供應(yīng)鏈管理與施工企業(yè)的物資管理
目前我國處于各種管理模式并且的局面,各個企業(yè)根據(jù)自己的實際情況來選擇合理的模式,經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法,從而有效的提高了施工企業(yè)管理人員的水平和素質(zhì),努力將自身企業(yè)打造成為屹立在時代前沿的高水準、現(xiàn)代化企業(yè)。
1 施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀與不足
1.1 目前普遍采用的管理模式 為了更好的控制質(zhì)量和成本,也為了方便項目的管理和考核,施工企業(yè)目前都是以一個項目為單位進行物資采購,在管理的內(nèi)部成立物資管理機構(gòu),對于建設(shè)項目影響重大的物資由內(nèi)部機構(gòu)負責組織,然后通過招標的方式進行采購;而影響不大的物資則由各個下級單位各自采購。劃分重點物資和非重點物資由各個項目機構(gòu)自行決定。
1.2 當前模式下存在的不足 ①在采購中,施工單位只能得到普通客戶的待遇。在這種采購管理中,生產(chǎn)廠商與施工單位之間知識一種臨時、松散的買賣關(guān)系。在這種關(guān)系下,生產(chǎn)廠商會以簽約和收款為目的。②采購的價格往往不是最優(yōu)的價格。由于采購是以每個項目為單位的,相對于生產(chǎn)廠商來看項目的物資用量相對較小,因此,施工單位在與生廠商談判時優(yōu)勢較小,往往生廠商給出的不是最優(yōu)惠的價格,提供的也不是最佳的服務(wù)。③良好的生產(chǎn)廠家往往在招標采購中被履約能力差的廠家所排斥。質(zhì)量好而信譽好的廠家不會因為某一次中標就給施工單位一個大折扣,在投標時體現(xiàn)不出來優(yōu)勢而失標。而施工單位往往選擇價格有優(yōu)勢的供應(yīng)商,而不了解其履約能力等,通常會因履約不夠而不能繼續(xù)合作,這樣就造成了時間的浪費而延誤工期。④容易發(fā)生價格波動以及供應(yīng)緊張的情況。一旦市場發(fā)生變化,生廠商為了保證對大客戶的供應(yīng),就會適當?shù)?減少對施工單位的材料供應(yīng)。因此就會出現(xiàn)供應(yīng)緊張甚至提供待料的現(xiàn)象。⑤失去批量采購的優(yōu)勢。以采購剛才為例,施工單位很多情況下都是從零售商那里采購,每噸鋼材的實際價格比以及代理商的批發(fā)價格高出二百元以上。⑥整個項目的施工質(zhì)量由于采購產(chǎn)品的質(zhì)量問題而下降。在同一個施工單位中也會在不同的項目上采購不同供應(yīng)商的產(chǎn)品,這樣就造成了施工質(zhì)量的不同。⑦不能形成整個企業(yè)范圍上的有效、統(tǒng)一的管理。在以項目為單位的物資采購管理中,各個項目的施工,甚至是每個采購人員,都各自掌握著一些生產(chǎn)廠商的信息。在這種分散的模式下,一些重要的息不能在不同的項目物資管理中共享。
2 供應(yīng)鏈管理
2.1 供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀 近幾年,我國供應(yīng)鏈管理建設(shè)正在突飛猛進的發(fā)展,但是由于整體的市場水平不高、市場主體還不成熟、企業(yè)傳統(tǒng)的運作思想無法改變,供應(yīng)鏈這一思想在很多的企業(yè)中只是一種概念,往往不會有具體的實際行動。一些比較早進入現(xiàn)在物流領(lǐng)域中的企業(yè),如:海爾、中糧、中遠物流、百聯(lián)、聯(lián)想、上海大眾、誠通金屬等等都提前加入到了供應(yīng)鏈建設(shè)的隊伍中。這些企業(yè)在供應(yīng)鏈建設(shè)中,由于具有較低的成本優(yōu)勢以及較高的資源優(yōu)勢,使得自身企業(yè)始終領(lǐng)先于其他同行企業(yè),成為了本行業(yè)中的佼佼者。
2.2 供應(yīng)鏈管理 ①形成。聯(lián)盟的重要性隨著經(jīng)濟全球化以及物流的迅猛發(fā)展凸顯的越來越重要。聯(lián)合關(guān)系或聯(lián)盟是一種基于合同或協(xié)議的關(guān)系,為了實現(xiàn)共同價值和未來更好的發(fā)展,通過形式上的聯(lián)盟來減少渠道商的沖突以便快速的傳遞信息降低渠道成本。通過這種模式的合作使得成員獲得的利益遠遠高于獨立作業(yè)的利益。通過供應(yīng)鏈的首都施工單位盡可能的減少了不必要的消耗而實現(xiàn)了企業(yè)項目的效益最大化,同時也提高了內(nèi)部管理水平以及外部形象。②目標。通過聯(lián)盟關(guān)系中各個成員之間的密切合作用最小的成本提供最大的價值和服務(wù)就是供應(yīng)鏈管理的目標。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中最重要的就是采購供應(yīng)環(huán)節(jié)。③發(fā)展過程。一個企業(yè)的供應(yīng)鏈的發(fā)展一般會經(jīng)歷三個重要的過程:首先,企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈;其次,動態(tài)聯(lián)盟供應(yīng)鏈或產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈;再次,全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈。目前企業(yè)的供應(yīng)鏈還處于第一個階段,其核心思想是:第一,通過建立創(chuàng)新型的物資管理企業(yè)制度,創(chuàng)建物資采購部門和用料單位的新型關(guān)系;第二,創(chuàng)建新型貿(mào)易伙伴關(guān)系,這種關(guān)系不僅是簡單的買賣,而是一種持續(xù)發(fā)展、長期合作的關(guān)系,實現(xiàn)共同降低成本和占領(lǐng)市場的目的。
3 供應(yīng)鏈管理引用到施工企業(yè)物資管理中
3.1 統(tǒng)一、有效的管理 施工企業(yè)以采購中心為核心,以每個施工項目為最終用戶,建立健全采購中心的制度建設(shè),從而對全企業(yè)范圍的物資管理工作進行合理有效的組織、計劃、監(jiān)督和控制。在供應(yīng)鏈中,服務(wù)者是采購中心,計劃是由各個項目部門下達,物資采購使用需求拉動采購。這樣可以做到真正合理的計劃采購,從而獲得最優(yōu)惠的價格、最及時的供應(yīng)、最優(yōu)良的質(zhì)量。
3.2 同供應(yīng)商建立起相互信任、長期合作的關(guān)系 通過對各個項目的物資需求進行匯總,施工企業(yè)就擁有了大量長期合作的用戶,這樣就可以和供應(yīng)商建立起更密切的關(guān)系。
3.3 便于有效的控制質(zhì)量 集中、統(tǒng)一的采購可以更好和更加及時的控制所有物資流入施工現(xiàn)場的源頭,更容易區(qū)分有長期合作經(jīng)驗的廠商和不了解的廠商,并有利于在此基礎(chǔ)上掌握廠商真是的情況,對采購的產(chǎn)品進行有效的控制。
3.4 降低物資采購的成本 對比以前的分散型采購模式,供應(yīng)鏈管理的物資采購有利于從交大的生產(chǎn)商中獲得更大的批量折扣。此外還可以通過采購中心統(tǒng)一招標,減少每年同時發(fā)生在項目上對同一種物資的采購和相應(yīng)的費用。
3.5 有效保證施工時的物資需求 目前我國的基礎(chǔ)建設(shè)正處在高潮中,水泥、鋼材等建材的供應(yīng)緊張情況時常發(fā)生,這就會導(dǎo)致許多施工企業(yè)在施工高潮被動的停工待料,從而損失嚴重。但是在供應(yīng)鏈管理思想下,供應(yīng)商會優(yōu)先而主動的保證貿(mào)易合作的物資供應(yīng),從而保證了工期和質(zhì)量,提升了企業(yè)的信譽。
3.6 能夠防止物資采購中的認為因素,從而減少物資管理中的失誤,通過采購中心的集中采購,可以有效的杜絕施工現(xiàn)場采購人員的水平低下,信息掌握不全面而造成的決策失誤。
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