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加強企業(yè)溝通的措施

時間:2024-05-16 15:45:56 管理溝通 我要投稿

加強企業(yè)溝通的措施

  在溝通過程中,無論是管理者還是被管理者,對積極反饋的感知都比消極反饋的感知要快和準,而且積極反饋幾乎總是被接受,而消極反饋往往遭到抵制。因此,要想在各個層面,就各方面的內(nèi)容進行有效溝通,實現(xiàn)企業(yè)和諧,還需要認真的思考和揣摩,而企業(yè)的領導者將在溝通中起著至關重要的作用。

  企業(yè)溝通中存在的問題。

  由于企業(yè)規(guī)模大小不一,層級有高有低,部門分立和業(yè)務差異普遍存在,員工的觀念和行為不一致,使得溝通成為企業(yè)日常運作的必需。目前,許多企業(yè)在溝通方面確實存在一些問題。

  1、缺乏主動與部屬溝通的意識。一些管理者喜歡高高在上,“溝通”往往是管理者的口頭禪,他們認為溝通是可有可無、臨時性的工作,經(jīng)常不自覺地進行自上而下的單向溝通。當企業(yè)員工有意見、消極怠工,當有重大生產(chǎn)任務需要調(diào)動員工的積極性時,才想起要和員工們溝通一下,以贏得他們的支持和努力付出。這種“溝通”當然也是必要的`,但往往容易淪為管理者的個人演講,最后變?yōu)榘l(fā)布指示和布置生產(chǎn)任務。

  2、部門與部門在雙方合作當中缺乏有效的溝通,部門之間沒有服務及積極配合意識,“本位主義”傾向嚴重,沒有共同擔負起相應的職責,只片面強調(diào)自己一方。

  3、內(nèi)部溝通渠道單一或不完善,缺乏靈活性,使企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞進程緩慢,嚴重影響了企業(yè)的運作進程和決策效率。

  4、管理者與員工之間缺乏溝通平臺,員工的意見和建議特別是階段性或臨時性建議不知如何反映,員工的主觀能動性不強。

  加強企業(yè)溝通的措施

  (一)領導干部要轉變觀念,提高認識。

  溝通不是可做可不做的一項內(nèi)容,而是每位領導干部日常工作中的重要組成部分,是每一位領導干部的責任。因此要實現(xiàn)溝通,必須放下架子,公心處事,同員工平等相處,不能認為“民就是民,官就是官”。在溝通中,要抱著坦誠相待、解疑釋惑、共同促進企業(yè)發(fā)展的態(tài)度,實實在在地打消部門、員工的顧慮,贏得員工的信任,為溝通打下堅實的基礎,為促進和諧創(chuàng)造有利的條件。

  (二)要建立有效的溝通機制。

  良好的溝通機制應該是多角度、雙向的、多級的。應該在企業(yè)內(nèi)部建立全方位的溝通機制,形成管理層與部門領導、部門領導與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機制,保持溝通渠道的.暢通,要讓員工意識到管理層樂于傾聽他們的意見;他們所做的一切都在被關注;使每個員工都有參與和發(fā)展的機會,從而增強管理者和員工之間的理解、相互尊重和感情交流。一要建立管理層和員工層之間的日常溝通渠道。定期舉行領導與員工參加的座談會等,使員工可以自由抒發(fā)想法、反映問題、及時釋放心中的疑團。對員工提出的意見和建議,認真研究處理,使員工真正感受到來自管理層對他們的尊重,激發(fā)他們奉獻企業(yè)的信心和熱情。二要建立部門之間的相互溝通渠道。企業(yè)的各部門較分散,而部門通過定期召開部門之間的溝通協(xié)調(diào)會、組織跨部門的虛擬團隊和積極開展多部門共同參加的團隊活動,建立起各部門之間相互協(xié)調(diào)溝通的機制,不斷提升組織執(zhí)行力,特別是提高各部門在執(zhí)行過程中解決問題和改進工作質量的整體能力。三要為員工之間的相互溝通創(chuàng)造條件。通過創(chuàng)建組織部門之間的參觀學習和舉辦員工聯(lián)歡活動等多種方式,建立員工之間互相交流、自由表達思想和意見的通道,激發(fā)智慧,釋放能量。同時,教育員工顧全大局,懷抱寬容,自覺培養(yǎng)團隊意識,鼓勵他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展進言獻策,提升員工主人翁意識和企業(yè)的科學決策能力。

  (三)要選擇適當?shù)臏贤ǚ绞健?/strong>

  企業(yè)面對的新情況、新問題復雜多變,溝通的方式也應因人而異、因事而異。概括地說,溝通可按照不同的依據(jù)分為正式溝通和非正式溝通,口頭溝通和書面溝通,語言溝通和非語言溝通。在實際工作中可根據(jù)溝通內(nèi)容、溝通對象的不同選擇適當?shù)姆绞椒椒。在傳達上級指示精神,進行工作決策時應使用正式溝通,因為它具有較強的約束力和影響力,效果較好。而如果某位員工思想上有困惑,就需要領導者與其進行非正式的溝通,通過談心或者聊天,了解問題癥結,尋找解決辦法,在解決問題的同時傳遞上級對下級的關心和愛護。事實上,由于非正式溝通方式靈活、溝通方便、速度快,又比較容易表露思想、情緒和動機,在實際工作中,非正式溝通存在的更為普遍。

  (四)要正確使用溝通中的技巧,使反饋更加有效。

  一是要強調(diào)具體行為,溝通的內(nèi)容應該具體化而不是一般化;二是應對事不對人,尤其是消極反饋,應該是描述性的而不是判斷性和評價性的;三是要把握溝通的良機,太早或太遲都將影響溝通的效果;四是要允許接受者陳述自己的看法,這樣才能保證較全面地了解問題的事實,分析癥結,解決問題;五是要確保理解,真正達到溝通的目的。

  (五)要努力實現(xiàn)最大范圍的溝通。

  在企業(yè)中,要做好橫向溝通(各部門之間的溝通)和縱向溝通(領導與下屬的溝通)。領導班子成員之間內(nèi)部做好溝通,要發(fā)揚民主集中制,要做到大事講原則,小事講風格,統(tǒng)一認識,形成合力;同上級領導的溝通以便領導及時掌握和了解生產(chǎn)形勢,給領導決策提供信息,減少和避免決策失誤,同時也能得到領導對你工作的理解和支持,密切上下級關系;與相關部門溝通,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作環(huán)節(jié)的問題,消除誤會和隔閡,相互配合,提升協(xié)作效率;領導與員工的溝通是溝通體系的重要部分和根本目的,能增強與員工之間的理解、相互尊重和感情交流,達成共識,最終配合默契、協(xié)同運作。

  加強溝通工作是構建和諧企業(yè)的有效途徑,它對于把握員工脈搏,統(tǒng)一員工的思想,充分調(diào)動員工的積極性,促進生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)濟效益的不斷提高具有極為重要的作用。我們必須不斷改進溝通工作方法,充分發(fā)揮溝通工作在凝聚人心、化解矛盾方面的積極作用,提高企業(yè)應對各種困難和抵御風險的能力,實現(xiàn)企業(yè)的和諧發(fā)展。

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