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跟單員常識整理
跟單員作為在國際貿(mào)易過程中，根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的人員。下面yjbys小編為大家準備了一些關(guān)于跟單員的常識，歡迎閱讀。
外包(協(xié))的起因
1.產(chǎn)能。生產(chǎn)負荷大于實際產(chǎn)能，必須通過外包(協(xié))才能完成生產(chǎn)任務(wù)。 成本。自制成本大于外包(協(xié))的成本。 品質(zhì)。外包(協(xié))可以獲得較佳的品質(zhì)。 技術(shù)。依本企業(yè)的現(xiàn)有技術(shù)水平無法解決。 設(shè)備。本企業(yè)的設(shè)備無法解決或本企業(yè)無特殊設(shè)備。
6.能源。企業(yè)生產(chǎn)期間，突遇電力等能源動力的短缺。
7.知識產(chǎn)權(quán)。本企業(yè)沒有生產(chǎn)某一商品的專利許可證。
在上述原因中，有些是企業(yè)內(nèi)部的原因(如產(chǎn)能、成本、設(shè)備、技術(shù)等)，有些是企業(yè)外部的某些因素(如能源動力等)發(fā)生了意想不到的變化，導(dǎo)致生產(chǎn)時間耽擱，從而面臨交貨期的延誤。為了保證交貨期，需要尋求其他生產(chǎn)企業(yè)的幫助，即將一部分生產(chǎn)任務(wù)外包外發(fā)至其他生產(chǎn)企業(yè)，在短時間內(nèi)形成較大的生產(chǎn)能力，最終完成交貨任務(wù)。
外包(協(xié))的形式
外包(協(xié))主要有以下一些形式： 包工包料。也稱成品外包(協(xié))。這是將整個成品的生產(chǎn)任務(wù)外包(協(xié))至其他生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)不僅負責采購原材料、輔料等生產(chǎn)資料，而且要按發(fā)包方的工藝要求組織生產(chǎn)加工，發(fā)包企業(yè)按事先商定的標準進行驗收并支付貨款。 包工不包料。這是由外包(協(xié))企業(yè)提供原材料、輔料、模具等生產(chǎn)要素，其他生產(chǎn)企業(yè)只負責生產(chǎn)加工，收取加工費(俗稱“工繳費”)。
無論是包工包料還是包工不包料，發(fā)包企業(yè)都需要派出跟單員到生產(chǎn)企業(yè)進行跟單，跟蹤質(zhì)量和交貨期。
出口合同的履行程序
出口合同履行，指出口人按照合同的規(guī)定履行交貨義務(wù)直至收回貨款的整個過程。出口合同履行是外貿(mào)出口工作的“最后”也是最重要的階段，其工作特點是：工作環(huán)節(jié)多、涉及面廣、時間性強、手續(xù)復(fù)雜、技術(shù)性、知識性突出。出口合同履行工作的好壞關(guān)系國家、企業(yè)的聲譽和利益。出口人必須重視出口合同的履行。
我國出口貿(mào)易，除個別交易使用FOB術(shù)語外，多數(shù)采用CIF或CFR術(shù)語按信用證支付方式成交。此類出口合同履行一般要經(jīng)過備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報驗、報關(guān)、投保、裝運、制單結(jié)匯等環(huán)節(jié)。
上述過程以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結(jié)匯)為基礎(chǔ)，是履行出口合同的重要環(huán)節(jié)和步驟。
跟蹤生產(chǎn)進度
(一)生產(chǎn)進度控制工作程序
1.跟單員通過生產(chǎn)管理部門每日的“生產(chǎn)日報表”統(tǒng)計，調(diào)查每天的成品數(shù)量及累計完成數(shù)量，以了解生產(chǎn)進度并加以跟蹤控制，以確保能按訂單要求準時交貨。
2.跟單員可利用每日實際生產(chǎn)的數(shù)字同預(yù)定生產(chǎn)數(shù)字加以比較，看是否有差異，以追蹤記錄每日的生產(chǎn)量。
3.跟單員發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度產(chǎn)生差異，應(yīng)及時查找原因。如屬進度發(fā)生延誤導(dǎo)致影響交貨期，除追究責任外，應(yīng)要求企業(yè)盡快采取各種補救措施，如外包或加班等。
4.企業(yè)采取補救措施后，跟單員應(yīng)調(diào)查其結(jié)果是否有效，如效果不佳，跟單員應(yīng)要求企業(yè)再采取其他補救措施，一直到問題得到解決。
5.補救措施無效，仍無法如期交貨時，跟單員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)并爭取取得境外客戶諒解，并征求延遲交貨日期。
(二)生產(chǎn)進度控制重點
其重點是：計劃落實執(zhí)行情況;機器設(shè)備運行情況;原材料供應(yīng)保障;不合格及報廢率情況;臨時任務(wù)或特急訂單插入情況;各道工序進程;員工工作情緒等。
(三)生產(chǎn)異常的處理
發(fā)生各種生產(chǎn)異常，其影響最終體現(xiàn)于生產(chǎn)進度無法按計劃進行。跟單員在生產(chǎn)過程中要掌握生產(chǎn)異常情況，及時進行跟蹤工作。
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