在,停止給自己講故事。

  第三,換位思考,客觀分析:這一點不難解釋:從對方的角度考慮,能更好地幫助我們分析客觀事實。

  第四,明確問題,準(zhǔn)備方案:明確自己想和對方談什么問題,最好能準(zhǔn)備3個左右的解決方案,這樣便于大家更快地達(dá)成共識,解決問題。

  一旦你真正處好了與上司的關(guān)系,你就會覺得你們更像是伙伴而不像是上下級。作為伙伴,上司會托付你更多的責(zé)任,使你事業(yè)有進(jìn)步,工作更滿意。

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