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激發(fā)員工動(dòng)力的關(guān)鍵點(diǎn)
企業(yè)從某種程度上來說是一種制度性的安排,在其內(nèi)部存在著所有者、經(jīng)營者和員工等多個(gè)利益主體,這些利益之間能否達(dá)成和諧一致的目標(biāo),能否形成增進(jìn)企業(yè)整體效率的合力,取決于激勵(lì)機(jī)制能否有效。
一、激勵(lì)設(shè)計(jì)要系統(tǒng)化
由于激勵(lì)的最終目的是最大限度的開發(fā)員工的潛能,綜合各方面力量,使員工個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)相吻合,所以設(shè)計(jì)一個(gè)完善的員工激勵(lì)機(jī)制一定要從企業(yè)的各個(gè)部門,各層次整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃。
(1)整體性:企業(yè)是作為一個(gè)組織以一個(gè)法人代表的形式出現(xiàn)在公眾面前的,企業(yè)制訂激勵(lì)機(jī)制的目的也是為了保證企業(yè)對(duì)內(nèi)能最大限度的調(diào)動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性,盡可能發(fā)揮其潛能,對(duì)外則是為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,提升本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間,最大限度的占領(lǐng)市場(chǎng),獲得豐厚的經(jīng)營利潤。因此,企業(yè)的激勵(lì)方案必須從公司內(nèi)外部著手,要整合企業(yè)各種不同群體的利益,推行激勵(lì)機(jī)制的順利實(shí)施。
(2)層次性:對(duì)企業(yè)來說,存在著各種不同層次的員工,每個(gè)管理者都要明確這樣兩個(gè)基本問題:首先不同的員工有不同的需求,其次同一個(gè)員工在不同的時(shí)期有不同的需求。因此在設(shè)計(jì)具體的激勵(lì)方案的時(shí)候一定要考慮不同層次員工的需求特・點(diǎn),制訂多樣化有針對(duì)性的激勵(lì)方案,而不能干篇一律,不加區(qū)別。
(3)開放性:在這個(gè)變化的時(shí)代,知識(shí)的更新?lián)Q代異常迅速,各種新的激勵(lì)創(chuàng)新也層出不窮,因此一個(gè)系統(tǒng)性的激勵(lì)方案一定要具有開放性,能兼收并蓄國內(nèi)外企業(yè)的新的、優(yōu)秀的激勵(lì)方法;但在具體實(shí)行中要注意一個(gè)適應(yīng)性問題,即與本企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境相適應(yīng)。
二、激勵(lì)設(shè)計(jì)要制度化
事無規(guī)矩不成方圓,激勵(lì)設(shè)計(jì)同樣如此。一項(xiàng)激勵(lì)措施出臺(tái)以后一定要形成制度性規(guī)定,不能朝令夕改,流于形式。那么制度化的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該具有那些特征呢?
(1)目標(biāo)性:激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)不能具有任意性、多變性。其設(shè)計(jì)一定要以企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為依據(jù),在具體設(shè)計(jì)時(shí),可以將企業(yè)的整體目標(biāo)分解為企業(yè)各個(gè)部門、員工的目標(biāo),然后根據(jù)目標(biāo)的完成情況,給其適當(dāng)?shù)募?lì)。但目標(biāo)的設(shè)定必須要適當(dāng),既不能太高,也不能太低,應(yīng)以企業(yè)的實(shí)際可承受能力為基礎(chǔ)。
(2)穩(wěn)定性:激勵(lì)方案一旦形成就必須以文字規(guī)定的形式加以明晰化(如果能夠量化的盡量用數(shù)字指標(biāo)加以量化),并傳達(dá)給企業(yè)的每個(gè)員工,在一個(gè)較長的時(shí)期內(nèi),如果本企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)良好,員工思想統(tǒng)一,工作積極性,主動(dòng)性比較高,那么該項(xiàng)激勵(lì)措施就要一直保持下去,不作大的修改。
(3)可操作性:激勵(lì)方案制訂的再好,如果不具有可操作性,充其量只是擺在客廳的花瓶,中看不中用。激勵(lì)方案要易于在員工中執(zhí)行,一方面激勵(lì)措施要簡(jiǎn)單易懂,另一方面執(zhí)行起來要實(shí)際可行。員工要的是實(shí)實(shí)在在的激勵(lì),而不是停留在字面上,不能貫徹執(zhí)行的激勵(lì)。在這種情況下,激勵(lì)政策的制訂應(yīng)該以企業(yè)所處的實(shí)際環(huán)境為基礎(chǔ),針對(duì)不同層次不同員工的不同需求對(duì)癥下藥,因人制宜。在操作過程中要堅(jiān)持公平原則,要盡量對(duì)員工的業(yè)績(jī)給予客觀正確的評(píng)價(jià),貫徹按勞分配的原則。
三、激勵(lì)的成本問題
激勵(lì)問題的實(shí)質(zhì)是一個(gè)委托――代理問題,在一個(gè)企業(yè)中各級(jí)管理人員和員工都是代理人,企業(yè)的所有者則是委托人。具體到我們的國企,所有者則是國家、地方各級(jí)政府。既然是委托――代理問題,激勵(lì)是有成本的,從某種程度上來說也可稱為是一種沉淀成本。企業(yè)的激勵(lì)成本表現(xiàn)為對(duì)新員工、管理人員的培訓(xùn),對(duì)員工的物質(zhì)、金錢獎(jiǎng)勵(lì),員工的福利費(fèi)用的發(fā)放等等。企業(yè)作為一個(gè)盈利組織,其經(jīng)營行為符合經(jīng)濟(jì)學(xué)中理性人的假設(shè),即以最小的成本獲得最大的收益。有效的激勵(lì)措施能以最小的成本達(dá)到使員工努力工作,潛能不斷發(fā)揮,企業(yè)市場(chǎng)占有率不斷上升,企業(yè)業(yè)績(jī)飛速增長;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;員工和顧客滿意度不斷加強(qiáng),這要求企業(yè)在設(shè)計(jì)―項(xiàng)激勵(lì)措施時(shí)一定要慎重考慮,把該項(xiàng)激勵(lì)設(shè)計(jì)作為一種投資行為進(jìn)行成本――收益分析,然后再?zèng)Q定該項(xiàng)激勵(lì)措施是否可行。
四、激勵(lì)和約束并重
激勵(lì)作為企業(yè)管理的一種職能,通過有效的啟迪和引導(dǎo)人的心靈,激發(fā)人的動(dòng)機(jī),挖掘人的潛能,賦予職工以完成工作效益目標(biāo)所需的動(dòng)機(jī)或動(dòng)力,使之充滿內(nèi)在的活力,朝著所期望的目標(biāo)前進(jìn)。但由于人的動(dòng)機(jī)是多樣的,根據(jù)X.Y理論,員工對(duì)工作持有兩種不同的態(tài)度,對(duì)于具有x特征的員工必須采取負(fù)激勵(lì)措施,即約束措施;而對(duì)于具有Y特征的員工可采取正的激勵(lì)措施。激勵(lì)和約束實(shí)質(zhì)上是一個(gè)問題的兩個(gè)方面,有效的激勵(lì)本身就具有約束功能,而缺乏約束的激勵(lì)很容易滋生和擴(kuò)大道德風(fēng)險(xiǎn)。因此完整的激勵(lì)方案設(shè)計(jì)一定要包括約束機(jī)制,約束是為了更好的對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。
(1)監(jiān)督與約束機(jī)制:企業(yè)的約束機(jī)制一般可分為外部約束和內(nèi)部約束兩部分,內(nèi)部約束是從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)對(duì)員工的行為進(jìn)行約束,包括企業(yè)以及企業(yè)各個(gè)部門明文規(guī)定的規(guī)章制度,企業(yè)和員工的工作合同,責(zé)任約束等:外部約束則是把企業(yè)放到整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,通過競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上各種資源的配置以及市場(chǎng)上信息的不對(duì)稱性來促使企業(yè)適應(yīng)各方面的約束,它包括市場(chǎng)約束,不同企業(yè)或同類企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)約束,法律約束,社會(huì)約束,道德約束,政府公眾約束等。這些約束機(jī)制從不同側(cè)面對(duì)激勵(lì)措施的有效實(shí)施提供了種種限制和保證。
(2)評(píng)估與修改機(jī)制:企業(yè)應(yīng)針對(duì)所實(shí)施的激勵(lì)方案,建立相應(yīng)的評(píng)估與修改機(jī)制,以保證激勵(lì)的高效性和可持續(xù)改進(jìn)性.管理人員應(yīng)建立相應(yīng)的溝通渠道,如:召開座談會(huì),設(shè)立意見箱,建立熱線電話等形式。以對(duì)激勵(lì)措施的實(shí)施進(jìn)行評(píng)估和修改。
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