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什么樣的企業(yè)溝通方式更有助于提升員工績效

時間:2020-08-25 11:12:56 管理溝通 我要投稿

什么樣的企業(yè)溝通方式更有助于提升員工績效

  企業(yè)學習真正的威力就在于在工作中協(xié)作、分享、進步。當企業(yè)把整個團隊靠技術手段遷移至一個平臺上時,學習變革發(fā)生了。成員可以在這些應用上隨時隨地更新狀態(tài),了解他人的項目情況,并且可以留言、發(fā)起討論、分享實踐甚至評分。也只有這樣的協(xié)同技術,才能影響員工敬業(yè)度和企業(yè)文化。下面是yjbys小編為大家?guī)淼氖裁礃拥钠髽I(yè)溝通方式更有助于提升員工績效的知識,歡迎閱讀。

什么樣的企業(yè)溝通方式更有助于提升員工績效

  我們的工作和學習發(fā)生了什么變化?

  今天,我們的工作發(fā)生了許多變化。我們在手機上安裝著任務管理應用推事本、團隊溝通應用以及最傳統(tǒng)的郵箱等等。郵件和會議室已經(jīng)不再是工作的中心,反而是智能手機承擔了很多的工作。我們需要更及時地溝通和學習;需要很多信息進行共享、同步;需要將工作日歷、待辦事項、文件越來越開放給所有人。

  事實證明,企業(yè)中的人們從工作和向他人學習的過程中所收獲了學習的大部分內(nèi)容。

  企業(yè)學習真正的威力就在于在工作中協(xié)作、分享、進步。當企業(yè)把整個團隊靠技術手段遷移至一個平臺上時,學習變革發(fā)生了。成員可以在這些應用上隨時隨地更新狀態(tài),了解他人的項目情況,并且可以留言、發(fā)起討論、分享實踐甚至評分。也只有這樣的協(xié)同技術,才能影響員工敬業(yè)度和企業(yè)文化。

  1為什么又談企業(yè)學習?

  前段時間關于 KPI 和 OKR 的話題中,OKR 因為更加公開透明,讓員工獲得相互認同并利于調(diào)動員工積極性而備受關注。今天,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始不僅僅依靠 KPI 或者物質(zhì)獎勵來激勵員工,而是開始思考如何讓員工自己沉浸于工作中獲得快樂,并鼓勵員工樂于學習,繼而實現(xiàn)員工敬業(yè)的目的。

  德勤《2016 人力資本趨勢報告》指出,2016 年,84% 的`管理者認為學習項目重要性凸顯,正是由于合適的學習機會是提升員工敬業(yè)度、塑造強大工作環(huán)境的推動因素。而且,學習項目是員工價值主張的有機組成部分,而非僅是提高技能。

  2企業(yè)學習真正的威力在于協(xié)作:工作和向他人學習>正式發(fā)展項目

  再談企業(yè)學習,因為學習項目一直是員工價值主張的部分,關乎員工敬業(yè)度。但是更重要的原因是,目前的學習效果并不理想,挑戰(zhàn)頗多。德勤今年的調(diào)查發(fā)現(xiàn):即使企業(yè)投入在學習項目的投入資金已經(jīng)提升了 10%,但是僅有 37%的管理者認為他們具有有效性。

  其實,很多企業(yè)的學習是靠培訓來獲得的,現(xiàn)實的問題是:或是沒有貼近企業(yè)員工需求進行培訓內(nèi)容的輸出;或是設計一個優(yōu)質(zhì)的培訓課程是一個很費時間的過程,且如果引入外部培訓機構(gòu),花費也比較昂貴。

  德勤 2016 年的報告顯示,相較于上年,企業(yè)大規(guī)模的采用新技術和新的學習模型。企業(yè)采用 MOOC 的占比從 30% 上漲至 43%,并且采用先進的視頻學習工具的占比從 5% 上漲到 15%。MOOC(大型開放式網(wǎng)絡課程)在企業(yè)中的應用也愈加流行。美國有 edX、Coursera 和 Udacity 三大平臺,中國也有學堂在線、好大學在線、地方大學聯(lián)盟 UOOC 平臺等。2016 年 4 月 18 日,Udacity 正式進入中國。

  可是,在線學習的平臺的大部分課程都來自于世界著名高校,這可以幫助職場人士獲得知識素養(yǎng)的提升。但在另一方面,這些課程是否符合企業(yè)真正需求,幫助企業(yè)解決當下日益嚴峻的問題?

  70:20:10 法則對大多數(shù)培訓界專業(yè)人士而言絕不陌生,即領導者 70% 的知識獲取來源于工作,20% 來源于向他人學習,10% 來源于從正式發(fā)展項目中學習。即使 2015 年,DDI 通過對全球 2031 家企業(yè)的領導力調(diào)研將這一比例改為 52:27:21,仍不能忽視 79% 的知識來自于工作和向他人學習這兩大因素。

  什么樣的“學習”技術才能影響企業(yè)業(yè)務?

  而工作中的學習、向他人學習的實質(zhì)其實是讓學習變得更加具有合作性、持續(xù)性和綜合性。這也是其它學習方式所不具備的特點,進而影響企業(yè)中員工的學習效果。

  既然如此,通過什么途徑能讓員工將工作、向他人學習、正式發(fā)展項目的知識進行集成,更好地提高員工學習的效果呢?為什么不把員工在日常工作中的溝通、討論和學習的內(nèi)容以及員工進行各個項目活動的溝通和學習過程記錄、整理并充分利用呢?

  1首先要搞清楚是企業(yè)溝通和學習,還是生活溝通和學習?

  你可能會想到現(xiàn)在所利用的溝通工具 Outlook 、QQ、微信、推事本等等,辦公溝通雖然也是這類產(chǎn)品的基礎功能,但它們也往往被用于生活溝通。工作溝通和生活溝通放到一個平臺上的效果會不會欠佳?

  實踐下來,企業(yè)級的溝通和學習,是當前生活聊天工具無法獨立完成的。企業(yè)微信的出現(xiàn)是一種佐證, 發(fā)布了一些貼合辦公場景的特色功能和 OA 工具,比如“休息”和“回執(zhí)”,就是為了使工作微信不打擾生活,并能使得溝通和學習得到一定反饋。

  2即便是企業(yè)學習的平臺,也有不同的定位

  定位只是溝通,還是社交協(xié)同工具?

  對于前者,在企業(yè)溝通和學習這個市場,玩家多,還未形成穩(wěn)定的市場格局。國外教育機構(gòu) Umassd 發(fā)布全球500強企業(yè)社交平臺使用數(shù)據(jù),僅僅有 9 家企業(yè)沒有使用任何社交媒體平臺或工具。計劃在2016年提供企業(yè)版本的社交網(wǎng)絡服務。中國的BAT(百度、阿里巴巴、騰訊)就有自己的內(nèi)外部溝通服務的軟件或平臺,比如被逐漸被大家了解的釘釘、企業(yè)微信。很多企業(yè)也有內(nèi)部的溝通平臺,例如聯(lián)想有自己的叫做樂聊的平臺。

  而對于后者,這種產(chǎn)品對于企業(yè)學習來說,其實是屬于革命性產(chǎn)品。SAP SuccessFactors 的學習產(chǎn)品在幾年前還和其它溝通或?qū)W習產(chǎn)品一樣,僅僅定位在溝通工具上,但現(xiàn)在注重協(xié)同學習。

  什么是協(xié)同學習?其實是把所有用戶、供應商、專家、團隊伙伴、管理者、支持者、可能有幫助的同事引入其中,大家可以定目標、計劃、分享資源、比賽,也可以通過社交平臺進行線上溝通、討論。而且這些工具對于學習而言是零散的,非集成的。更簡單地說:以往,員工需要在多個社交工具之間進行切換,現(xiàn)在,企業(yè)的需求是,員工僅僅需要一個平臺,就能使用多個功能。協(xié)同學習的工具其實是為了提高員工績效,并驅(qū)動業(yè)務發(fā)展,員工需要擁有一切能夠幫助完成工作的內(nèi)容,這包括工作過程中的人、數(shù)據(jù)、內(nèi)容、解決問題和能力和應用,以解決真正的業(yè)務挑戰(zhàn)。

  SAP SuccessFactors 推出的協(xié)同學習產(chǎn)品 JAM,正是將企業(yè)中員工的學習與企業(yè)中各項具體的管理流程進行深度整合,擺脫了很多企業(yè)單純地“為社交而社交”的傳統(tǒng)思路,真正讓學習工具具備“企業(yè)屬性”,專注于提高企業(yè)的生產(chǎn)力,專注于特定的業(yè)務流程。企業(yè)的本質(zhì)需求是要對員工績效、企業(yè)業(yè)績有幫助的社交軟件,而不是過于強調(diào)“社交屬性”而影響注意力和生產(chǎn)力的軟件,這也是 SuccessFactors 后來與客戶在不斷地溝通中才獲知的。


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