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最新企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2024-05-23 07:51:50 供應(yīng)鏈 我要投稿
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最新企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

  建立采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)最大的困難莫過(guò)于業(yè)務(wù)流程的改變.企業(yè)需要將自己原有的業(yè)務(wù)遷移至Internet上。這往往涉及到經(jīng)營(yíng)觀念、人事管理、業(yè)務(wù)處理過(guò)程和工作流的重新定義等。主要是管理理念方面的問(wèn)題。下面是小編為大家分享最新企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策,歡迎大家點(diǎn)擊查看。

  具體任務(wù)

  從業(yè)務(wù)角度來(lái)看。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)一般包括三個(gè)流程。即新產(chǎn)品定點(diǎn)流程、產(chǎn)品定價(jià)流程和產(chǎn)品訂貨流程;三個(gè)管理.即采購(gòu)產(chǎn)品信息管理、產(chǎn)品需方管理和供應(yīng)商管理:三個(gè)接口.即MRPII/ERP系統(tǒng)接口、PMD系統(tǒng)接口和財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口;決策分析系統(tǒng)(包括綜合查詢(xún))和系統(tǒng)維護(hù)。故企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為: 建立采購(gòu)產(chǎn)品信息庫(kù); 建立供應(yīng)商信息庫(kù); 明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程; 明確產(chǎn)品定價(jià)流程:如何通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品競(jìng)價(jià); 明確產(chǎn)品訂貨流程:如何向供應(yīng)商下訂單。并對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督; 建立P—SCM與ERP、財(cái)務(wù)、MRPII等系統(tǒng)的接口。

  問(wèn)題與對(duì)策

  1) 企業(yè)已經(jīng)有很多供應(yīng)商,還有必要增加更多的供應(yīng)商嗎?

  其實(shí)企業(yè)確實(shí)有很多供應(yīng)商,但不知道現(xiàn)有的供應(yīng)商中有多少是全國(guó)最優(yōu)秀的供應(yīng)商。信息網(wǎng)建立后,可吸收全國(guó)優(yōu)秀的供應(yīng)商來(lái)為本企業(yè)供貨,并通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化,保持每類(lèi)產(chǎn)品有2~3個(gè)供應(yīng)商。所以企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量在信息網(wǎng)建立后是一個(gè)由少變成很多,然后再變少的過(guò)程.這個(gè)過(guò)程一方面達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)商的目的,另一方面達(dá)到了宣傳企業(yè)的目的。

  2) 企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理應(yīng)從哪幾個(gè)方面來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審?

  在信息網(wǎng)中,可以從財(cái)務(wù)方面、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證和開(kāi)發(fā)能力幾個(gè)方面來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,通過(guò)實(shí)際考察后,評(píng)審信息進(jìn)入采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

  3) 在企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中如何實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)?

  國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)都是在第四季度完成下一年的采購(gòu)招投標(biāo)任務(wù)。在信息網(wǎng)中招投標(biāo)的過(guò)程與現(xiàn)有的方式基本相同,只不過(guò)每個(gè)過(guò)程(標(biāo)書(shū)生成、標(biāo)書(shū)發(fā)布、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)等)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成的。

  4) 企業(yè)實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是否可以進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)過(guò)程?

  是的。特別是在投標(biāo)和評(píng)標(biāo)過(guò)程中,因?yàn)闃?biāo)書(shū)發(fā)布時(shí)。只對(duì)信息網(wǎng)中的供應(yīng)商發(fā)布,并且只有標(biāo)書(shū)發(fā)布范圍內(nèi)的供應(yīng)商才能投標(biāo);在開(kāi)標(biāo)后。各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)都是公開(kāi)的。評(píng)標(biāo)的結(jié)果保存在信息網(wǎng)中。便于以后核 查。這樣就避免了供應(yīng)商通過(guò)各種關(guān)系進(jìn)入招投標(biāo)。

  5) 要求供應(yīng)商通過(guò)Internet投標(biāo),供應(yīng)商是否有這個(gè)能力?

  供應(yīng)商必須具備這個(gè)能力。其實(shí)采購(gòu)信息網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商的要求并不高。只需要1臺(tái)可以接入Intemet的計(jì)算機(jī)。如果供應(yīng)商連這個(gè)能力都不具備,就更談不上成為本企業(yè)的優(yōu)秀供應(yīng)商。

  6) MRP/II和ERP系統(tǒng)中有采購(gòu)系統(tǒng)。有必要再建企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?

  不錯(cuò),企業(yè)現(xiàn)有的MRP/II和ERP系統(tǒng)中確實(shí)有采購(gòu)系統(tǒng),但這個(gè)系統(tǒng)只是對(duì)采購(gòu)的事后管理。如對(duì)供應(yīng)商的管理。對(duì)價(jià)格的管理等;而不是對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理。如對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化。對(duì)采購(gòu)的監(jiān)控等。而企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是對(duì)MRP/II和ERP系統(tǒng)強(qiáng)有力的補(bǔ)充。是對(duì)采購(gòu)過(guò)程更深層次的管理。同時(shí)又與MRP/II和ERP系統(tǒng)相輔相成。比如采購(gòu)量、采購(gòu)時(shí)間可由MRP系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的BOM和生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)觸發(fā)。為生產(chǎn)提供及時(shí)到位的原材料和零部件。所以企業(yè)采購(gòu)信息網(wǎng)是對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程完整的管理。

  7) 采購(gòu)是按招投標(biāo)的方式進(jìn)行的。并且每次招標(biāo)都達(dá)到了降價(jià)的目的。還有必要使用企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?

  的確大部分企業(yè)采購(gòu)都是按招投標(biāo)的方式進(jìn)行的。也能達(dá)到降價(jià)的目的。不過(guò)只要我們對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)過(guò)程作一簡(jiǎn)單的分析,即可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)采購(gòu)中的不足之處。比如:在年底召開(kāi)供應(yīng)商大會(huì),提出下一年度采購(gòu)計(jì)劃。并通過(guò)招投標(biāo)方式確定各產(chǎn)品的計(jì)劃價(jià)格。即產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)。這個(gè)過(guò)程能有效降低采購(gòu)成本。假使比上一年降低了5 000萬(wàn)元。企業(yè)在需要產(chǎn)品時(shí)。參考計(jì)劃價(jià)格向供應(yīng)商下達(dá)月度購(gòu)貨計(jì)劃。并確定產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格,當(dāng)產(chǎn)品的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格高于計(jì)劃價(jià)格時(shí),那么一年下來(lái),采購(gòu)所節(jié)約的利潤(rùn)可能遠(yuǎn)低于預(yù)計(jì)的5 000萬(wàn)元。所以,當(dāng)前企業(yè)招投標(biāo)采購(gòu)方式需要進(jìn)一步的監(jiān)督和控制。如何保證產(chǎn)品的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格相吻合。甚至低于計(jì)劃價(jià)格。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的建設(shè)使這種情況成為可能。

  8) 當(dāng)前的采購(gòu)管理很好,有必要建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?

  建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)外,另一個(gè)目的就是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理。并提高管理水平,就像企業(yè)建立的ERP系統(tǒng)一樣,系統(tǒng)的信息化管理必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的潛在效益。

  9) 企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)如何監(jiān)督子公司的采購(gòu)?

  對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)是有效降低采購(gòu)成本的重要手段。對(duì)于子公司的采購(gòu):采購(gòu)產(chǎn)品的供應(yīng)商不能超出集團(tuán)公司確定的供應(yīng)商范圍;子公司的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格不能高于集團(tuán)公司確定的計(jì)劃價(jià)格;子公司必須將月度采購(gòu)信息上報(bào)給集團(tuán)公司。集團(tuán)公司可以通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對(duì)子公司采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)控。

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