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跟蹤原材料進倉流程

時間:2023-03-29 23:41:56 跟單員 我要投稿
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跟蹤原材料進倉流程

  跟蹤原材料進倉的流程一共有5步,具體是哪5步呢?我們一起來看看!

  1.協(xié)調(diào)送貨

  送貨時間需要跟單員與供應商溝通協(xié)調(diào)確定,如果供應商在沒有得到采購方許可的情況下送貨,跟單員在沒有和供應商協(xié)調(diào)確定的情況下,都會引起混亂。

  2.協(xié)調(diào)接收

  在供應商送貨前,跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作,否則會出現(xiàn)供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況,甚至會出現(xiàn)原材料被拉回供應商所在地的情況。

  3.通知進貨

  跟單員在經(jīng)過以上兩項工作后,即可通知供應商送貨,供應商在得到送貨通知后,應立即組織專職人員進行處理,將原材料送至指定倉庫。

  4.原材料(零部件)人庫

  原材料的庫房接收過程有:

  (1)檢查即將送達的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購單、型號、數(shù)量等);

  (2)接收原材料,對應采購單進行核查;

  (3)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù);

  (4)檢查包裝與外觀,注意原材料檢驗合格后才能卸貨;

  (5)卸貨;

  (6)清點原材料;

  (7)搬運入庫;

  (8)填寫“原材料入庫單據(jù)”,注意原材料檢驗合格后才能填寫原材料入庫單

  (9)將原材料人庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中。

  5.處理原材料(零部件)接收問題

  由于供應商或者跟單員方面的原因,原材料(零部件)在接收環(huán)節(jié)上可能會出現(xiàn)以下問題:

  (1)原材料(零部件)型號與采購單中的要求不一致;

  (2)未按照采購單中指定的原材料數(shù)量送貨;

  (3)交貨日期不對;

  (4)原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協(xié)調(diào)解決,處理方法要現(xiàn)實。

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