企業(yè)溝通與企業(yè)管理
溝通就是管理。企業(yè)溝通屬于管理學(xué)的范疇,它是基于企業(yè)經(jīng)營組織的生存與發(fā)展而客觀存在的一種人心管理和信息管理。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于企業(yè)溝通與企業(yè)管理的文章,歡迎閱讀。
一、企業(yè)管理與傳播與溝通的含義
1.關(guān)于企業(yè)管理
企業(yè)管理是大家耳熟能詳?shù)囊粋(gè)名詞,一般認(rèn)為:企業(yè)管理是對(duì)“把一種或多種物質(zhì)(或知識(shí))經(jīng)過一定流程和工藝加工后產(chǎn)生新物質(zhì)(或知識(shí))換取效益,求得更快發(fā)展”過程中的策劃、計(jì)劃、組織與實(shí)施、監(jiān)督與考核、激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo)等系列活動(dòng)的總稱。企業(yè)管理的內(nèi)容涵蓋企業(yè)發(fā)展過程的全部,如計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、質(zhì)量管理、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、統(tǒng)計(jì)管理、信息管理等。
企業(yè)管理不單是一門科學(xué),更是一種藝術(shù),它貫穿于企業(yè)的方方面面。企業(yè)管理最主要的對(duì)象是能動(dòng)性最大的人,企業(yè)同人一樣是一個(gè)生命體,具有全部生命體的特性,企業(yè)管理也需要同增強(qiáng)人的能力一樣,從生命的主要特性上進(jìn)行管理,實(shí)質(zhì)是對(duì)人勞動(dòng)過程的管理。
2.溝通
溝通是人類社會(huì)交往的基本行為過程,人們具體溝通的方式、形式也多種多樣,是任何的一種信息交換的過程,溝通的過程必須由一些要素組成,溝通過程有失敗與成功之分,從結(jié)果上講,溝通存在著有效溝通與無效溝通兩種溝通。在企業(yè)管理中溝通的成功與否是至關(guān)重要的。
二、企業(yè)管理與溝通的內(nèi)在聯(lián)系
管理和溝通有著數(shù)不盡的重合部分,是兩種存在大量重疊的人類行為過程,追尋管理與溝通的內(nèi)在聯(lián)系,人們可以發(fā)現(xiàn)管理和溝通的內(nèi)在聯(lián)系有如下內(nèi)容。
1.所有的管理行為過程,絕大部分就是溝通行為過程。溝通是管理的實(shí)質(zhì)和核心內(nèi)容,也是管理得以實(shí)施的主要手段、方法和工具。如管理中的計(jì)劃職能,企業(yè)在制定年、月度銷售計(jì)劃時(shí)就需要進(jìn)行信息收集、整理和分析,收集處理的過程就是溝通的過程。需要吸收各相關(guān)部門的意見,計(jì)劃制定后下達(dá)給相關(guān)部門,還需要向相關(guān)部門解釋計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行方法與難點(diǎn),各部門對(duì)計(jì)劃反饋,必要時(shí)進(jìn)行一些修正……等等,所有這些管理功能與活動(dòng),無一不是溝通行為過程。
2.如果溝通行為從企業(yè)或組織內(nèi)外部這一相對(duì)較小的范圍來考察,從組織行為學(xué)的角度看,大量的溝通行為過程與企業(yè)或組織的管理相關(guān)或重疊,大部分溝通行為過程都是管理行為過程。
3.隨著人類社會(huì)發(fā)展,信息化程度越來越高,在管理行為中,溝通行為具有非常的重要性。當(dāng)今人類進(jìn)入了信息時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營管理的資源要素中,勞動(dòng)力、資本、土地等等傳統(tǒng)要素的作用依然巨大,但科技、知識(shí)、信息的作用尤其突出,信息溝通的效果在很大程度上會(huì)決定企業(yè)整體經(jīng)營管理的效果,溝通因此在企業(yè)管理中具有了前所未有的重要性。
4.從廣義上理解溝通,管理中原本不屬于溝通的自我管理,其中包括組織成員對(duì)自己和自己負(fù)責(zé)的物品的管理,也可以理解成為是另一種以自己為溝通對(duì)象的溝通,即自我溝通行為。
5.對(duì)于有一定反饋能力的機(jī)器、動(dòng)物來講,在原本純粹的人對(duì)機(jī)器、動(dòng)物的管理中,也存在著一種人機(jī)對(duì)話或者說人機(jī)溝通行為。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的有效溝通
今天,許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息溝通的重要性,不僅是企業(yè)與外部的信息交流,企業(yè)內(nèi)部溝通與企業(yè)經(jīng)營的成敗也存在著千絲萬縷的聯(lián)系。
1.部門關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)
在一個(gè)企業(yè)里,一般設(shè)有若干職能部門,比如某公司設(shè)有8個(gè)職能部室及32家外地分公司,各部門之間業(yè)務(wù)交錯(cuò)聯(lián)系,加強(qiáng)部門之間的有效溝通是十分重要的。任何部門和個(gè)人必須達(dá)成共識(shí),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為目的,強(qiáng)化各部門的“團(tuán)體意識(shí)”,即要有全局意識(shí),將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與部門目標(biāo)聯(lián)系,兼顧相關(guān)部門的利益,要經(jīng)常召開聯(lián)合研討會(huì),對(duì)相關(guān)部門的工作目標(biāo)、作風(fēng)和問題加強(qiáng)理解和尊重。編印內(nèi)部刊物,交流企業(yè)內(nèi)部信息,促進(jìn)橫向與縱向信息溝通。積極開展各種團(tuán)體的文化交流活動(dòng),以此來增強(qiáng)部門之間的溝通與聯(lián)系,促進(jìn)工作的良好氛圍,有利于企業(yè)的發(fā)展。
2.人員關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)好管理者與員工的關(guān)系,增進(jìn)彼此的信任與理解,可以增加企業(yè)的凝聚力和吸引力。管理人員應(yīng)營造一種公開的非正式的集體氣氛或稱為家庭式氛圍,進(jìn)行經(jīng)常的、有效的溝通,不能只在布置工作或考評(píng)結(jié)束后進(jìn)行溝通,加強(qiáng)平時(shí)經(jīng)常的溝通,有效的溝通是一種尊重。必須清楚企業(yè)信息流動(dòng)的結(jié)構(gòu)形式,既要有正式溝通,更要重視非正式溝通,滿足員工感情的需要,溝通是雙向的,信息傳遞出去還要有反饋。另外,溝通有口頭的,有書面的,還有網(wǎng)上交流,形式多樣,要按具體情況選擇不同的溝通方式。
縱觀管理的各項(xiàng)職能和管理的各項(xiàng)具體活動(dòng),其中充滿了溝通活動(dòng),企業(yè)內(nèi)部良好的溝通文化可以使所有員工真實(shí)地感受到溝通的快樂和績效,管理的實(shí)質(zhì)和核心內(nèi)容是溝通,管理和溝通有著十分緊密的內(nèi)在聯(lián)系,有效的溝通能為企業(yè)提供工作的方向、了解內(nèi)部成員的需要、了解管理效能的高低等。因此,有效地進(jìn)行溝通對(duì)企業(yè)具有重要意義。在實(shí)際工作中,應(yīng)避免各方面因素的影響,防止信息丟失或曲解,使信息有效地傳遞,從而促進(jìn)管理工作的協(xié)調(diào)有序發(fā)展。
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