企業(yè)導入BPM的理由

　　企業(yè)為什么需要導入BPM?本文就這個問題為大家詳細解答。

　　企業(yè)管理過于細化，組織機構(gòu)臃腫，業(yè)務流程分割嚴重，企業(yè)適應性單一等問題，使企業(yè)效率很難提高，對市場環(huán)境和顧客需求變化也無法做到迅速應變。企業(yè)流程管理方面的問題，催生了對BPM(業(yè)務流程管理)的需求。具體體現(xiàn)在以下幾方面：

　　1.內(nèi)部溝通不暢，資源閑置、重復勞動

　　信息分散在不同的領導、部門和業(yè)務人員的手中，經(jīng)常是此人急需的情報正保存在彼人的文件夾中，此部門的"機密計劃"早就被彼部門做過多次，同樣的工作，被不同的人重復著，對市場的了解也一次次"歸零"重來。

　　2.內(nèi)部分工過細，流程執(zhí)行復雜化

　　企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴大，通過細化分工來加強管理，保證有效領導。這時，一項產(chǎn)品或服務的提交活動，要經(jīng)過若干個部門、環(huán)節(jié)的處理，層次重疊、冗員多、成本高、浪費大、對市場反應遲緩等缺陷，一定程度上阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。若企業(yè)經(jīng)營處于遲緩狀態(tài)，就會在快速多變的市場環(huán)境中處于被動局面。

　　3.員工"見樹不見林"

　　過細的專業(yè)分工，員工技能“偏于一隅”，工作重心放在個別作業(yè)的效率提升上，而忽視整個組織的使命;部門間的利益分歧往往會促使個體的短期利益凌駕于組織發(fā)展目標之上，產(chǎn)生"見樹不見林"的思維盲點、僵化的本位主義和管理的"真空地帶"，從而弱化了整個組織的功效。

　　4.部門“本位主義”，執(zhí)行效率低下

　　各個部門按照專業(yè)職能劃分，執(zhí)行任務時，從本部門的實際利益出發(fā)，只關心本部門的工作，這就不可避免地存在本位主義和相互推諉的現(xiàn)象。拿設計和營銷部門來講，如果溝通配合不力，就會導致設計的產(chǎn)品不符合顧客的實際需求;同樣，若設計部門和制造部門缺乏溝通，就會導致許多新設計無法被順利生產(chǎn)出來。

　　5.組織機構(gòu)臃腫，層層審批

　　為了把企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)銜接起來，需要許多管理人員作為協(xié)調(diào)器和監(jiān)控器。每進行一項工作都要經(jīng)過項目管理組織的層層審批、眾多領導簽字，這不但會降低工作效率，也增加了管理成本。

　　企業(yè)增速提效，借力UltimusBPM流程管理軟件

　　UltimusBPMSuite是Ultimus推出的流程管理軟件平臺產(chǎn)品，目前中國大陸地區(qū)的最新版本是V7.1(第七代產(chǎn)品)。

　　UltimusBPMsuite軟件提供強大的流程建模、流程設計和部署、流程分析優(yōu)化等流程全生命周期的管理功能。它提供操作簡單的流程建模與開發(fā)環(huán)境，并不需要程序撰寫，加上彈性的整合功能、強大管理工具與簡單的Web用戶操作界面，讓客戶獲得更高的投資回報率。Ultimus產(chǎn)品能允許流程專家實時發(fā)布流程，以便更容易且更快速來應對業(yè)務狀況的變化。

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