2016供應(yīng)鏈輔導(dǎo)練習(xí)題
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實驗三
目的與要求:
掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢
實驗內(nèi)容:
業(yè)務(wù)一:
1.2003/06/01業(yè)務(wù)員李平向建昌公司詢問鍵盤的的價格(95元/只),覺得價格合適,隨后向公司上級主管提出請購要求,請購數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請購單。
2.2003/06/02 上級主管同意向建昌公司訂購鍵盤300只,單價為95元,要求到貨日期為2003/06/03。
3.2003/06/03 收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。
4.2003/06/03 將所收到的貨物驗收入原材料倉庫。填制采購入庫單。
5.當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。
6.業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門確認此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。
操作向?qū)В?/p>
(一)在采購系統(tǒng)中,填制并審核請購單
(二)在采購系統(tǒng)中,填制并審核采購訂單
(三)在采購系統(tǒng)中,填制到貨單
(四)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單
(五)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票,并進行結(jié)算
(六)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(自動結(jié)算)
(七)在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核采購發(fā)票
(八)在存貨系統(tǒng)中,進行入庫單記賬
(九)在存貨系統(tǒng)中,生成入庫憑證
(十)賬表查詢
1.在采購系統(tǒng)中,訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表
2.在采購系統(tǒng)中,到貨明細表
3.在采購系統(tǒng)中,入庫統(tǒng)計表
4.在采購系統(tǒng)中,采購明細表
5.在庫存系統(tǒng)中,庫存臺賬
6.在存貨系統(tǒng)中,收發(fā)存匯總表
業(yè)務(wù)二:
2003/06/05向建昌公司購買鼠標300只,單價為50元/只,驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張,票號為85011,立即以支票形式支付貨款。
操作向?qū)В?/strong>
(一)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單
(二)在采購系統(tǒng)中,填制采購專用發(fā)票,并做現(xiàn)結(jié)處理。
(三)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(自動結(jié)算)
業(yè)務(wù)三:
2003/06/06向建昌公司購買硬盤200只,單價為800元/盒,驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張,票號為85012。另外,在采購的.過程中,發(fā)生了一筆運輸費200元,稅率為7%,收到相應(yīng)的運費發(fā)票一張,票號為5678。
操作向?qū)В?/strong>
(一)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單
(二)在采購系統(tǒng)中,填制采購專用發(fā)票。
(三)在采購系統(tǒng)中,填制運費發(fā)票。
(四)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(手工結(jié)算)
業(yè)務(wù)四:
2003/06/05業(yè)務(wù)員李平想購買100只鼠標,提出請購要求,經(jīng)同意填制并審核請購單。
根據(jù)以往的資料得知提供鼠標的供應(yīng)商有兩家,分別為興華公司和建昌公司,他們的報價分別為35元/只,40元/只。通過比價,決定向興華公司訂購,要求到貨日期為2003/06/06。
操作向?qū)В?/strong>
(一)在采購系統(tǒng)中,定義供應(yīng)商存貨對照表。
(二)在采購系統(tǒng)中,填制并審核請購單。
(三)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行請購比價生成訂單功能。
假定,2003/06/06尚未收到該貨物,向興華公司發(fā)出催貨函。
(四)在采購系統(tǒng)中,查詢供應(yīng)商催貨函。
業(yè)務(wù)五:
2003/06/09 收到興華公司提供的上月已驗收入庫的80盒40G硬盤的專用發(fā)票一張,票號為48210,發(fā)票單價為820元。
操作向?qū)В?/strong>
(一)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票(可拷貝采購入庫單)
(二)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算
(三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行結(jié)算成本處理
(四)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(紅沖單,蘭沖單)
(五)在采購系統(tǒng)中,查詢暫估入庫余額表。
業(yè)務(wù)六:
2003/06/28 收到艾德公司提供的打印機100臺,入外購品倉庫。(發(fā)票尚未收到)
由于到了月底發(fā)票仍未收到,故確認該批貨物的暫估成本為6500元。
操作向?qū)В?/strong>
(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核采購入庫單。
(二)在存貨系統(tǒng)中,錄入暫估入庫成本
(三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行正常單據(jù)記賬。
(四)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(暫估記賬)
業(yè)務(wù)七:
2003/06/10收到建昌公司提供的17寸顯示器,數(shù)量202套,單價為1150元。驗收入原料倉庫。
2003/06/11倉庫反映有2臺顯示器有質(zhì)量問題,要求退回給供應(yīng)商。
2003/06/11 收到建昌公司開據(jù)的專用發(fā)票一張,其發(fā)票號為AS4408。
操作向?qū)В?/strong>
(一)收到貨物時,在庫存系統(tǒng)中填制入庫單
(二)退貨時,在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單
(三)收到發(fā)票時,在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票
(四)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(手工結(jié)算)
業(yè)務(wù)八:
2003/06/15 從建昌公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題,退回2只,單價為95元,同時收到票號為665218的紅字專用發(fā)票一張。
操作向?qū)В?/strong>
(一)退貨時,在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單
(二)收到退貨發(fā)票時,在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票
(三) 在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(自動結(jié)算)
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