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企業(yè)社會(huì)責(zé)任溝通分析

時(shí)間:2024-09-02 08:49:03 管理溝通 我要投稿
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2017企業(yè)社會(huì)責(zé)任溝通分析

  在當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)社會(huì)責(zé)任(簡(jiǎn)稱CSR)――廣義上指承諾通過無條件的商業(yè)行為與企業(yè)資源捐助來改善(社會(huì))福祉――正逐步占據(jù)全球企業(yè)議事日程的突出位置。與以往相比,公司開始在各種社會(huì)與環(huán)境問題上投入大量的資源,涉及從社區(qū)傳福音活動(dòng)、消除碳足跡,到雇用員工、采購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造等各種內(nèi)容。

2017企業(yè)社會(huì)責(zé)任溝通分析

  前所未有的踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任的努力不僅來自于社會(huì)變革引起的企業(yè)思想重塑,也源自背后潛藏的經(jīng)濟(jì)收益,如建立企業(yè)聲譽(yù),提高員工士氣和加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位。一系列的研究證明:積極的CSR記錄能培養(yǎng)顧客忠誠度,某些情況下,這些顧客還會(huì)成為品牌大使,幫助公司推廣產(chǎn)品;CSR可以為企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),吸引、激勵(lì)和挽留優(yōu)秀員工以及具有社會(huì)責(zé)任感的投資者。因此,CSR無疑是培育利益相關(guān)者與公司良好關(guān)系的利器。

  而利益相關(guān)者(特別是顧客、員工和投資者)對(duì)于任何企業(yè)的成功也都至關(guān)重要,當(dāng)然包括CSR活動(dòng)。這主要源自兩個(gè)方面:

  第一,利益相關(guān)者的意識(shí)。CSR的經(jīng)濟(jì)收益取決于利益相關(guān)者對(duì)公司CSR活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。近期的研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)外部利益相關(guān)者對(duì)公司的CSR活動(dòng)了解得很少,阻礙了公司通過社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目獲取戰(zhàn)略收益。

  第二,利益相關(guān)者的懷疑。利益相關(guān)者們一邊聲稱他們希望知道自己購買或投資的公司做了哪些善事,一邊又懷疑公司做這些事的動(dòng)機(jī)。不同于質(zhì)量或者創(chuàng)新這些市場(chǎng)信息,CSR信息反映的是公司的“靈魂”。利益相關(guān)者往往會(huì)質(zhì)疑公司的CSR活動(dòng)是否出于利己及與利益相關(guān)的動(dòng)機(jī),而非真正關(guān)注民生福祉。

  如今,隨著對(duì)CSR和公司動(dòng)機(jī)了解的增加,利益相關(guān)者越來越能接受“雙贏”的觀念,相信CSR措施能夠也應(yīng)該同時(shí)服務(wù)于社會(huì)和企業(yè)。喚起利益相關(guān)者的意識(shí),引導(dǎo)其恰當(dāng)?shù)乩斫夤綜SR行為,將是獲取戰(zhàn)略收益的核心必要條件,董事會(huì)與高管有必要深入理解關(guān)于企業(yè)社會(huì)責(zé)任溝通的關(guān)鍵問題,即溝通的內(nèi)容、渠道,以及影響溝通效果的主要因素。

  溝通什么

  CSR溝通關(guān)注企業(yè)參與各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的情況,包含以下三個(gè)要素:參與某項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的承諾、造成的影響,以及這項(xiàng)事業(yè)與公司業(yè)務(wù)的一致性。

  CSR承諾。承諾一般包括三項(xiàng)核心內(nèi)容:投入總量、持久度和一致性。

  在CSR溝通中,公司可以選擇集中關(guān)注其中的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)。例如2007年美國塔吉特公司(Target)的社會(huì)責(zé)任報(bào)告中用了以下文字來描述其發(fā)起的“教育”項(xiàng)目:“使用塔吉特信用卡購物的款項(xiàng),其1%會(huì)被捐贈(zèng)給持卡人指定的各所學(xué)校。該項(xiàng)目自1997年起實(shí)施,至今已捐贈(zèng)了2.46億美元!逼銫SR承諾涵括了投入總量(2.46億美元)、持久度(1997年起),以及與公司業(yè)務(wù)的一致性(塔吉特信用卡收入的1%)。

  CSR影響。除了對(duì)社會(huì)事業(yè)的“投入”,公司還可以關(guān)注其“產(chǎn)出”,即社會(huì)影響,或者說是該項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的受益人獲得的實(shí)際好處。譬如,作為聯(lián)合國兒童基金(UNICEF)的合作伙伴,幫寶適(Pampers)啟動(dòng)了“一包幫寶適=一支疫苗”活動(dòng),提供破傷風(fēng)疫苗給發(fā)展中國家的婦女,挽救患有新生兒破傷風(fēng)癥的生命。這項(xiàng)活動(dòng)的名稱清楚地傳遞了其社會(huì)影響,以及顧客購買指定幫寶適產(chǎn)品的意義。

  強(qiáng)調(diào)公司的CSR承諾和CSR影響是十分有效的溝通策略。CSR溝通應(yīng)該始終注重實(shí)際,避免吹噓浮夸。此外,公司的CSR承諾與影響也常常作為CSR動(dòng)機(jī)的判斷依據(jù)。數(shù)據(jù)顯示,公司支持某項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的持久度經(jīng)常被作為判斷公司動(dòng)機(jī)的線索:時(shí)間越長(zhǎng),越像是出于對(duì)社會(huì)群體福祉的真正關(guān)心,而時(shí)間越短,越容易被判定為出于利益而為。同樣,公司CSR活動(dòng)的影響越積極,越能博得顧客的擁護(hù)。

  CSR適合度。CSR適合度是指公司進(jìn)行的社會(huì)事業(yè)與其業(yè)務(wù)的一致性。利益相關(guān)者通常希望公司發(fā)起與公司核心業(yè)務(wù)高度匹配或者具有邏輯關(guān)聯(lián)的社會(huì)活動(dòng)。一般而言,可以通過將品牌與社會(huì)事業(yè)結(jié)合來實(shí)現(xiàn),從產(chǎn)品維度(一家草藥公司發(fā)起了保護(hù)熱帶雨林活動(dòng))、與特定細(xì)分市場(chǎng)的關(guān)系(雅芳發(fā)起了對(duì)抗乳癌活動(dòng))或者已有的公司形象(本&杰里和美體小鋪發(fā)起了保護(hù)環(huán)境活動(dòng))等角度出發(fā)。

  CSR適合度也會(huì)影響利益相關(guān)者的動(dòng)機(jī)判斷。一旦由于缺乏邏輯聯(lián)系而導(dǎo)致較低的CSR適合度,利益相關(guān)者會(huì)懷疑公司發(fā)起活動(dòng)的動(dòng)機(jī),削弱可能的積極反應(yīng)。因此,公司應(yīng)該強(qiáng)調(diào)社會(huì)活動(dòng)與公司追求的一致性;如果公司參與的某些社會(huì)活動(dòng)與本身業(yè)務(wù)不甚一致,一定要詳細(xì)說明理由。

  如何溝通

  公司可以通過官方文件傳遞CSR活動(dòng)的訊息,如企業(yè)責(zé)任年報(bào)、新聞公報(bào)或者在公司網(wǎng)上設(shè)專門版面,也可以通過電視廣告、雜志或者廣告牌,乃至產(chǎn)品包裝來宣傳公司的CSR活動(dòng)。

  企業(yè)責(zé)任報(bào)告。這是傳遞CSR活動(dòng)信息的主流渠道。根據(jù)2008年KPMG的分析,全球最大的250家公司中有近80%發(fā)布了企業(yè)責(zé)任報(bào)告,而2005年,這一數(shù)字僅為50%。

  傳統(tǒng)廣告渠道。除了企業(yè)責(zé)任報(bào)告和公司網(wǎng)站,公司還可以利用傳統(tǒng)的媒體渠道。譬如健怡可樂(Diet Coke)就曾在電視上播出關(guān)注女性心臟疾病的CSR活動(dòng)廣告,同時(shí)還設(shè)立了一個(gè)網(wǎng)站與公眾交流,傳遞其承諾,向顧客介紹參與活動(dòng)的各種方式。

  產(chǎn)品包裝。石田農(nóng)場(chǎng)(Stonyfield Farm)就曾將公司參與的各種健康、環(huán);顒(dòng)訊息印刷在酸奶杯蓋上。

  CSR外部傳播者。除了由公司控制的一系列CSR溝通渠道,各類外部傳播者(如媒體、顧客、監(jiān)管組織、消費(fèi)者論壇/博客)正不斷發(fā)展壯大。這些外部傳播者受公司的控制程度各不相同。通常,公司對(duì)其價(jià)值鏈上的成員(如員工、渠道成員)控制力較強(qiáng),而對(duì)監(jiān)管組織、顧客這些非價(jià)值鏈成員則顯得無能為力。

  CSR溝通渠道的可控性和可信度呈反向關(guān)系,即可控性越低,可信度越高。研究發(fā)現(xiàn),如果顧客從一些中立的資源獲知公司的CSR活動(dòng),他們的反應(yīng)會(huì)更積極。因此,雖然獲得媒體合作通常十分困難,公司還是應(yīng)該努力從獨(dú)立公正的機(jī)構(gòu)處獲取正面報(bào)道。

  利益相關(guān)者的口碑。公司應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)利益相關(guān)者口口相傳這種非正式但可信的溝通渠道。首先,不要低估員工作為CSR傳播者的力量。員工通常與其他利益相關(guān)者集團(tuán)有廣泛的接觸,而且常被認(rèn)為是可靠的信息來源。公司不妨調(diào)整內(nèi)部CSR溝通戰(zhàn)略,設(shè)法讓員工參與并成為公司CSR活動(dòng)的擁護(hù)者。

  另一個(gè)強(qiáng)大的利益相關(guān)者團(tuán)體是顧客。特別是在今天,博客、社交網(wǎng)絡(luò)和其他社會(huì)媒體平臺(tái)的出現(xiàn)使得顧客口口相傳的力量急速放大。石田農(nóng)場(chǎng)(Stonyfield Farm)和本&杰里(Ben and Jerry’s)等公司都曾因?yàn)樘摂M網(wǎng)絡(luò)上的消費(fèi)者大使而受益。

  影響溝通有效性的要素

  在公司層面,公司聲譽(yù)和企業(yè)社會(huì)責(zé)任定位是影響CSR溝通有效性的關(guān)鍵因素。

  其一,聲譽(yù),特別是公司以前的CSR記錄,會(huì)帶給利益相關(guān)者一種先入為主的印象,特別是在處理一些模棱兩可的信息時(shí)。聲譽(yù)良好的公司容易獲得信賴,CSR溝通的正面效果好。

  其二,企業(yè)社會(huì)責(zé)任定位,即公司投入CSR活動(dòng)的程度。當(dāng)很多公司只是從事單一的社會(huì)事業(yè)時(shí),一些公司已開始開展更為全面的CSR活動(dòng),將公司打造成對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的品牌,以區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,既形成公司的重要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),又增強(qiáng)CSR溝通的有效性。

  在利益相關(guān)者層面,利益相關(guān)者類型及其對(duì)公司CSR舉措的支持程度對(duì)CSR溝通的有效性往往具有重要影響。

  其一,利益相關(guān)者的類型。CSR溝通往往需要面對(duì)許多潛在人群,從立法者、商業(yè)新聞、投資者和非政府組織,到社團(tuán)、顧客和員工。不同人群期望和需要的訊息各不相同,對(duì)CSR訊息和渠道的反應(yīng)也不同。因此,公司需要調(diào)整CSR溝通方案來滿足特殊需求以及不同的利益相關(guān)者群體。

  其二,支持程度。利益相關(guān)者對(duì)CSR活動(dòng)的支持程度關(guān)系著他們接收和處理有關(guān)的社會(huì)責(zé)任信息的效率。如果利益相關(guān)者支持公司的CSR活動(dòng),認(rèn)為其反映了自己的需求與價(jià)值觀,有關(guān)的信息就更易排除其他媒體的干擾,獲得利益相關(guān)者的關(guān)注與支持。因此,公司不妨主動(dòng)邀請(qǐng)利益相關(guān)者參與CSR活動(dòng)焦點(diǎn)的選擇。

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