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班組長(zhǎng)與員工溝通的技巧

時(shí)間:2020-08-17 17:27:58 管理溝通 我要投稿

班組長(zhǎng)與員工溝通的技巧

  引導(dǎo)語(yǔ):溝通是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或群體之間傳遞信息、交流信息、加強(qiáng)理解的過(guò)程。溝通的目的在于相互影響、改善行為。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的班組長(zhǎng)與員工溝通的技巧,希望對(duì)大家有所幫助。

班組長(zhǎng)與員工溝通的技巧

  有效的溝通過(guò)程須具備的條件

  (1)溝通雙方對(duì)所溝通的信息具有一致的理解,除了信息交流外,還進(jìn)行思想、感情、意見(jiàn)等方面的交流。

  (2)信息反饋及時(shí)。

  (3)溝通渠道適宜。

  (4)有一定的溝通技能和溝通愿望。

  在溝通過(guò)程中要注意的問(wèn)題

  (1)信息的發(fā)送者:作為溝通的主體(通常是班組長(zhǎng)),他是信息的承載者,是信息的來(lái)源。要成功的將信息傳達(dá)給組員,并產(chǎn)生預(yù)期效果,在溝通中首先要讓組員感到班組長(zhǎng)是值得信賴的,也就是說(shuō),要想達(dá)到良好的溝通效果,班組長(zhǎng)首先必須公正;其次,要用組員能理解的詞語(yǔ)表達(dá),因?yàn)槊總(gè)人的經(jīng)驗(yàn)不同,獲得信息的多少不同,對(duì)信息的理解可能不同,這些都可能導(dǎo)致溝通障礙。

  (2)信息的接受者:信息傳達(dá)的客體通常是組員。在接受過(guò)程中,由于一些干擾會(huì)影響對(duì)信息的接受,如認(rèn)知水平的差異,經(jīng)驗(yàn)的不同以及逆反心理的作用等,都可能導(dǎo)致溝通障礙。

  要提高溝通效果,就必須克服溝通障礙,提高溝通藝術(shù)。

  常見(jiàn)的溝通障礙

  (1)語(yǔ)言障礙:指言語(yǔ)表達(dá)不清,使用不當(dāng),造成理解上的困難或產(chǎn)生歧義。有時(shí)即使使用的是相同的文字,但對(duì)不同的人來(lái)說(shuō),含義是不同的。班組中由于成員背景不同,年齡不同,受教育程度不同,因此使用的字眼往往也不同。如果班組長(zhǎng)知道每個(gè)人對(duì)語(yǔ)言的用法,那么溝通就會(huì)有效多了。

  (2)過(guò)濾的障礙:過(guò)濾作用是指信息傳遞者為投接受者所好,故意操縱信息傳遞,造成信息歪曲。在溝通中,由于過(guò)濾的作用,使溝通有效性受到很大影響。如為了讓接受信息者高興,在信息傳達(dá)過(guò)程中故意對(duì)信息進(jìn)行修改,使信息與真實(shí)情況不符,達(dá)不到有效溝通的目的。

  (3)選擇性知覺(jué):這是指人們?cè)谛畔⑸县?fù)載個(gè)人的期望,使溝通的信息打上個(gè)人需求、動(dòng)機(jī)、經(jīng)驗(yàn)、興趣、地位背景及其他特性的烙印。人們通常對(duì)自己感興趣的事很關(guān)心,首先能感覺(jué)到。在溝通中,同樣的.信息,由于人們的關(guān)注點(diǎn)不同,對(duì)信息的理解可能不同,這就是選擇性知覺(jué)的作用。

  (4)情緒:由于人會(huì)有各種各樣的情緒,當(dāng)人在極度情緒下,理智會(huì)受到影響,此時(shí)對(duì)信息的理解也容易出現(xiàn)偏差。

  克服溝通障礙的方法

  (1)利用反饋:反饋可以是言語(yǔ)的,也可以是非言語(yǔ)的。一般可以要求接受者重復(fù)并解釋所接受的信息,或是請(qǐng)接受者對(duì)接受的信息進(jìn)行評(píng)論,或提出一些相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)一步詢問(wèn),從而判斷接受者是否真正掌握了信息的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。

  (2)主動(dòng)傾聽(tīng):傾聽(tīng)者同發(fā)言者一同進(jìn)入主題、思考主題,在溝通中扮演著主動(dòng)、積極的角色。傾聽(tīng)需要傾聽(tīng)者的投入,在思想和情感上與發(fā)言者相融合。

  (3)情緒控制:當(dāng)溝通中發(fā)現(xiàn)情緒異常激動(dòng)時(shí),可以先停止溝通,等待情緒平復(fù)后,再進(jìn)行溝通。

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