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溝通管理不順暢怎么辦

時間:2024-10-27 01:41:40 管理溝通 我要投稿
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溝通管理不順暢怎么辦

  如果企業(yè)溝通渠道不暢,缺乏必要的反饋,將會引起很多矛盾,進而導(dǎo)致員工工作熱情和積極性下降,影響工作效率。不斷進行的雙向溝通將會增進員工關(guān)系,減少沖突,增加員工對企業(yè)的信任,如果員工不信任管理者,上行溝通將會受到阻礙;如果管理者不信任員工,下行溝通將會受到影響。那么,管理者如何把握員工間的溝通呢?看看應(yīng)屆畢業(yè)生小編為您收集的吧的內(nèi)容吧!

  良好的管理理念:管理者的管理理念影響員工對企業(yè)的信念和管理者的動機進而影響員工關(guān)系。如果員工不支持或不理解管理者的道德理念,他們將間接地對管理者的動機產(chǎn)生疑問。這將使員工產(chǎn)生壓力,進而影響員工的工作績效,同時也影響員工對企業(yè)的信念,在員工關(guān)系中,信念比現(xiàn)實更重要。員工將根據(jù)他們對企業(yè)的信念履行工作職責(zé),員工應(yīng)當(dāng)被明確地告知工作的真實情況,盡管有時這對管理或員工是不合適的。員工的信念,不管正確與否,以及其不確定性將會影響工作績效。良好的溝通將確保員工的信念與企業(yè)的現(xiàn)實相關(guān)聯(lián)。另外重視和關(guān)心與工作問題有關(guān)的員工情感也可以保持良好溝通情緒。

  讓員工對溝通行為及時做出反饋:溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領(lǐng)會出現(xiàn)了差錯,可以及時進行糾正;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。

  減少溝通層級,做好直接溝通:交談的優(yōu)點是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時間內(nèi)被傳遞,并得到對方回復(fù)。但是,當(dāng)信息經(jīng)過多人傳送時,口頭溝通的缺點就顯示出來了。在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個人都以自己的方式理解信息,當(dāng)信息到達終點時,其內(nèi)容常常與開始的時候大相徑庭。因此,管理者在與員工進行溝通的時候應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。

  注意保持理性,避免情緒化行為:在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進一步溝通,直至回復(fù)平靜。 把握好這些,企業(yè)管理者與員工的雙向溝通才能真正稱之為雙向。對于維護良好的員工關(guān)系也至關(guān)重要。

  積極傾聽員工的發(fā)言:溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽。同時,傾聽的時候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。

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