跟單員樣品準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)

時(shí)間：2024-10-06 23:59:47 跟單員我要投稿

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　　跟單員在樣品準(zhǔn)備工作中，應(yīng)該注意的事項(xiàng)有哪些?下面就和yjbys小編一起來(lái)了解了解!

　　(一)樣品制作費(fèi)的處理

　　樣品制作將產(chǎn)生費(fèi)用。樣品的處理形式一般由客戶(hù)或廠(chǎng)家或外貿(mào)企業(yè)承擔(dān)，或通過(guò)商談?dòng)啥嗉夜餐謸?dān)等。常見(jiàn)的處理有：

　　1、客戶(hù)提供樣品，需開(kāi)模具等，費(fèi)用由客戶(hù)支付。

　　2、客戶(hù)提供樣品，需開(kāi)模具等，費(fèi)用由廠(chǎng)家支付。

　　3、客戶(hù)提供樣品，需開(kāi)模具等，費(fèi)用由外貿(mào)企業(yè)支付。

　　4、對(duì)于多個(gè)品種的樣品，則須分別列明每件樣品的單價(jià)及費(fèi)用要求等。

　　(二)寄送樣品的運(yùn)費(fèi)處理

　　在國(guó)際貿(mào)易中，寄送樣品一般通過(guò)快遞公司。其中從事國(guó)際快遞業(yè)務(wù)的公司主要有：EMS、FEDEX、DHL、TNT、UPS、OCS等。這些快遞公司郵寄費(fèi)用一般采用寄件方預(yù)付、收貨方支付(到付)和第三方支付的方法。

　　1.預(yù)付(Freight Prepaid)：寄件方繳付所需郵寄費(fèi)用。

　　此支付方式多用于寄送費(fèi)用低，客戶(hù)信譽(yù)好或老客戶(hù)，成交希望大的情況下。

　　2.到付(Freight Collect)：收件人交付所需郵寄費(fèi)用。此支付方式多用于寄送費(fèi)用高，客戶(hù)信譽(yù)差或新客戶(hù)，成交希望無(wú)法確定的情況下。但需注意，有時(shí)收件人會(huì)在當(dāng)?shù)夭扇【芨兜男袨椋詈罂爝f公司仍需寄件方支付費(fèi)用。因此，一般要求收件人必須提供某一快遞公司的到付賬號(hào)，如

　　DHL的全球到付賬號(hào)是以96開(kāi)頭的，例96×××××××。

　　(三)一般樣品的寄送

　　1.郵政的航空大包：價(jià)格較便宜，此方法可適用于大宗的低值產(chǎn)品寄送�？稍诟鞯剜]局辦理。一般商品(非危險(xiǎn)品)可正常寄送;

　　2.航空快遞：分為國(guó)內(nèi)郵政和國(guó)外大快遞公司。

　　(四)樣品通知

　　1.將郵件或快遞底單第一時(shí)間通知客戶(hù)發(fā)樣信息，包括樣品跟蹤號(hào)碼何時(shí)發(fā)送，大約何時(shí)到達(dá)等信息。

　　2.送交形式發(fā)票。形式發(fā)票除了是客戶(hù)清關(guān)的必需單據(jù)外，也是出口商樣品管理的重要記錄。

　　3.請(qǐng)客戶(hù)收到樣品后確認(rèn)。

　　(五)樣品管理

　　1.可設(shè)計(jì)樣品管理表，包括送樣國(guó)別、客戶(hù)、樣品名、樣品的版本及生產(chǎn)批次、編號(hào)、樣品數(shù)量、金額、客戶(hù)對(duì)樣品評(píng)估內(nèi)容等。

　　2.妥善保存好形式發(fā)票，用以留檔。

　　(六)跟蹤樣品情況