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跟單員考試基礎(chǔ)理論:原材料采購跟單概述
原材料采購跟單的目的在于滿足對(duì)外合同執(zhí)行中對(duì)原材料的需求,即在規(guī)定的期限,獲得必需的原材料,避免企業(yè)停工待料。
一、采購的含義(考點(diǎn))
采購?fù)ǔV饕附M織或企業(yè)的一種有選擇的購買行為,其購買的對(duì)象主要是生產(chǎn)資料。
具體包含以下一些基本含義:
1、所有采購都是從資源市場獲取資源的過程
2、采購既是一個(gè)商流過程,也是一個(gè)物流過程
3、采購是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
二、原材料采購的原因(略)
三、原材料采購中經(jīng)常出現(xiàn)的問題(考點(diǎn))
原材料到底能不能按時(shí)供應(yīng),跟單員有大量艱苦細(xì)致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中,跟單員要事先預(yù)計(jì)到可能發(fā)生的問題,其關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要在原材料供應(yīng)商、采購方企業(yè)等控制方面。原材料供應(yīng)商可能由于管理、生產(chǎn)、技術(shù)等多方原因而出現(xiàn)未能按期提供原材料。采購方企業(yè)也有可能由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)或自己工作不到位等原因使供應(yīng)商未能及時(shí)提供原材料。
(一)原材料供應(yīng)商方面的原因
1、管理能力方面:生產(chǎn)交貨時(shí)間計(jì)算錯(cuò)誤;生產(chǎn)、采購進(jìn)程管理不健全;質(zhì)量管理不到位;對(duì)再轉(zhuǎn)包管理不嚴(yán);交貨期責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)
2、生產(chǎn)能力方面:超過產(chǎn)能接單;臨時(shí)急單插入;小批量訂單需合起來生產(chǎn);需調(diào)度的材料、零配件采購延遲,生產(chǎn)量掌握不正確;不合格品產(chǎn)生較多
3、技術(shù)能力方面:超過技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)接單;對(duì)新下單產(chǎn)品不熟悉;機(jī)器設(shè)備故障率高
4、其他方面:員工工資低造成工作不努力;春節(jié)期間員工流動(dòng)性大,節(jié)后招工不足;企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳,經(jīng)營者考慮調(diào)整經(jīng)營方向等。
(二)采購方企業(yè)方面的原因
1、對(duì)原材料供應(yīng)商了解甚少。采購方對(duì)原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深入,出現(xiàn)原材料供應(yīng)商選定失誤;
2、技術(shù)要求不明確.
3、溝通不夠.
4、資金問題.
5、信用危機(jī)
6、跟單經(jīng)驗(yàn).
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