監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

　　分類意思是指按照種類、等級或性質分別歸類。解釋 按照種類、等級或性質分別歸類。以下是小編幫大家整理的監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　監(jiān)理文件與資料是指在對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的一系列文件和資料，它包括監(jiān)理管理文件、質量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復、試驗抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類：

　　一、監(jiān)理管理文件與資料

　　監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理人員崗位職責、監(jiān)理單位貫徹質量標準的有關作業(yè)文件。

　　1.監(jiān)理方案

　　監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱，是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中，特別在業(yè)主進行監(jiān)理招標過程中，為承攬到監(jiān)理業(yè)務而編寫的監(jiān)理方案性文件。

　　2.監(jiān)理計劃

　　監(jiān)理計劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后，針對所要監(jiān)理的工程項目編制的如何實施監(jiān)理的計劃，是開展監(jiān)理工作的綱領性文件。

　　3.監(jiān)理細則

　　監(jiān)理細則，是在監(jiān)理計劃的基礎上，由項目監(jiān)理機構的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。它的作用是指導本專業(yè)或本子項目具體監(jiān)理業(yè)務的開展。

　　4.監(jiān)理人員崗位職責

　　主要指監(jiān)理機構中各類監(jiān)理人員的崗位職責，主要包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結構、橋梁、隧道、機電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責。

　　5.監(jiān)理單位貫徹質量標準的有關作業(yè)文件

　　主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項目的具體情況，為落實質量標準而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。

　　二、質量監(jiān)理文件與資料

　　質量監(jiān)理文件與資料包括質量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗收工程質量評定資料。

　　1.質量監(jiān)理措施、規(guī)定及來往文件和信函

　　主要是指在監(jiān)理實施過程中，監(jiān)理機構針對具體工程中的質量問題提出的處理意見、建議或處理措施及相關的規(guī)定，以及與之相關的和業(yè)主、承包人之間來往的文件和信函。

　　2.材料試驗、檢測資料

　　主要是指監(jiān)理過程中的驗證試驗、標準試驗、工藝試驗、抽樣試驗和驗收試驗的試驗資料。具體包括：原材料進場前的驗證試驗、標準試驗(主要有土工標準試驗、集料的級配試驗、路面基層(底基層)標準試驗、混凝土配合比試驗、瀝青混凝土配合比試驗、結構的強度試驗等)、工藝試驗(如路基、路面試驗路段的檢測試驗)、抽樣試驗(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實度、混凝土及瀝青混凝土的強度等)、驗收試驗等。

　　3.監(jiān)理抽檢資料

　　即監(jiān)理進行的抽樣試驗，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實度;砂漿強度;混凝土強度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強度等抽樣試驗。

　　4.交工驗收工程質量評定資料

　　主要是指在交工驗收中監(jiān)理簽認的相關質量檢測資料。

　　三、進度監(jiān)理文件與資料

　　進度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進度計劃審批、進度計劃檢查、調整的有關文件;工程開工/復工令以及工程暫停令等。

　　1.進度計劃審批、檢查、調整的有關文件

　　主要包括監(jiān)理對承包人提供的月進度計劃、年進度計劃、季或年度計劃、總體計劃進行審查、調整和批準的相關文件。

　　2.工程開工/復工令

　　3.工程暫停令

　　四、費用監(jiān)理文件與資料

　　費用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關費用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。

　　1.支付文件

　　工程支付文件包括計量記錄和支付證書。符合要求的計量記錄，能說明哪些已經(jīng)計量，哪些尚未計量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書，哪些尚未簽發(fā)支付證書。

　　支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計量表組成，主要包括：工程計量申報表、工程款支付申請、工程計量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進度表等。

　　2.工程變更文件

　　工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報表及附件(如變更理由證明材料、計算書、圖紙等)組成。

　　3.工程竣工決算審核意見書

　　五、施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件

　　施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件應包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會議的記錄、安全檢查的結果、安全事故的有關文件以及施工環(huán)境保護的規(guī)劃、環(huán)境保護的措施、環(huán)境保護的檢查等。

　　六、合同管理文件與資料

　　合同管理文件與資料主要包括承包人的保險手續(xù)的有關文件、延期索賠申

　　請、分包資質資料以及批準的延期時間和索賠費用文件、價格調整申請及批準的文件。

　　七、工程監(jiān)理月報

　　監(jiān)理工程師應將工程進展情況、存在的問題，每月以工程監(jiān)理月報的形式向業(yè)主及上級監(jiān)理機構報告。

　　監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認，報送業(yè)主和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定，一般在收到承包人項目經(jīng)理部報送來的工程進度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關資料后，在最短的時間內(nèi)提交，一般時間為5～7天。

　　監(jiān)理月報的內(nèi)容包括：本月工程概述，工程質量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項，合同執(zhí)行情況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結等。根據(jù)建設工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細程度，具體內(nèi)容如下。

　　(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。

　　(2)本月工程形象進度。

　　(3)工程進度：實際完成情況與計劃進度比較;對進度完成情況及采取措施效果的分析。

　　(4)工程質量：工程質量分析;采取的工程質量措施及效果;分部、分項工程驗收情況;主要施工試驗情況;監(jiān)理抽查檢測試驗情況。

　　(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

　　(6)施工環(huán)境保護：施工環(huán)境保護情況的分析;采取的措施及效果。

　　(7)工程計量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

　　(8)合同其他事項的處理情況：工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包等的申報與審核情況。

　　(9)合同執(zhí)行情況：合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的違約、爭端的處理情況;工程暫停與復工的情況;工程項目監(jiān)理部機構、人員變動情況;承包人、分包單位機構、人員變動情況等。

　　(10)存在的問題：工程施工過程中存在的問題，應采取的解決方案及措施。

　　(11)本月監(jiān)理工作小結：對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價;本月監(jiān)理工作情況;有關本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作的重點。

　　八、監(jiān)理工作報告

　　監(jiān)理工作報告是監(jiān)理單位在工程結束后，向業(yè)主和上級主管部門提交的監(jiān)理工作總結報告。

　　監(jiān)理工作報告內(nèi)容如下：

　　(1)工程基本情況;

　　(2)監(jiān)理機構及監(jiān)理工作起止時間;

　　(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設備和設施;

　　(4)關于工程質量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;

　　(5)分項、分部、單位工程質量評估;

　　(6)工程費用分析;

　　(7)工程建設中存在問題的處理意見和建議。

　　(8)工程照片(有必要時)。

　　九、其他監(jiān)理文件與資料

　　其他監(jiān)理文件與資料是指沒有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會議紀要、工程分項開工的申請批復單、檢驗申請批復單、試驗抽檢的原始記錄及各種臺賬等。

　　(一)監(jiān)理日記

　　由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實際情況做好監(jiān)理日記，監(jiān)理員也應做好監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄。顯然，監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實錄。一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時，日記就起了重要的作用。因此，認真、及時、真實、詳細、全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項目每天總的情況進行記錄，通稱為項目監(jiān)理日志;專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進行記錄;監(jiān)理員可以從負責的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄，側重點不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。

　　1.項目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　(1)當日材料、構配件、設備、人員變化的情況;

　　(2)當日施工的相關部位、工序的質量、進度情況，材料使用情況，抽檢、復檢情況;

　　(3)施工程序執(zhí)行情況，人員、設備安排情況;

　　(4)當日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況;

　　(5)當日進度執(zhí)行情況，索賠(工期、費用)情況，安全文明施工情況;

　　(6)有爭議的問題，各方的相同和不同意見，協(xié)調情況;

　　(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質量的影響和采取措施與否;

　　(8)承包人提出的問題，監(jiān)理人員的答復等。

　　2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　專業(yè)監(jiān)理工程師的個人工作日記，一般應記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項，特別是影響工程進度和可能導致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補充圖紙和審批承包人的任何設計圖紙等。

　　3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同，基本內(nèi)容如下：

　　(1)所有分項工程開始、完成、及檢驗結果，以及承包人每日投入的人力、材料和機械的詳細情況，記錄工程施工質量和完成的數(shù)量;

　　(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書面的指令;

　　(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細情況;

　　(4)為修正進度計劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號碼、指令的變更、批準和許可，發(fā)出最后同意的計量細目的數(shù)量及日期等;

　　(5)機械的運送或轉移，計劃中關鍵的機械、設備和材料的到達及使用情況;

　　(6)現(xiàn)場主要人員的缺席情況，每日開始工作和結束的時間;

　　(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關的資料。

　　(二)工作指令

　　監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括：

　　(1)正式函件。用于重要的指令。

　　(2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場協(xié)調會上發(fā)出，僅在小的例行事務中使用，否則需經(jīng)書面確認;如果使用現(xiàn)場指令，則發(fā)出的現(xiàn)場指令應在24小時內(nèi)用書面指令予以確認。

　　另外，發(fā)給承包人的任何草圖，應有副本歸檔備查。

　　(三)工程變更令

　　工程變更令主要由以下內(nèi)容組成：

　　(1)文件目錄;

　　(2)工程變更令;

　　(3)工程變更說明;

　　(4)工程變更費用估計表;

　　(5)附件：變更前后的圖紙，業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會議、會談記錄與文件，有關設計部門對變更的意見，有關行業(yè)部門、上級主管部門的文件，承包人的預算報告，確定工程數(shù)量及單價的證明資料等。

　　(四)工地會議紀要

　　工地例會是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調方式。會議紀要由項目監(jiān)理機構根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：

　　(1)會議地點及時間;

　　(2)會議主持人;

　　(3)與會人員姓名、單位、職務;

　　(4)會議主要內(nèi)容、議決事項及其負責落實單位負責人和時限要求;

　　(5)其他事項。

　　例會上意見不一致的重大問題，應將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記人“其他事項”中。會議紀要的內(nèi)容應準確如實，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至合同有關各方，并應有簽收手續(xù)。

　　(五)試驗抽檢的原始記錄

　　試驗記錄應對每公里道路和每座橋涵及人工構造物分別歸檔。對于每公里道路和每一個結構物的試驗記錄的內(nèi)容應包括已進行的試驗、未能試驗及采取的措施、試驗已獲認可或被拒絕等。

　　(六)各種臺賬

　　監(jiān)理工程師應建立材料、試驗、測量、計量、工程變更等臺賬。

　　監(jiān)理資料如何整理比較方便

　　一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案

　�。ㄒ唬╉椖勘O(jiān)理規(guī)劃

　　（二）項目監(jiān)理實施細則

　�。ㄈ�）項目旁站監(jiān)理方案

　�。ㄋ模┍O(jiān)理項目臺帳及內(nèi)部交底記錄

　�。ㄎ澹╉椖勘O(jiān)理總結（竣工驗收后完成）

　　二．監(jiān)理月報

　�。ㄒ唬�會議文件

　　1．第一次工地例會紀要

　　2．工地例會紀要

　　3．專題會議紀要

　　4．會議記錄

　　三．質量控制卷

　　1．質量控制資料

　　1.1不合格項通知、處理記錄

　　1）監(jiān)理工程師通知單

　　2）不符合要求項處理記錄

　　1.2質量事故報告及處理資料

　　1）工程質量事故調（勘）查記錄

　　2）建設工程質量事故報告

　　3）事故處理方案及審批文件

　　4）事故處理結果驗收資料

　　四．造價控制

　　1．承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預算書

　　2．工程款支付申請表及其附件

　　3．工程款支付證書及附件

　　4．經(jīng)濟簽證

　　5．費用索賠申請表及附件

　　6．費用索賠審批表及附件

　　7．業(yè)主審查通過的施工圖預算

　　五．進度控制（開工、復工審批及暫停令）

　　1．工程開工/復工報審表

　　2．工程臨時延期申請表

　　3．工程臨時延期審批表

　　4．工程最終延期審批表

　　5．承包商施工總進度計劃

　　6．承包商階段性進度計劃（月度、周計劃）

　　7．承包商總進度計劃審批記錄及附件

　　8．承包商階段性進度計劃審查記錄及附件

　　9．監(jiān)理工程師對進度計劃實施情況檢查（月進度報告表）

　　六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

　　1．監(jiān)理工程師通知單

　　2．監(jiān)理工程師通知回復單

　　3．監(jiān)理工作聯(lián)系單

　　七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記

　　1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊編目）

　　2．監(jiān)理日記

　　八．合同與其他事項管理

　�。ㄒ唬┖贤�管理文件

　　1.建設工程委托監(jiān)理合同、中標通知書

　　2施工合同、中標通知書

　　3分包合同、中標通知書

　　4供貨合同

　　5其他合同

　　6監(jiān)理合同交底記錄

　�。ǘ�）政府部門文件

　　1項目用地規(guī)劃許可證復印件

　　2項目規(guī)劃許可證復印件

　　3項目施工許可證復印件

　　4工程質量監(jiān)督書及有關文件

　　5其它文件

　�。ㄈ�）.承包單位資質

　　1 營業(yè)執(zhí)照復印件

　　2 資質證書復印件

　　3項目經(jīng)理部人員崗位資格證書復印件

　　4外地企業(yè)入市備案證

　　.（三）項目監(jiān)理部資料

　　1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書復印件

　　2項目監(jiān)理部人員名單

　　3監(jiān)理工程師任命書

　　4總監(jiān)理工程師代表任命書

　　5總監(jiān)理工程師變更通知單

　　6建設工程見證取樣人員資格證書復印件

　　7注冊監(jiān)理工程師證書復印件

　　8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復印件

　　9外地項目入市備案證

　　九．設計文件及變更管理

　�。ㄒ唬﹫D紙及變更審查

　　1．勘察設計與審圖文件

　　2．工程地質勘察報告

　　3．設計交底記錄

　　4．圖紙會審、設計變更、洽商目錄表

　　5．監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄

　　6．圖紙會審記錄

　　7．工程洽商記錄

　　8．設計變更通知單

　　9．工程變更單

　　10．資料的借閱登記表

　�。ǘ�）技術文件審查

　　1．施工組織設計（方案）及報審表

　　2．施工組織設計（方案）審查記錄及附件

　　3．施工方案與技術措施及其報審表

　　4．施工方案與技術措施審查記錄及附件

　　（三）受控文件清單

　　公司下發(fā)的管理文件均為受控文件，應逐件將文件標題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。

　　十．分包資質

　�。ㄒ唬┓职鼏挝毁Y質報審表

　�。ǘ�）分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書復印件

　�。ㄈ�）外地企業(yè)入市備案資料

　　（四）分包單位業(yè)績資料

　�。ㄎ澹�專職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復印件

　�。�六）其他資料

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