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2016關(guān)于ERP系統(tǒng)用戶管理和優(yōu)化
ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的多用戶的系統(tǒng)，如何使系統(tǒng)中用戶的業(yè)務(wù)權(quán)限準(zhǔn)確是保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和ERP系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵問(wèn)題。下面是yjbys小編分享的一些關(guān)于epr系統(tǒng)優(yōu)化的問(wèn)題，供大家參考。
1 引言
隨著信息化的迅速發(fā)展和企業(yè)對(duì)管理的要求更加精細(xì)化，企業(yè)信息化管理就成為趨勢(shì)，信息系統(tǒng)和企業(yè)管理充分結(jié)合，成為各企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵，ERP系統(tǒng)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，成為各企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的首選系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的多用戶的系統(tǒng)，如何使系統(tǒng)中用戶的業(yè)務(wù)權(quán)限準(zhǔn)確是保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和ERP系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵問(wèn)題。
2 用戶權(quán)限設(shè)計(jì)思想
權(quán)限管理的傳統(tǒng)做法是將相關(guān)的權(quán)限直接授予用戶，用戶和權(quán)限之間是一種多對(duì)多的關(guān)系，這種機(jī)制對(duì)一個(gè)具有多用戶、多應(yīng)用、多表的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，權(quán)限管理的任務(wù)相當(dāng)繁重，而且不靈活，一旦權(quán)限發(fā)生變動(dòng)時(shí)，管理員就需要進(jìn)行復(fù)雜的授權(quán)變動(dòng)，針對(duì)傳統(tǒng)的權(quán)限管理的不足，ERP的系統(tǒng)的權(quán)限系統(tǒng)采用了基于角色訪問(wèn)控制RBAC (Role Based Access Control)的新型數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限管理機(jī)制，它的優(yōu)點(diǎn)在于系統(tǒng)管理員能夠按照部門、企業(yè)的操作規(guī)則劃分不同的角色，執(zhí)行特定的的任務(wù)，使對(duì)信息資源的訪問(wèn)控制能更好的適應(yīng)部門、企業(yè)的安全策略。
基于角色訪問(wèn)控制主要包括用戶、角色、權(quán)限;其中用戶是指系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)創(chuàng)建中創(chuàng)建的所有人員;角色指用戶在系統(tǒng)中可操作的集合;權(quán)限是指對(duì)系統(tǒng)內(nèi)功能操作的特定權(quán)利。對(duì)于一個(gè)涉及多類用戶的用戶系統(tǒng)中，用戶的操作權(quán)限不同，因此需要系統(tǒng)既要保證用戶的能完成實(shí)際業(yè)務(wù)中的操作，又不能超過(guò)用戶實(shí)際業(yè)務(wù)的權(quán)限范圍，而基于角色訪問(wèn)控制就可以對(duì)用戶和權(quán)限進(jìn)行管理，保證用戶的能完成實(shí)際的業(yè)務(wù)而不超出用戶的操作權(quán)限。根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)的不同，用戶在系統(tǒng)中的操作被分成很多個(gè)角色，每個(gè)角色要分配給需要的用戶上，每個(gè)用戶根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要會(huì)分配到很多個(gè)角色，每個(gè)角色也會(huì)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況分配到很多個(gè)用戶上，用戶和角色之間是相互交叉，多對(duì)多的關(guān)系。
3 ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限管理及優(yōu)點(diǎn)
用戶創(chuàng)建簡(jiǎn)便，由新增用戶所在單位提出新建用戶的申請(qǐng)，由相關(guān)部門對(duì)用戶的資料進(jìn)行核實(shí)，由管理員創(chuàng)建用戶，并把用戶的實(shí)際信息填入到用戶資料中，保證系統(tǒng)中所有的用戶和實(shí)際業(yè)務(wù)人員一一對(duì)應(yīng)。在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，通過(guò)系統(tǒng)可以直接查詢到業(yè)務(wù)操作用戶，及時(shí)和用戶進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改，在管理員創(chuàng)建用戶成功后，管理員根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)操作需求，給用戶配置好相應(yīng)的角色，用戶可立即在系統(tǒng)進(jìn)行登錄，進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)操作。
權(quán)限變更簡(jiǎn)便，用戶在業(yè)務(wù)操作進(jìn)行變更后，需要對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行變更，以保證用戶在系統(tǒng)中能正常的對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作，在權(quán)限變更和權(quán)限增加的時(shí)候需要由用戶進(jìn)行權(quán)限變更申請(qǐng)，由相關(guān)部門審批后，由管理員對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行增減，對(duì)于已有的角色，只需要把相關(guān)的角色進(jìn)行添加和刪除即可，對(duì)于新的業(yè)務(wù)操作，需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建新的角色，并分配給用戶。在角色修改完畢以后，用戶的權(quán)限立刻就能生效，可以保證用戶及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
權(quán)限控制靈活，在ERP系統(tǒng)中，用戶可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需要，對(duì)角色進(jìn)行粗放的控制或細(xì)致的控制;如果根據(jù)業(yè)務(wù)上的需求，業(yè)務(wù)部門需要對(duì)某種業(yè)務(wù)進(jìn)行相對(duì)粗放式的管理，只需要在創(chuàng)建角色的時(shí)候，對(duì)角色的控制權(quán)限放寬，比如對(duì)于一些生產(chǎn)廠的采購(gòu)計(jì)劃的提交就直接管控到廠級(jí)即可，在角色的創(chuàng)建時(shí)候，不需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的提交按車間進(jìn)行控制，只控制到廠級(jí)即可;如果業(yè)務(wù)部門需要對(duì)某種業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致性的管理，則需要對(duì)角色的權(quán)限根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致化的授權(quán)即可。比如在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，不僅要對(duì)采購(gòu)處室進(jìn)行控制，還要對(duì)采購(gòu)的科室進(jìn)行控制。ERP系統(tǒng)在權(quán)限創(chuàng)建的時(shí)候，就可以針對(duì)不同的業(yè)務(wù)部門的要求，增加相應(yīng)的控制字段，對(duì)于同一個(gè)業(yè)務(wù)操作分配不同的角色，對(duì)不同的采購(gòu)科室的用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行分開(kāi)分配角色，保證用戶只能操作本科室的業(yè)務(wù)操作而不影響系統(tǒng)中其他用戶的操作，保證了系統(tǒng)中用戶的操作權(quán)限準(zhǔn)確，正是ERP系統(tǒng)權(quán)限的靈活性和準(zhǔn)確性，確保不同的用戶在系統(tǒng)中做同樣的業(yè)務(wù)時(shí)，擁有不同的業(yè)務(wù)權(quán)限。
4 系統(tǒng)中的用戶和權(quán)限優(yōu)化
管理員可以通過(guò)檢查用戶在系統(tǒng)中的登錄情況，對(duì)連續(xù)幾個(gè)月不登錄的用戶進(jìn)行查詢，對(duì)于不再登陸的用戶進(jìn)行刪除，對(duì)于一些平時(shí)業(yè)務(wù)操作少的用戶，可以通過(guò)變更用戶權(quán)限，對(duì)于這些業(yè)務(wù)操作少的用戶進(jìn)行整合，多個(gè)業(yè)務(wù)人員共用整合好的用戶的方式，既達(dá)到減少用戶數(shù)量的目的，又保證了用戶在系統(tǒng)中的正常業(yè)務(wù)操作;對(duì)于新成立機(jī)構(gòu)成立，需要對(duì)新增機(jī)構(gòu)用戶的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)研，對(duì)該機(jī)構(gòu)中的用戶進(jìn)行整理，并對(duì)系統(tǒng)中的用戶名進(jìn)行重新設(shè)定，根據(jù)用戶的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作在系統(tǒng)中對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行重新整理，對(duì)于新的業(yè)務(wù)操作，創(chuàng)建新的角色，對(duì)于已有的業(yè)務(wù)操作不變的情況，還使用已有的角色，并把所有整理好的角色賦給新建立的用戶。同時(shí)刪除原有的用戶。對(duì)于合并后的閑置用戶，及時(shí)的進(jìn)行處理，這樣既保證了系統(tǒng)中的用戶和實(shí)際的業(yè)務(wù)操作人員是一一對(duì)應(yīng)的，又保證了用戶的權(quán)限能滿足本崗位的業(yè)務(wù)的操作，也解決了用戶權(quán)限混亂的問(wèn)題。
在不影響正常業(yè)務(wù)操作的前提下，如何回收用戶的沖銷權(quán)限，減少系統(tǒng)中非正常的沖銷業(yè)務(wù)。針對(duì)這個(gè)難題，需要對(duì)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行整理，對(duì)系統(tǒng)中的正常業(yè)務(wù)及沖銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，對(duì)系統(tǒng)中的異常業(yè)務(wù)進(jìn)行分析討論，并將形成的方案反復(fù)與業(yè)務(wù)人員溝通，結(jié)合業(yè)務(wù)人員的反饋建議，對(duì)部分用戶的沖銷權(quán)限進(jìn)行回收，既使用戶在業(yè)務(wù)操作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，減少非正常業(yè)務(wù)的沖銷，又保證了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
對(duì)于系統(tǒng)用戶的新增、變更和刪除，需要制訂相關(guān)的規(guī)章制度，并嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，才能對(duì)用戶和權(quán)限的變更進(jìn)行規(guī)范的管理，保證系統(tǒng)中的用戶和權(quán)限準(zhǔn)確，確保系統(tǒng)中用戶的業(yè)務(wù)操作及時(shí)準(zhǔn)確。
5 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)用戶和用戶權(quán)限的管理應(yīng)用，規(guī)范了用戶和權(quán)限更改的業(yè)務(wù)流程，減少了系統(tǒng)內(nèi)沖銷業(yè)務(wù)的發(fā)生，保證了系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
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