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管理溝通的主要作用

時間:2024-08-31 10:55:15 泓淇 管理溝通 我要投稿
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管理溝通的主要作用

  一個希望有所作為的管理人員,如果明了溝通與管理的關(guān)系,也就絕不會輕視管理溝通工作。小編整理的管理溝通的主要作用,歡迎閱讀。

  管理溝通的主要作用 1

  管理溝通有三大作用:

  第1:它是保證下屬員工做好工作的前提。只有通過溝通讓下屬員工明白了他的工作目標(biāo)要求、所要承擔(dān)的責(zé)任、完成工作后的個人利益之后,才能確知做什么、做到什么程度,自己選擇什么態(tài)度去做。

  第2:它是啟發(fā)下屬員工工作熱情和積極性的一個重要方式。主管與下屬經(jīng)常就下屬所承擔(dān)的工作,以及他的工作與整個企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系進(jìn)行溝通,下屬員工就會受到鼓舞,就會使他感覺到自己受到的尊重和他工作本身的`價值。這也就直接給下屬帶來了自我價值的滿足,他們的工作熱情和積極性就會自然而然地得到提升。

  第3:它是下屬員工做好工作的一個保障。只有通過溝通,主管才能準(zhǔn)確、及時地把握下屬員工的工作進(jìn)展、工作難題,并及時為下屬工作中的難題的解決提供支持和幫助。這可有助于他的工作按照要求,及時、高質(zhì)量地完成,進(jìn)而保證整個單位、部門,乃至整個企業(yè)的工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。

  正是從這個意義上講,有效的溝通是提高企業(yè)組織運(yùn)行效益的一個重要環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)管理溝通規(guī)范化,也就是通過把一種高效、科學(xué)的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規(guī)范確立下來,讓每個管理人員都遵照執(zhí)行。

  管理溝通的主要作用 2

  準(zhǔn)確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾。

  公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達(dá)的.過程。

  從表象問題過渡到實(shí)質(zhì)問題的手段

  企業(yè)管理講求實(shí)效,只有從問題的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。

  激勵職工,形成健康、積極的企業(yè)文化

  人具有自然屬性和社會屬性,在實(shí)際的社會生活中,在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求。每個人都希望得到別人的尊重,社會的認(rèn)可和自我價值的實(shí)現(xiàn)。

  管理溝通的主要作用 3

  第一大作用:溝通是執(zhí)行力的第一步。

  溝通決定人的行動是否都在正確的方向上,以及能否按計劃有質(zhì)量地去完成。管理者通過溝通讓下屬員工明白其工作目標(biāo)要求、所要承擔(dān)的責(zé)任、完成工作后的個人利益之后,他才能明確知道到底做什么、做到什么程度才算對才算好,從而去選擇用什么工思路和方法去做去實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和任務(wù)。

  第二大作用:溝通是啟發(fā)下屬員工工作熱情和積極性的一個重要方式。

  管理者與下屬經(jīng)常就下屬所承擔(dān)的工作,以及他的工作與整個公司發(fā)展或特定項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行溝通,下屬員工就會受到鼓舞,就會使他感覺到自己受到的尊重和他工作本身具有的意義和價值。這也就直接給下屬帶來了自我價值的滿足,他們的工作熱情和積極性就會自然而然地得到提升。

  第三大作用:溝通是下屬員工做好工作的一個保障。

  只有通過溝通,主管才能準(zhǔn)確、及時地把握下屬員工的工作進(jìn)展、工作難題,并及時為下屬工作中的難題的解決提供相應(yīng)的資源支持和指導(dǎo),可有助于下屬的工作按照要求,及時、高質(zhì)量地完成,進(jìn)而保證整個項(xiàng)目或整個部門,乃至整個企業(yè)的工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。

  管理中的溝通是如此重要!而英國管理學(xué)家L.威爾德說過:管理者的最基本能力是有效溝通。然而,不重視溝通或?qū)贤ǖ闹匾哉J(rèn)識不足是企業(yè)各級管理人員常犯的一個錯誤。

  那么,在具體的管理工作中,怎么有效高效從而發(fā)揮出溝通的重要作用呢?

  第一善于傾聽

  美國企業(yè)家瑪麗·凱“不善于傾聽不同的聲音是管理者最大的疏忽” ----溝通是雙向的,要善于傾聽,要減少只要“我要我覺得”霸總的態(tài)度,否則工作中的目標(biāo)任務(wù)、要求等是不會被有效執(zhí)行,執(zhí)行差就是領(lǐng)導(dǎo)力差的一種體現(xiàn)。

  管理者覺得自己說得很清楚很對,而對方的理解卻南轅北轍------真的是“我不要你覺得我要我覺得”!-----各有各的說辭,怎么去完成工作目標(biāo)任務(wù)?

  第二互動互通

  溝通是雙向的,不能一言堂,要想真正達(dá)成共識,要把對方當(dāng)成參與者,而不是簡單的執(zhí)行者;不是簡單的下命令,而要充分具體地說明目標(biāo)和要求也要聽對方的想法和思路,當(dāng)大家都說出自己的想法,彼此才能相互理解;只有真正理解之后,才有機(jī)會達(dá)成共識。達(dá)成共識是溝通的目的`,只有達(dá)成共識了,才會思想統(tǒng)一步調(diào)一致。

  第三避免“立場辯護(hù)”

  工作中交流中出現(xiàn)意見不一致或有沖突時,有的管理者更多的是去捍衛(wèi)自己的立場,或自上而下地震懾員工接受,而非真正去溝通。韋爾奇曾說過:“與員工溝通,消除管理中的警察角色,不要一味企圖抓住下屬的小辮子”。

  那么,在管理溝通中,為保障有效高效的溝通,有哪些禁忌或注意事項(xiàng)?

  1、“對事不對人”是最先想到的;

  2、其次是管理者要注意使用非語言類信息;

  3、再者是管理者要多提有效建議,千萬不要自以為是地說教,尤其是對職場中的新生代員工。

  4、而我讀完傅盛總在《如何用溝通解決80%的工作問題?》一文后,個人比較認(rèn)同的其中一點(diǎn)就是管理者“不作定性描述只描述具體事情”

  什么叫定性描述?定性描述就是“你沒有責(zé)任心“、”你思維方式有問題“、”“不要總抱怨”……這些所謂定性描述的話一旦說出來,人還沒法反駁,也沒人愿意去承認(rèn),反而會引發(fā)對抗情況,一旦有對抗情緒,溝通就很難再進(jìn)行下去,彼此很可能開始了“立場辯護(hù)”,溝通場面就可能失控了,管理行為也就徹底“垮“了。

  管理的實(shí)質(zhì)不在于知而在于行!既然已知工作中的問題80%源于管理者的溝通(語出百度、知乎,是否夸大有待論證,),既然已知溝通的重要性,管理者就要有意識地去改善不良甚至無效溝通,去減少溝通中的沖突,從而達(dá)到解決問題完成工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)業(yè)績倍增的終極目的。

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