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采購(gòu)管理供應(yīng)鏈體系作用與影響
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，采購(gòu)管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理采購(gòu)理論，正在創(chuàng)造合作和競(jìng)爭(zhēng)的新模式，并成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn)。那么，下面是小編為大家分享采購(gòu)管理供應(yīng)鏈體系作用與影響，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、傳統(tǒng)采購(gòu)模式與供應(yīng)鏈采購(gòu)管理
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)管理的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存。也就是為了庫(kù)存而進(jìn)行采購(gòu)的。采購(gòu)部門(mén)較為的獨(dú)立，只是與庫(kù)存部門(mén)保持聯(lián)系，根據(jù)其需求采購(gòu)。并不用了解關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程。不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化。
我國(guó)很多企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)目前還沿襲著傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，其業(yè)務(wù)比較零散，缺乏聯(lián)系性和整體性，而不能發(fā)揮較高的效率。采購(gòu)部門(mén)與其它部門(mén)的分離，使得采購(gòu)出現(xiàn)諸多問(wèn)題，比如采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)，庫(kù)存多，資金利用率低，人手有限等;傳統(tǒng)的議價(jià)、招標(biāo)采購(gòu)等過(guò)程繁瑣，造成資金周轉(zhuǎn)慢，導(dǎo)致較高成本;買(mǎi)賣(mài)雙方的合作關(guān)系是臨時(shí)的或短暫的，一旦供需關(guān)系不平衡時(shí)，合作體也分解，聯(lián)盟體很脆弱。
在供應(yīng)鏈的體系中。采購(gòu)管理的是有主動(dòng)性的，采購(gòu)的方式也是與訂單緊密地聯(lián)系在一起。制造訂單的產(chǎn)生是用戶(hù)需求訂單產(chǎn)生的結(jié)果。制造訂單決定采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再?zèng)Q定供應(yīng)商。這也就使整個(gè)過(guò)程一體化，不再像原來(lái)傳統(tǒng)的系統(tǒng)那樣缺乏主動(dòng)性。這樣，采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系得要求下，真正的做到對(duì)用戶(hù)的需求準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)。這樣就可以使庫(kù)存成本得到大幅度的降低，提高物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)間意識(shí)到了建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系的重要性，供應(yīng)鏈中各制造商通過(guò)外購(gòu)、外包等采購(gòu)方式從眾多供應(yīng)商中獲取生產(chǎn)原料和生產(chǎn)信息，采購(gòu)已經(jīng)從單個(gè)企業(yè)的采購(gòu)發(fā)展到了供應(yīng)鏈上的采購(gòu)。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下，采購(gòu)的模式也逐漸向集中采購(gòu)、全球化采購(gòu)和JIT采購(gòu)模式發(fā)展。
二、采購(gòu)在供應(yīng)鏈管理中的作用與影響
供應(yīng)鏈管理就是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過(guò)程，其目標(biāo)是要將消費(fèi)者所需的產(chǎn)品，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，保證質(zhì)量、數(shù)量等的條件下，送到正確的地點(diǎn)，供應(yīng)鏈管理體系描述了物流在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費(fèi)者之間的移動(dòng)，最終目標(biāo)是商品從供應(yīng)商到消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，而采購(gòu)是這一條鏈中的起點(diǎn)。為了增強(qiáng)渠道的競(jìng)爭(zhēng)力，供應(yīng)鏈成員之間建立了合作伙伴關(guān)系，因此采購(gòu)管理在在供應(yīng)鏈中發(fā)揮著作用,主要表現(xiàn)在以下的四個(gè)方面：
1、實(shí)現(xiàn)信息共享，降低采購(gòu)成本
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式只是實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)部門(mén)的事務(wù)性職能，各部門(mén)之間信息不溝通，各企業(yè)之間更是屏蔽采購(gòu)信息，因此造成采購(gòu)行為的盲目性，導(dǎo)致缺貨成本或庫(kù)存成本過(guò)高。采購(gòu)管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享，也就是說(shuō)采購(gòu)的戰(zhàn)略是可見(jiàn)的，這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本，提升供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了。不僅僅是以采購(gòu)的形式。采購(gòu)物資直接進(jìn)入制造部門(mén)，這樣一來(lái)，可以減少采購(gòu)部門(mén)的工作壓力和工作流程，而且作為采購(gòu)和庫(kù)存這樣不增加價(jià)值的環(huán)節(jié)和過(guò)程可以減少，這樣就降低了運(yùn)作成本。
2、建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系，提高物流過(guò)程的效率
在供應(yīng)鏈的體系中，供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系，因?yàn)檫@種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成，可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡(jiǎn)化，不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商，無(wú)論是時(shí)間，還是價(jià)錢(qián)上，都使交易成本大大的降低。采購(gòu)管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的各個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。應(yīng)為供應(yīng)鏈體系得特點(diǎn)導(dǎo)致了各個(gè)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實(shí)時(shí)性，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來(lái)的批量化被細(xì)分。所以可以做到整條供應(yīng)鏈就是個(gè)有機(jī)的體系，在不停的連續(xù)運(yùn)作。正因?yàn)榇�，可以�?shí)現(xiàn)制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃的并行，這樣就可以縮短各個(gè)環(huán)節(jié)的響應(yīng)時(shí)間，對(duì)時(shí)間這個(gè)稀缺資源進(jìn)行有效的管理，從而提高效率，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化。由此可見(jiàn)，采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈整個(gè)體系得運(yùn)作過(guò)程中起著很關(guān)鍵的作用。
例如戴爾公司與上游的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)“7小時(shí)”庫(kù)存，大大降低了庫(kù)存成本。戴爾供應(yīng)鏈高度集成，上游或下游聯(lián)系緊密，成為捆綁的聯(lián)合體。戴爾公司在直銷(xiāo)模式下，根據(jù)顧客的訂單來(lái)定制生產(chǎn)。當(dāng)戴爾匯集顧客訂單后，供應(yīng)鏈系統(tǒng)軟件會(huì)自動(dòng)地分析出所需原材料，由于戴爾與上游供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息的共享，因此通過(guò)比較公司現(xiàn)有庫(kù)存和供應(yīng)商庫(kù)存，創(chuàng)建一個(gè)供應(yīng)商材料清單。而戴爾的供應(yīng)商僅需要90分鐘的時(shí)間用來(lái)準(zhǔn)備所需要的原材料并將他們運(yùn)送到戴爾的工廠，戴爾再花30分鐘時(shí)間卸載貨物，并嚴(yán)格按照制造訂單的要求將原材料放到組裝線上。由于戴爾僅需要準(zhǔn)備手頭訂單所需要的原材料，因此工廠的庫(kù)存時(shí)間僅有7個(gè)小時(shí)。而上游的供應(yīng)商也能根據(jù)戴爾的庫(kù)存信息及需求預(yù)測(cè)來(lái)生產(chǎn)，并向上上游供應(yīng)商采購(gòu)原材料，這樣大大降低了庫(kù)存成本，優(yōu)化供應(yīng)鏈，提高競(jìng)爭(zhēng)力。正是戴爾的這種信息共享的采購(gòu)模式使其成為主要計(jì)算機(jī)銷(xiāo)售商之一。
3、降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，采購(gòu)渠道中存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)，例如供需雙方的信息不對(duì)稱(chēng)造成貨物的損失或庫(kù)存成本。分享信息的采購(gòu)管理還能減少與庫(kù)存投機(jī)密切相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購(gòu)人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購(gòu)戰(zhàn)略，因此會(huì)引起諸多的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)管理通過(guò)建立對(duì)供應(yīng)商的考核機(jī)制，利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈體系中的采購(gòu)管理要求信息共享，各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)的庫(kù)存與采購(gòu)信息是公開(kāi)的，供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購(gòu)策略，避免由于不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
4、不斷細(xì)分的采購(gòu)過(guò)程，促進(jìn)供應(yīng)鏈體系得穩(wěn)定性和精細(xì)化
由于供應(yīng)鏈管理體系下，企業(yè)的信息傳遞方式發(fā)生了變化。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下，信息傳遞的發(fā)生了變化。在供應(yīng)鏈的體系中，基于戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作關(guān)系，供應(yīng)商和制造商能夠共享信息。供應(yīng)商共享制造部門(mén)的信息，從而提高供應(yīng)商應(yīng)變能力。同時(shí)可以使得供應(yīng)商與企業(yè)之間形成動(dòng)態(tài)的供應(yīng)關(guān)系，不斷地修改訂貨計(jì)劃，進(jìn)行信息的反饋，使得訂貨與需求保持同步的關(guān)系。因此在這個(gè)角度來(lái)看待采購(gòu)管理的任務(wù)，事實(shí)上這個(gè)已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的采購(gòu)管理的觀念了。在供應(yīng)鏈的體系中，采購(gòu)管理這個(gè)不能增值的過(guò)程追求成本最小化的過(guò)程中，其實(shí)充當(dāng)了一種連接或者說(shuō)是紐帶的作用。采購(gòu)管理的作用主要是溝通供應(yīng)與制造部門(mén)之間的聯(lián)系。協(xié)調(diào)供應(yīng)與制造的關(guān)系，為了實(shí)現(xiàn)過(guò)程不斷細(xì)分的采購(gòu)提供基礎(chǔ)。事實(shí)上供應(yīng)鏈體系，實(shí)現(xiàn)面向流程的管理，就是不斷地細(xì)分了采購(gòu)管理的過(guò)程，使得其更精細(xì)化。因?yàn)椴少?gòu)管理的不可增值性，盡量細(xì)分其過(guò)程，降低其成本的同時(shí)，為其他增值的過(guò)程提供服務(wù)。
因?yàn)楣⿷?yīng)鏈體系事實(shí)上是條增值鏈，而且因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)是將自己的核心業(yè)務(wù)外包出去，導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈在盈利分配下是不平衡的，所以在供應(yīng)鏈內(nèi)部也存在競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。也是因此，整條供應(yīng)鏈也是動(dòng)態(tài)的。而采購(gòu)管理的細(xì)分，雖然是供應(yīng)鏈體系的管理方式影響的結(jié)果，也是這種管理模式的要求。但是細(xì)分的供應(yīng)鏈，精細(xì)的采購(gòu)管理，起到了紐帶的作用。就說(shuō)與供應(yīng)鏈體系相匹配的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略。包括供應(yīng)鏈體系下的采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)了外部資源管理，與企業(yè)的上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，等等。這也成為了供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的弱的結(jié)合力，使得動(dòng)態(tài)的供應(yīng)鏈比較穩(wěn)定的存在。
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