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現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈OTEP管理系統(tǒng)知識(shí)

時(shí)間:2020-10-28 12:29:39 供應(yīng)鏈 我要投稿

現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈OTEP管理系統(tǒng)知識(shí)

  企業(yè)戰(zhàn)略是一個(gè)自上而下的整體性規(guī)劃與執(zhí)行過(guò)程,都是基于對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與盈利力的整體性、長(zhǎng)期性、基本性構(gòu)建。下面是小編為大家分享現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈OTEP管理系統(tǒng)知識(shí),歡迎大家點(diǎn)擊查看。

現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈OTEP管理系統(tǒng)知識(shí)

  1、采購(gòu)思維Procurement thinking

  采購(gòu)思維即為采購(gòu)精神。

  采購(gòu)還有采購(gòu)精神?沒(méi)錯(cuò),做事到了一個(gè)境界就有精神,就如革命精神、工匠精神等一樣。那什么是采購(gòu)精神?就是滿足企業(yè)外部資源獲取過(guò)程中所體現(xiàn)的職業(yè)倫理、績(jī)效能力與組織能力的綜合,涉及采購(gòu)認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)問(wèn)題:采購(gòu)戰(zhàn)略能贏利嗎?采購(gòu)邏輯是什么?為何說(shuō)采購(gòu)是企業(yè)利潤(rùn)中心?企業(yè)與供應(yīng)商是怎樣的關(guān)系?采購(gòu)如何從被動(dòng)操作轉(zhuǎn)化為主動(dòng)采購(gòu)決策?采購(gòu)的財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)指標(biāo)……。簡(jiǎn)單地說(shuō),你是怎么看待采購(gòu)的,若你認(rèn)為采購(gòu)是買東西,那么你體現(xiàn)的全是買東西行為體現(xiàn):四處找供應(yīng)商,討價(jià)還價(jià),不合意,立馬尋找下家,周而復(fù)始;若你認(rèn)為采購(gòu)是低成本,那么你體現(xiàn)的全是低成本的體現(xiàn):對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)不進(jìn)行價(jià)格與成本分析,逮到供應(yīng)商使勁渾身解數(shù)一頓亂砍.....

  這讓我想起一個(gè)網(wǎng)上的小故事:

  三個(gè)工人在建筑工地上砌墻。有人問(wèn)他們?cè)谧鍪裁础?/p>

  第一個(gè)工人悻悻地說(shuō):“沒(méi)看到嗎?我在砌墻。”

  第二個(gè)人認(rèn)真地回答:“我在建大樓”。

  第三個(gè)人快樂(lè)地回應(yīng):“我在建一座美麗的城市。”

  十年以后,第一個(gè)工人還在砌墻,第二個(gè)工人成了建筑工地的管理者,第三個(gè)工人則成了這個(gè)城市規(guī)劃運(yùn)營(yíng)者。

  精神思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)。在同一條起跑線上,精神視野決定一切;心中有戰(zhàn)略,采購(gòu)手頭的小工作其實(shí)正是企業(yè)大戰(zhàn)略的開始。

  脫離采購(gòu)戰(zhàn)略的`任何一個(gè)采購(gòu)思維,最終將采購(gòu)供應(yīng)鏈工作淪落為一個(gè)事務(wù)性低價(jià)值的作業(yè)活動(dòng)。

  2、采購(gòu)組織Purchasing organization

  組織力就是生產(chǎn)力。

  在OTEP系統(tǒng)里面如何將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為可執(zhí)行、有效落地的制度、流程與行動(dòng),需要對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為采購(gòu)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略與策略,最終建設(shè)并實(shí)現(xiàn)基于公司戰(zhàn)略服務(wù)目標(biāo)與績(jī)效管控的采購(gòu)組織和流程、反饋說(shuō)考核,規(guī)范采購(gòu)運(yùn)營(yíng)制度與體系,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略能力傳承性與一致性。

  在采購(gòu)組織管理中,在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略前提下,充分考慮影響采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)因素、市場(chǎng)供應(yīng)條件、行業(yè)與產(chǎn)品等要素,明確采購(gòu)組織方式與管理方式,最終以最有效的組織方案實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略承諾。

  在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化過(guò)程中,具體重點(diǎn)工作任務(wù):

  »采購(gòu)組織明確組織任務(wù)與職能;

  »規(guī)范采購(gòu)組織目標(biāo)、流程、制度與跨部門信息反饋;

  »構(gòu)建基于組織績(jī)效目標(biāo)的采購(gòu)組織體系與考核系統(tǒng);

  »優(yōu)化采購(gòu)考核體系

  »輔導(dǎo)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)接地氣,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)能力……

  采購(gòu)組織保障運(yùn)營(yíng)效率,其管理濃縮企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,梳理采購(gòu)管理邏輯說(shuō)關(guān)系,優(yōu)化協(xié)調(diào)跨部門接口流程、約束采購(gòu)行為,激勵(lì)采購(gòu)正向截止發(fā)展。

  3、采購(gòu)績(jī)效Procurement performance

  采購(gòu)績(jī)效是采購(gòu)運(yùn)營(yíng)管理的核心,也是OTEP系統(tǒng)落地的關(guān)鍵。“任何不以結(jié)婚為目的的談戀愛都是耍流氓”,同樣,不以采購(gòu)績(jī)效為最終目的的任何系統(tǒng)都是無(wú)效系統(tǒng)。

  采購(gòu)管理在保障供應(yīng)可持續(xù)的情況下,如何有效確保Q(質(zhì)量)C(成本)D(交期)S(服務(wù))四維績(jī)效指標(biāo)目標(biāo),以及為滿足這四維績(jī)效采購(gòu)團(tuán)隊(duì)價(jià)值鏈績(jī)效需要何種能力分析,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)值的工具……構(gòu)建采購(gòu)工作者的績(jī)效能力雷達(dá)圖,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人的績(jī)效財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)力。

  基于采購(gòu)策略滿足績(jī)效管理具體重點(diǎn)工作任務(wù):

  »實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略向采購(gòu)策略轉(zhuǎn)化;

  »建立采購(gòu)策略向采購(gòu)目標(biāo)方針

  »明確采購(gòu)任務(wù)關(guān)系與KPI指標(biāo);

  »采購(gòu)工作的供應(yīng)商開發(fā)、篩選、評(píng)估與管理能力;

  »采購(gòu)成本降低與商務(wù)談判能力建立;

  »構(gòu)建系統(tǒng)績(jī)效,涉及計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、配送工藝、調(diào)度等部門;

  »采購(gòu)團(tuán)隊(duì)工具與方法,實(shí)現(xiàn)技能落地……

  OTEP系統(tǒng)通設(shè)置基于企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)的KPI有效資源,有效績(jī)效關(guān)系測(cè)量和采購(gòu)供應(yīng)績(jī)效管理,對(duì)供應(yīng)過(guò)程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控與反饋,不斷自動(dòng)優(yōu)化采購(gòu)績(jī)效管理,才能實(shí)現(xiàn)組織的競(jìng)爭(zhēng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo),并成為其優(yōu)化并持續(xù)改進(jìn)基礎(chǔ)。

  4、采購(gòu)操守Procurement ethics

  采購(gòu)操守也即采購(gòu)職業(yè)化。

  OTEP系統(tǒng)里采購(gòu)職業(yè)化道路,必須從各個(gè)方面全面提升自身素質(zhì)與技能,以外交家的心態(tài),實(shí)干家的能力才能迎接實(shí)際工作中各種挑戰(zhàn)。同時(shí)鑒于采購(gòu)職業(yè)的特殊性,采購(gòu)職業(yè)活動(dòng)中必須遵從的最低道德底線和行業(yè)規(guī)范。它具有“技能性”、“基礎(chǔ)性”、“制約性”特點(diǎn),凡采購(gòu)供應(yīng)鏈職業(yè)者必須做到。

  采購(gòu)職業(yè)化具體重點(diǎn)工作任務(wù):

  »建設(shè)健康的采購(gòu)職業(yè)化規(guī)劃;

  »明確采購(gòu)企業(yè)倫理與職業(yè)倫理;

  »理解采購(gòu)力主動(dòng)與被動(dòng);

  »構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)、秘密信息、技術(shù)資料和其他 資源的規(guī)范管理;

  »企業(yè)規(guī)定了操守準(zhǔn)則:始終堅(jiān)持成全價(jià)值,個(gè)人誠(chéng)實(shí)守信,實(shí)在做事;

  »職業(yè)化反饋……

  采購(gòu)職業(yè)化是采購(gòu)人核心與關(guān)鍵基礎(chǔ),也只保證采購(gòu)邏輯、采購(gòu)組織與采購(gòu)績(jī)效三個(gè)維度的基礎(chǔ)要求。

  后記

  采購(gòu)供應(yīng)鏈OTEP管理方案一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理布陣方法。

  我們常說(shuō):一個(gè)人的能力再?gòu)?qiáng),也無(wú)法跟一個(gè)組織力量抗衡,就如關(guān)羽將軍再英勇善戰(zhàn),也無(wú)法逃離諸葛亮擺下的組織---八卦陣。

  OTEP采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)陣法,其基于企業(yè)成本與競(jìng)爭(zhēng)需要,從企業(yè)整體優(yōu)化出發(fā),通過(guò)采購(gòu)組織O(Purchasing organization)、采購(gòu)思維T(Procurement thinking)、采購(gòu)績(jī)效P(Procurement performance)與采購(gòu)操守E(Procurement ethics)四個(gè)維度建設(shè)采購(gòu)體系、流程優(yōu)化與供應(yīng)管理體系與人才團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)運(yùn)營(yíng)模型。OTEP模型系統(tǒng)完整、邏輯清晰,實(shí)用有效,也獲得國(guó)家版權(quán)局的版權(quán)(登記號(hào):2015-L-00184227)

  采購(gòu)供應(yīng)鏈OTEP管理方案構(gòu)建之初,就跟某知名藥品集團(tuán)、某乘用車公司等進(jìn)行采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)化輔導(dǎo)與培訓(xùn),不但提升了采購(gòu)組織的財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)能力,也培養(yǎng)了一批懂戰(zhàn)略、能執(zhí)行、有思想、有方法的采購(gòu)資深人員。

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