供應(yīng)鏈與企業(yè)的采購管理
采購環(huán)節(jié)關(guān)系著整條供應(yīng)鏈的運作效率，并對企業(yè)的生產(chǎn)過程及成本高低發(fā)揮著重要的作用，下面是小編整理的供應(yīng)鏈與企業(yè)采購的文章，一起來看看吧：
一、供應(yīng)鏈的管理模式
供應(yīng)鏈是指企業(yè)在對自己的價值鏈進行研究分析的基礎(chǔ)之上，副除那些無法實現(xiàn)價值增值或價值增值不大的環(huán)節(jié)，從而以此來穩(wěn)固其價值增值能力較強的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以期維持自身的競爭優(yōu)勢;而供應(yīng)鏈的管理則是指把企業(yè)管理者的視野從企業(yè)內(nèi)部擴展至企業(yè)的外部，從對與本企業(yè)相關(guān)連的上下游企業(yè)轉(zhuǎn)向構(gòu)成企業(yè)生存與發(fā)展的整個大的環(huán)境，故由此可以得出供應(yīng)鏈管理是一種“橫向一體化”管理思想的典型，它是在信息化背景之下所產(chǎn)生的一個重要的企業(yè)管理模式，具體說來它的內(nèi)涵主要包含了 “供”與“需”兩方面，即物流從供方開始，沿著各個環(huán)節(jié)向需方移動，而供應(yīng)鏈上的每個環(huán)節(jié)都存在“需方”與“供方”的一一對應(yīng)關(guān)系，從而形成了一條首尾相連的供應(yīng)鏈，而此條供應(yīng)鏈便成為了 一條紐帶將企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系在了 一起，并使其形成了 一種共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的特點
供應(yīng)鏈的管理強調(diào)的是以最快的速度、最低的成本來滿足客戶的需求，并最終達到雙贏互利的局面，而采購環(huán)節(jié)正是聯(lián)結(jié)企業(yè)(采購方)與供應(yīng)商之間的紐帶，是供應(yīng)鏈企業(yè)間在生產(chǎn)合作方面的具體實施者，因此在供應(yīng)鏈背景之下的采購管理則顯得至關(guān)重要，因為它不僅僅是供應(yīng)鏈流入物流的起點而且還是保證生產(chǎn)物流以及保障交貨期的關(guān)鍵因素環(huán)節(jié)，同時它還承擔著整個供應(yīng)鏈條上企業(yè)間的合理成本、穩(wěn)固并加深信任關(guān)系的重大任務(wù)。
具體說來供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的特點在于：第一，從采購的性質(zhì)方面來看，它是一種基于需求的主動式的采購，因此具有主動性、合作性的特點;第二，正因為其具有合作性的采購特點，故決定了此種采購管理模式將是在一種較為和諧友好得合作環(huán)境之下而進行的;第三，從信息情況方面來看，此種采購管理模式有效的實現(xiàn)了供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的信息平臺共享與溝通;第四，從送貨情況方面來看，由于該模式下的采購行為是一種較為主動的合作式的模式，因此通常情況下該模式下的供應(yīng)商常常進行著連續(xù)的小批量的多次地供貨，而此種供貨方式有利于降低雙方的庫存量，降低成本，加大資金的流轉(zhuǎn)速度;第五，從雙方的關(guān)系方面來看，供應(yīng)商與采購方的企業(yè)不再像傳統(tǒng)模式那樣是種相互對立的競爭關(guān)系，而是一種友好合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，他們互相協(xié)調(diào)、互相支持、互相配合，共同圍繞著提高效率、互惠互利、實現(xiàn)共同目標而進行作業(yè)的。第六，從貨檢情況方面來看，由于雙方系一種戰(zhàn)略合作的關(guān)系。因此供應(yīng)商自己的責任往往與其利潤相連系，所以供應(yīng)商通常情況下更注重保證供貨質(zhì)量，同時采購方也會在生產(chǎn)制造的前期提前介入至產(chǎn)品的質(zhì)量控制流程中來，以幫助供應(yīng)商盡可能提早的解決可能存在的質(zhì)量安全隱患，防止隱患發(fā)生于未來。由此可見供應(yīng)鏈模式下的采購管理是完全不同于傳統(tǒng)的采購管理模式的。
三、如何加強供應(yīng)鏈下企業(yè)的采購管理
(一)構(gòu)建采購管理的信息平臺，實現(xiàn)信息的共享
由于供應(yīng)鏈管理背景之下的采購管理模式強調(diào)的是各個環(huán)節(jié)之間的有效銜接，因此采購行為不僅僅是采購部門的事，要想充分在供應(yīng)鏈環(huán)境下實現(xiàn)準時化的采購模式，那么首先需要意識到采購管理是關(guān)系到生產(chǎn)、庫存及與供應(yīng)商的關(guān)系等各個環(huán)節(jié)的一個重要環(huán)節(jié)。在此背景之下，便強調(diào)的是一種信息的共享與溝通了，倘若信息不流暢那么其結(jié)果就是采購活動的盲目進行，最終使得采購成本的大大增加。因此企業(yè)要想充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理在采購管理中的作用，構(gòu)建采購管理的信息平臺， 改變公司整體的信息化現(xiàn)狀，不斷完善公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)功能，建立內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息庫，實現(xiàn)采購、入庫、驗收等環(huán)節(jié)的電子化管理，以保證各種信息的準確從而達到方便采詢以及信息共享的目的。充分實現(xiàn)信息資源的共享與交流，在此背景之下制定合理的采購計劃從而降低采購成本，提高供應(yīng)鏈的競爭力。
(二)采購流程優(yōu)化
采購流程中環(huán)節(jié)的缺失容易造成采購工作的隨意性與不確定性，所以采購流程的優(yōu)化無比重要， 首先由總部的生產(chǎn)計劃部依據(jù)訂單及市場的需求針對整個公司做出采購的總的策略，然后，各區(qū)域及各個分工廠的采購部在此策略之下制定自己的采購計劃并上報給總部復核備案，之后由各區(qū)域或各分工廠的采購部依據(jù)不同的情況采取全球或本土化的采購方式，確定后向供應(yīng)商發(fā)出詢價，開始與供應(yīng)商的談判與簽合同的環(huán)節(jié)，合同簽訂后，供應(yīng)商發(fā)貨，公司收貨驗收，確認付款，最后需要注意的是，當公司進行交易完結(jié)之后需要由采購人員對此次的交易及供應(yīng)商的情況進行備案記錄并作出評價，然后列入公司供應(yīng)商資源庫。
(三)建立科學合理的供應(yīng)商評價體系
建立科學合理的供應(yīng)商評價體系，首先需要明確供應(yīng)商的評價目標。因為對于任何一個企業(yè)來說對供應(yīng)商的評價目標都在于整合供應(yīng)商資源，淘汰不合格的供應(yīng)商從而達到優(yōu)勝劣汰的目的。因此企業(yè)在開展供應(yīng)商的評價工作之時也應(yīng)在此目標之下進行，并還應(yīng)充分得意識到該項工作并非是簡單的對供應(yīng)商作出評價而是關(guān)系到公司未來的發(fā)展;其次應(yīng)當準確的確立供應(yīng)商的評價指標，可以說這一環(huán)節(jié)是重要的環(huán)節(jié)，它關(guān)系著那些供應(yīng)商將繼續(xù)成為公司的合作伙伴而那些將需被公司淘汰，結(jié)合實踐中的通常做法來看，企業(yè)對以將供應(yīng)商所提供的材料、價格、售后服務(wù)、交貨時間以及配合公司生產(chǎn)研發(fā)的能力以及供應(yīng)商自身生產(chǎn)能力、綜合素質(zhì)等作為指標內(nèi)容對供應(yīng)商進行評價。最后，企業(yè)可以成立評價小組來對供應(yīng)商做出評價，對于評價結(jié)果視不同的情況做出不同的處理。具體來說就是需要企業(yè)的采購部門協(xié)同其他相關(guān)部門的工作人員以指標為標準逐一的對現(xiàn)存的及資料庫屮的供應(yīng)商進行評價并派專人進行實地的考察，然后對供應(yīng)商依照指標的項目進行打分，并備注供應(yīng)商的實際考察的情況，依照所打的分數(shù)對供應(yīng)商進行分類，對于嚴甫不合格的供應(yīng)商建議剔除出資源庫，而對于優(yōu)秀的考慮發(fā)展至戰(zhàn)略型或重點型的供應(yīng)商建議進行肅點培養(yǎng)，對于普通合格的可列入供應(yīng)商的候選名單中。
(四)優(yōu)化對采購人員的績效考核
在供應(yīng)鏈管理的模式之下，除了需要為公司培養(yǎng)優(yōu)秀的人才外，為了保證人才忠于本企業(yè)，加強對人才的績效考核從而不斷地激勵員工以達到優(yōu)勝劣汰的目的也是十分必要的。相應(yīng)的在采購領(lǐng)域除了加強對采購人員的培訓之外，為了激勵員工刺激員工的工作熱情，如同需要定期對供應(yīng)商進行評價以優(yōu)勝劣汰一樣，對于采購人員也需定期的進行業(yè)務(wù)考核并引入激勵機制，從而激勵員工更好的為企業(yè)效力。優(yōu)化對采購人員的績效考核，便需要公司制定相關(guān)的考核制度、確定考核指標，在規(guī)定的期限內(nèi)依照指標對采購人員進行逐項的考核，最后針對不同的考核結(jié)果做出不同的處理。
確定某個時間段內(nèi)進行一次的考核計劃，考核的指標主要包括考核采購人員的采購效率、采購能力、年度采購額、人均采購額、參加培訓情況、出勤率、守紀情況、采購的降價幅度、對公司的貢獻事跡、服務(wù)態(tài)度、工作態(tài)度等等。從這些指標中可以看出除了最后兩項指標為柔性指標之外，其余的均具有數(shù)據(jù)或公司的各項記錄為證。因此在考核流程中，對于前面幾項硬性的客觀指標所應(yīng)當參考相關(guān)數(shù)據(jù)由被考核人自己填寫再由其上級主管進行核簽字。而對于另外兩項柔性指標，建議制作成問卷的形式，分別發(fā)給三家不同的供應(yīng)商、被考核人的上級、下級以及同級每人一份進行填寫，最后進行匯總，交給公司由行政管理部人員組成的考核小組進行審查并最后的評分。最后，視考核的結(jié)果不同分別對待，對于連續(xù)兩次考核優(yōu)秀的的采購員進行一定物質(zhì)及證書的獎勵，而對于連續(xù)兩次考核都不合格的采購員進行加大培訓，倘若第三次還是不合格，公司可視情況予以調(diào)換崗位或辭退，對于考核成績一般的采購員，建議公司視不同的情況給出個人以完善自身的建議從而促進其進步。
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