管理溝通的作用
管理溝通,從其概念上來講,是為了一個設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,達(dá)成共識的過程。溝通是自然科學(xué)和社會科學(xué)的混合物,是企業(yè)管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達(dá)能力、行為能力的發(fā)揮。無論是企業(yè)管理者還是普通職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素。做好溝通工作,無疑是做好企業(yè)各項(xiàng)工作的前提。有效溝通在企業(yè)管理中的重要性主要表現(xiàn)在:
1、準(zhǔn)確理解企業(yè)決策,有效化解管理矛盾
企業(yè)決策需要一個有效溝通過程,溝通的過程就是對決策理解傳達(dá)的過程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。在決策下達(dá)時,決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對決策達(dá)成共識,使執(zhí)行者準(zhǔn)確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷Q策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。
一個企業(yè)群體成員之間進(jìn)行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,溝通是聯(lián)系企業(yè)與個人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會產(chǎn)生不同的效果,信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對信息感知存在差異性,就需要通過有效溝通來彌合,以減小人的主觀因素而造成的損失。準(zhǔn)確的信息溝通無疑會提高工作效率,使我們舍棄一些不必要的工序,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。企業(yè)在日常生產(chǎn)生活中難免會產(chǎn)生一些矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進(jìn)行有效的溝通,才能化解這些矛盾,提高工作效率,確保工作順利進(jìn)行。
2、透過現(xiàn)象看本質(zhì),由表象向?qū)嵸|(zhì)性過渡
企業(yè)管理講求實(shí)效。企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種各樣的問題,如果單純從事物的表面現(xiàn)象來認(rèn)識解決問題,不深入了解情況,不接觸問題的本質(zhì),會給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。只有從實(shí)際出發(fā),透過現(xiàn)象,看到本質(zhì),抓住癥結(jié),對癥下藥,才是解決問題的根本出路。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映情況的資料,利于我們實(shí)事求是地考慮、研究和解決問題,是由表象向?qū)嵸|(zhì)過渡的一種手段。
個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問題還未發(fā)生時,管理者就從表象上看到、聽到、感覺到問題,經(jīng)過研究分析,就可以把一些不利因素拋棄。企業(yè)經(jīng)營活動是在矛盾和問題中進(jìn)行的,是在不斷化解矛盾和問題中前進(jìn)的,解決這些問題也是通過有效溝通實(shí)現(xiàn)的。
3、激勵員工履職敬業(yè),形成積極健康的企業(yè)文化
人具有自然屬性和社會屬性。在實(shí)際社會生活中,物質(zhì)需求和精神需求要同時滿足,每個人都希望得到別人的尊重、社會的認(rèn)可和自我價值的實(shí)現(xiàn)。一個優(yōu)秀的管理者,就要通過溝通改變職員對工作的態(tài)度,把那些視工作為負(fù)擔(dān)、對工作三心二意的員工轉(zhuǎn)化為思想健康向上、工作非常投入,表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。在有效溝通中,企業(yè)管理者要按男女性別、年輕職工和老職工、黨團(tuán)員和一般職工等不同群體采取不同的溝通方式,結(jié)合他們的文化、能力、家庭、生活實(shí)際,使他們各盡所能力所能及,激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情。尤其是對于資深望重的老同志,更應(yīng)重視、尊重他們,發(fā)揮他們的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,與他們經(jīng)常交流談心,才能使他們履職盡責(zé)余熱生輝。這既是工作的需要,也是構(gòu)建企業(yè)文化的重要組成部分。
對于農(nóng)村信用社這個金融企業(yè)來說,工作千頭萬緒,溝通就顯得更為重要。每一個信用社主任都要充分認(rèn)識溝通的重要性,學(xué)習(xí)掌握溝通藝術(shù)。在日常工作中,多與上級溝通,多與員工溝通,多與客戶溝通,多與社會溝通,使溝通成為自己的主要工作方法之一,以溝通推進(jìn)信用社工作又好又快發(fā)展。
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