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原材料采購跟單工作流程（精選13篇）
在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的原材料采購跟單工作流程，僅供參考，大家一起來看看吧。
原材料采購跟單工作流程 1
(一)制作《采購原材料輔料申請單》
跟單員在制作采購單時應(yīng)注意以下要點：
1.審查《采購原材料輔料申請單》。
跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應(yīng)著重以下內(nèi)容：
(1)適當(dāng)?shù)牟少徣�。采購所需的�?nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購。
(2)以書面方式提出原材料的采購。
(3)確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點等。
(4)以型號規(guī)格表明采購的標(biāo)準(zhǔn)。
2.熟悉采購的原材料。
3.價格確認(rèn)。跟單員應(yīng)對采購原材料的最終價格負(fù)責(zé)，跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商，以維護(hù)企業(yè)最大利益。
4.確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5.確認(rèn)原材料采購量。
對需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購量進(jìn)行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)錯誤，跟單員應(yīng)及時提出并進(jìn)行彌補(bǔ)工作。
6.制定采購單。采購單主要內(nèi)容有：原材料名稱、確認(rèn)的價格及付款條件、確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確認(rèn)的采購量、確認(rèn)的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。另外在采購單的背面，多會有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購單的一部分，其主要內(nèi)容包括：
(1)交貨方式。
(2)驗收方式。
(3)處罰條款。
(4)履約保證。
(5)品質(zhì)保證(保修或保修期限，無償或有償換修等規(guī)定)。
(6)仲裁或訴訟。
(7)其他。
7.發(fā)出采購單。
(二)采購單跟蹤
采購單跟蹤是跟單員花費精力最多的環(huán)節(jié)，對于那些長期合作的、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，可以不進(jìn)行采購單跟蹤。但對一些重要或緊急的原材料的`采購單，跟單員則應(yīng)全力跟蹤。
1.跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝。
2.跟蹤原材料。跟單員必須提醒供應(yīng)商及時準(zhǔn)備原材料，不能存在馬虎心理，特別是對一些信譽(yù)較差的供應(yīng)商要提高警惕。
3.跟蹤加工過程。不同原材料的生產(chǎn)加工過程是有區(qū)別的，為了保證貨期、質(zhì)量，跟單員需要對加工過程進(jìn)行監(jiān)控。
4.跟蹤組裝總測，跟單員有時需向產(chǎn)品零部件生產(chǎn)廠家采購成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進(jìn)行組裝檢測。
5.跟蹤包裝人庫，對重要的原材料、零部件跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉庫查看。
原材料采購跟單工作流程 2
1、依據(jù)公司生產(chǎn)計劃，協(xié)助經(jīng)理編制原物料周/月需求計劃，確保生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定的進(jìn)行；
2、訂單的及時下達(dá)，庫存的`跟蹤，確保交易及時完成；
3、日常監(jiān)控供應(yīng)商績效，及時有效處理相關(guān)部門對公司所采購物料的質(zhì)量投訴；
4、維護(hù)供應(yīng)商信息，確保系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性；
5、部分材料的供應(yīng)商開發(fā)及篩選；
6、主管交代的其它事項。
原材料采購跟單工作流程 3
1.負(fù)責(zé)對模具、檢具、工裝等相關(guān)物資或塑料原材料的采購工作。
2.負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、價格(qstp)原則確定最終供應(yīng)商。
3.參與跟蹤合同的執(zhí)行，協(xié)調(diào)處理付款、交貨進(jìn)度、技術(shù)質(zhì)量、安全、環(huán)保等問題，落實整改措施。
4.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行供應(yīng)商戰(zhàn)略，對供應(yīng)商進(jìn)行管理評估，幫助其能力提升。
原材料采購跟單工作流程 4
1、協(xié)助配合部門完成經(jīng)理采購工作，包括詢/比價、簽定采購合同、驗收、合同評審評估及反饋匯總工作；
2、更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程；
3、采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作；
4、進(jìn)行原材料的`篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作；
5、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求；
6、積極與各部門進(jìn)行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司最大利潤。
原材料采購跟單工作流程 5
一、 嚴(yán)格執(zhí)行合同法及有關(guān)購銷加工承攬等法律法規(guī)，模范遵守物資政策及 物資工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行物資系統(tǒng)各項規(guī)章制度，在加工訂貨采購業(yè)務(wù)中做到廉潔奉公。
二、 堅持“三比一算”的原則，即比單價、比質(zhì)量，對運(yùn)距和采購成本核算，正確選擇進(jìn)貨（訂貨）渠道，“先看后訂”。認(rèn)真簽約履行合同，及時、準(zhǔn)確保質(zhì)地供應(yīng)。
三、 嚴(yán)格執(zhí)行加工計劃和采購計劃；變更計劃應(yīng)及時報主管經(jīng)理。
四、 負(fù)責(zé)加工訂貨物資質(zhì)量證明資料的'索取、下發(fā)和管理，負(fù)責(zé)購銷合同的傳 遞和管理。
五、 負(fù)責(zé)辦理材料入庫、下發(fā)、記賬及結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
六、 采購時必須向供商索取產(chǎn)品合格證及裁質(zhì)證書，具備有關(guān)裁質(zhì)實樣等資料，對無裁質(zhì)的材料和產(chǎn)品一律不得使用。
七、 了解掌握市場情況，及時向計劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息。 八、 認(rèn)真學(xué)習(xí)材料基本知識，掌握材料的性能用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保材料的供應(yīng)質(zhì)量。
原材料采購跟單工作流程 6
1．熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規(guī)格、單價和產(chǎn)地。在采購主管的督導(dǎo)下，分工負(fù)責(zé)部分原料、包裝材料的采購工作。
2．負(fù)責(zé)原料市場信息的采集與分類統(tǒng)計處理，并建立相關(guān)信息檔案與各品種的供應(yīng)商檔案，供公司原料采購決策參考。
3．協(xié)助采購主管建立供應(yīng)商評估體系，每年至少對所有原料品種的供應(yīng)商做一次評估，作為供應(yīng)商選擇和調(diào)整的依據(jù)。
4．每天讀取原料庫存報表，并現(xiàn)場巡查倉庫實際情況，充分掌握原料現(xiàn)時庫存與計劃用量，作為編制采購計劃的依據(jù)。
5．協(xié)助采購主管根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況編制采購計劃，并對所分管的采購品種形成可行的采購方案并具體落實。
6．嚴(yán)格執(zhí)行采購合同，對合同雙方的履約進(jìn)程隨時跟蹤，并就履約情況及時與供應(yīng)商溝通，確保合同落實。
7．原材物料到貨后，與保管、品管協(xié)同驗收，如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與合同不符的現(xiàn)象時，及時反饋給供應(yīng)商及其他相關(guān)人員，采取適當(dāng)應(yīng)對和調(diào)整措施。
8．配合采購主管協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門，跟蹤原料付款計劃的落實。 負(fù)責(zé)原料供應(yīng)商客戶的.來訪接待工作，做好電話來訪記錄，并適時通知相關(guān)人員，保證業(yè)務(wù)工作及時順暢進(jìn)行。
9．協(xié)助品管人員做好大宗原料（玉米）的驗收工作，確保接收原料公平、公正、合理。
10．及時學(xué)習(xí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息。
11．正向誠信、廉潔自律，主動學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。
12．需協(xié)助采購主管完成的其他業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其他相關(guān)工作。
13．認(rèn)真完成公司根據(jù)實際情況安排的其他臨時性工作。
原材料采購跟單工作流程 7
1、配合預(yù)算投標(biāo)，材料調(diào)價，收集材料樣板，確認(rèn)材料;
2、能獨立進(jìn)行市場調(diào)查、詢價，根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價、比價，向公司匯報，確定材料供貨商及材料采購價格;
3、按照項目部提出的材料計劃單及時采購所需的材料，協(xié)調(diào)指定工地的材料進(jìn)場時間，按時、按質(zhì)、保量地組織各種材料，保證工地正常運(yùn)行;
4、熟知各種材料的`性能、用途，對材料的用量和消耗進(jìn)行監(jiān)督;
5、維護(hù)與合作商的關(guān)系，不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
6、做好材料入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合采購材料的入庫、驗收，建立全程材料臺帳。
原材料采購跟單工作流程 8
1、根據(jù)項目計劃制定采購計劃，并追蹤執(zhí)行;
3、對采購訂單執(zhí)行中的異常，及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理;
4、采購訂單跟蹤根據(jù)采購訂單及需求日期進(jìn)行物料跟蹤，確保滿足項目進(jìn)度需求;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量管理部及時處理異常物料;
6、負(fù)責(zé)采購交貨、退換貨與結(jié)算工作;
7、執(zhí)行采購策略和供應(yīng)商管理，執(zhí)行年度采購合同的.規(guī)定和采購降低成本的方案。
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(1)全面協(xié)助主管開展工作;
(2)規(guī)劃、知道協(xié)調(diào)原料、輔料、材料的采購工作;
(3)參與協(xié)調(diào)采購、提貨、供應(yīng)工作;
(4)參與供應(yīng)商的.選擇與考評;
(5)參與采購合同的簽訂與實施;
(6)參與采購預(yù)算的編制,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
(7)協(xié)助采購成本的控制;
(8)協(xié)助受理各類采購申請;
(9)在主管指導(dǎo)下,編制預(yù)算并控制采購費用;
(10)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判;
(11)參與公司生產(chǎn)計劃的制定工作
(12)協(xié)助規(guī)范采購政策和行為,確保公司利益
(13)能夠處理內(nèi)部辦事
原材料采購跟單工作流程 10
一、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本。
二、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會，違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰，重者立即辭退。
三、根據(jù)總體采購計劃，依據(jù)材料申購表采購施工材料。堅持“非定點供應(yīng)商物料不采購、非計劃供應(yīng)的物料不采購、非合格物料不采購”的原則。
四、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的.人員。
五、采購員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評，密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系，做到投入、細(xì)致、深知，達(dá)到低價、快速、及時供貨。
六、采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，主動跟有關(guān)部門對材料進(jìn)行驗收。
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1.負(fù)責(zé)設(shè)備、夾治具、辦公用品等MRO采購;
2.根據(jù)生產(chǎn)計劃采購物料，追蹤和確認(rèn)，直到物料入庫;
3.會用算料表控制物料計劃;
4.做好采購pull in,push out或取消訂單;
5.控制庫存，跟蹤和負(fù)責(zé)呆滯物料處理;
6.配合物流進(jìn)口物料或保稅清關(guān);
7.配合財務(wù)發(fā)票追蹤;
8.完成各部門需要的各種采購報表統(tǒng)計。
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一、材料采購保管員由運(yùn)管部辦事員兼任。
二、材料采購保管員在部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資、設(shè)備、備品備件等材料的采購;負(fù)責(zé)對倉庫的設(shè)備、配件、維修物資、生產(chǎn)藥品、化驗藥品和搶險器材的保管和發(fā)放。
三、材料采購保管員必須廉潔奉公,忠于職守,按照規(guī)章制度辦事。
四、材料采購保管員要嚴(yán)格按規(guī)定采購物資、設(shè)備、藥品,所購物品證件齊全。并把倉庫的衛(wèi)生、防火、防盜工作做好,確保倉庫物資完好。
五、庫存物資的`數(shù)量、型號、批號、標(biāo)識應(yīng)記錄清楚,擺放有序,做到賬、物、卡相符,避免損壞、丟失。
六、材料采購保管員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),根據(jù)物資消耗情況及時制定采購計劃,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、加強(qiáng)物資的管理,對出庫領(lǐng)料單、進(jìn)貨單應(yīng)認(rèn)真核查,做到賬物符合。
八、參與制定運(yùn)管部各項規(guī)章制度、工作計劃、任務(wù)目標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程,并組織貫徹實施。
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1.認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法規(guī),遵紀(jì)守法,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種材料,及時準(zhǔn)確、保質(zhì)保量完成任務(wù)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,大宗物品根據(jù)集團(tuán)招標(biāo)確定的`定點單位采購。零星急用材料由各校區(qū)先請定點單位送貨,后有采購人員憑入庫、領(lǐng)用等手續(xù)報銷入帳。
3.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),主動跟項目經(jīng)理和有關(guān)部門對材料進(jìn)行驗收。
4.每月提供一份三家商店某場相同規(guī)格材料的價格,供公司參考決策。
5.經(jīng)常與現(xiàn)場施工員聯(lián)系,及時供應(yīng)材料,確保施工進(jìn)度。
6.完成交辦的其它任務(wù)。
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