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溝通對(duì)于企業(yè)管理的作用
溝通是現(xiàn)代社會(huì)人際關(guān)系發(fā)展和持續(xù)的紐帶,是一種交流,是一種表達(dá),是一種相互傾訴,是一種相互交換意見的途徑。溝通對(duì)于企業(yè)管理有什么作用呢,一起來(lái)看看!
首先,領(lǐng)導(dǎo)干部要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。
實(shí)現(xiàn)溝通是很不容易的,特別是上下級(jí)之間。但是“溝通”不是可做可不做的一項(xiàng)內(nèi)容,而是每位領(lǐng)導(dǎo)干部日常工作中的重要組成部分,是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部都有責(zé)任去做的事。因此要實(shí)現(xiàn)溝通,必須放下架子,公心處事,同職工平等相處,不能認(rèn)為“民就是民,官就是官”。在溝通中,要抱著坦誠(chéng)相待、解疑釋惑、共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的態(tài)度,實(shí)實(shí)在在地打消職工的顧慮,贏得職工的信任,為溝通打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為促進(jìn)和諧創(chuàng)造有利的條件。
其次,建立良性的溝通機(jī)制。
轉(zhuǎn)變思想觀念,解決了認(rèn)識(shí)上的問題,向“溝通”邁出了一大步,還要有一個(gè)制度來(lái)保障人們進(jìn)行有效的“溝通”,以保證“溝通”工作的順利開展。我們黨的民主生活制度其實(shí)也是一種“溝通”的形式,只是范圍不夠廣泛,我們要建立一種適合我們管理實(shí)際的溝通工作制度。在美國(guó)迪特尼・包威斯公司,員工的意見溝通制度就相當(dāng)成熟和完善,在上個(gè)世紀(jì)80年代面臨全球經(jīng)濟(jì)的不景氣,這一系統(tǒng)對(duì)提高公司勞動(dòng)生產(chǎn)率發(fā)揮了巨大的作用。他們的員工溝通系統(tǒng)主要分為員工協(xié)調(diào)會(huì)議、主管匯報(bào)會(huì)和員工大會(huì),通過這三種類型的會(huì)議實(shí)現(xiàn)上下級(jí)、同級(jí)以及公司與客戶的溝通?少F的是公司規(guī)定員工在溝通中提出的問題如果不能當(dāng)時(shí)解決,將逐級(jí)反映上去,直到有滿意的答復(fù)為止。另外為了配合溝通制度的施行,公司還特別制定了一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,凡是員工意見經(jīng)采納后,產(chǎn)生顯著效果的,公司將給予優(yōu)厚的獎(jiǎng)勵(lì)。由此我們也可以看出,在執(zhí)行溝通制度中領(lǐng)導(dǎo)要拿出誠(chéng)意來(lái),要主持正義,一碗水端平,能答復(fù)的當(dāng)面答復(fù),能解釋的當(dāng)場(chǎng)解釋清楚,錯(cuò)誤的也不要發(fā)火,只要是出于公心,我們就要鼓勵(lì)職工大膽地講,對(duì)有價(jià)值的意見要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),真正做到依靠群眾,群策群力。同時(shí),執(zhí)行制度要有恒心,不能時(shí)緊時(shí)松,有寬有嚴(yán),朝令夕改,要避免出現(xiàn)“人治”現(xiàn)象。
第三要選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞胶图记伞?/strong>
因?yàn)樵诟母锊粩嗤七M(jìn)的新時(shí)期,企業(yè)面對(duì)的新情況、新問題復(fù)雜多變,溝通的方式也應(yīng)因人而異、因事而異。概括地說(shuō),溝通可按照不同的依據(jù)分為正式溝通和非正式溝通,口頭溝通和書面溝通,語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。在實(shí)際工作中可根據(jù)溝通內(nèi)容、溝通對(duì)象的不同選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒。比如說(shuō),在傳達(dá)上級(jí)指示精神,進(jìn)行工作決策時(shí)應(yīng)使用正式溝通,因?yàn)樗哂休^強(qiáng)的約束力和影響力,效果較好。而如果某位職工思想上有困惑,就需要領(lǐng)導(dǎo)者與其進(jìn)行非正式的溝通,通過談心或者聊天,了解問題癥結(jié),尋找解決辦法,在解決問題的同時(shí)傳遞上級(jí)對(duì)下級(jí)的關(guān)心和愛護(hù)。事實(shí)上,由于非正式溝通方式靈活、溝通方便、速度快,又比較容易表露思想、情緒和動(dòng)機(jī),在實(shí)際工作中,非正式溝通存在的更為普遍,我們甚至可以選擇聚會(huì)、集體出游等方式加強(qiáng)干部職工之間的交流,構(gòu)建和諧親密的同事關(guān)系,營(yíng)造愛廠如家的良好氛圍,提高單位的凝聚力和向心力。同時(shí)我們應(yīng)該注意溝通中的一些技巧,使反饋更加有效。一是要強(qiáng)調(diào)具體行為,溝通的內(nèi)容應(yīng)該具體化而不是一般化;二是應(yīng)對(duì)事不對(duì)人,尤其是消極反饋,應(yīng)該是描述性的而不是判斷性和評(píng)價(jià)性的;三是要把握溝通的良機(jī),太早或太遲都將影響溝通的效果;四是要允許接受者陳述自己的看法,這樣才能保證較全面地了解問題的事實(shí),分析癥結(jié),解決問題;五是要確保理解,真正達(dá)到溝通的目的。
第四,要努力實(shí)現(xiàn)最大范圍的溝通。
在企業(yè)中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子要實(shí)現(xiàn)班子內(nèi)部的溝通,要善于同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)“溝通”,更要同基層職工溝通。領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的“溝通”是整個(gè)“溝通”體系的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),如果這一環(huán)做不好,就談不上其它“溝通”,領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間要發(fā)揚(yáng)民主集中制,要做到大事講原則,小事講風(fēng)格,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),形成合力;同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通也必不可少,因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)不一定樣樣都精通,不可能事事都了解,這就需要我們向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和反映情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握和了解生產(chǎn)形勢(shì),給領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,減少和避免決策失誤,同時(shí)也能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你工作的理解和支持,密切上下級(jí)關(guān)系;領(lǐng)導(dǎo)與基層職工的溝通是整個(gè)“溝通”體系的重要部分和根本目的。在溝通中,要拉近干群關(guān)系,實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的交流,要注意保護(hù)和調(diào)動(dòng)職工的積極性,以“企業(yè)興亡,人人有責(zé)”的觀念教育職工,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,使職工象愛護(hù)自己的身體一樣關(guān)心企業(yè)、愛護(hù)企業(yè),人人為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,這樣,企業(yè)才能擁有一個(gè)和諧快樂、積極向上的工作環(huán)境和集體氛圍,建設(shè)和諧企業(yè)的目標(biāo)才能順利實(shí)現(xiàn)。
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