什么是地陪導(dǎo)游
導(dǎo)語(yǔ):地陪導(dǎo)游也稱地接導(dǎo)游或直接簡(jiǎn)稱地接。是導(dǎo)游員(全陪、出境領(lǐng)隊(duì)、地陪)的一種,也是對(duì)導(dǎo)游職業(yè)素養(yǎng)要求最高的。導(dǎo)游是旅游活動(dòng)的直接執(zhí)行者,地陪導(dǎo)游是旅游目的地的導(dǎo)游,所以也是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的最主要執(zhí)行者。
地陪導(dǎo)游顧名思義也就是地陪。指受接待旅行社委派,代表接待社實(shí)施接待計(jì)劃,為旅游提供當(dāng)?shù)芈糜位顒?dòng)安排、講解、翻譯等服務(wù)的工作人員。也稱地接導(dǎo)游或直接簡(jiǎn)稱地接。是導(dǎo)游員(全陪、出境領(lǐng)隊(duì)、地陪)的一種,也是對(duì)導(dǎo)游職業(yè)素養(yǎng)要求最高的。導(dǎo)游是旅游活動(dòng)的直接執(zhí)行者,地陪導(dǎo)游是旅游目的地的導(dǎo)游,所以也是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的最主要執(zhí)行者。
地陪導(dǎo)游服務(wù)程序:
(1)服務(wù)準(zhǔn)備:首先熟悉并研究接團(tuán)通知單,掌握交通票據(jù)情況,聯(lián)系司機(jī),核實(shí)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí)間及住房與餐飲,其次踩點(diǎn)做好知識(shí)準(zhǔn)備,靈活編制最佳接待日程表,最后做好物質(zhì)準(zhǔn)備,形象準(zhǔn)備,心理準(zhǔn)備和接待特殊要求與特殊團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)備。
(2)迎接準(zhǔn)備:核對(duì)航班(包括車次、船次)并與司機(jī)聯(lián)系共赴機(jī)場(chǎng)(或車站、碼頭),迎接并辨認(rèn)團(tuán)隊(duì),核對(duì)團(tuán)隊(duì)情況,交接行李,等車并致歡迎辭,調(diào)整時(shí)差,首次沿途導(dǎo)游,商量并宣布日程安排。
(3)飯店入住服務(wù):協(xié)助辦理住店手續(xù),介紹飯店設(shè)施,宣布集合時(shí)間與地點(diǎn),監(jiān)督行李進(jìn)房,商定并通知叫早、用餐時(shí)間,飯店內(nèi)用餐服務(wù),協(xié)助兌換外幣,監(jiān)督飯店履行合同。
(4)參觀游覽服務(wù):預(yù)報(bào)天氣,清點(diǎn)人數(shù),途中導(dǎo)游,宣布開(kāi)車時(shí)間、地點(diǎn),簽單或購(gòu)票入門,逐景導(dǎo)游講解,解疑答問(wèn),出景點(diǎn)登車,清點(diǎn)人。
(5)餐飲服務(wù):用餐地點(diǎn)、餐飲服務(wù)注意事項(xiàng)、在社會(huì)定點(diǎn)餐館訂餐的原則都要詳細(xì)理解和對(duì)待,特殊情況要很好的應(yīng)付。
(6)購(gòu)物服務(wù):遵守購(gòu)物服務(wù)的原則,進(jìn)定點(diǎn)商店購(gòu)物的時(shí)間選擇。
(7)加點(diǎn)與團(tuán)隊(duì)夜生活:了解加點(diǎn)的前提和團(tuán)隊(duì)夜生活的注意事項(xiàng)。
(8)其他服務(wù):參觀、會(huì)見(jiàn)服務(wù),會(huì)議旅游。
(9)送客服務(wù):機(jī)(或車、船)票四核實(shí)與機(jī)票確認(rèn),確定并通知出行李、最后一餐及出發(fā)的時(shí)間,強(qiáng)調(diào)行李托運(yùn)規(guī)定及準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā)的必要性,簽團(tuán)隊(duì)結(jié)算單,出行李、辦理離店手續(xù),保證準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā),途中致歡送辭,辦理登機(jī)(車、船)手續(xù)及行李托運(yùn),請(qǐng)客人填寫接團(tuán)質(zhì)量單,協(xié)助團(tuán)隊(duì)過(guò)安檢,告別,回社匯報(bào)小結(jié),交清單據(jù)物品,報(bào)賬。
全陪導(dǎo)游與地陪導(dǎo)游的區(qū)別:
全陪是指受組團(tuán)旅行社委派,作為組團(tuán)社的代表,在領(lǐng)隊(duì)和地方陪同導(dǎo)游員的配合下實(shí)施接待計(jì)劃,為旅游團(tuán)(者)提供全旅程陪同服務(wù)的工作人員。
對(duì)于地陪導(dǎo)游的要求,是整個(gè)導(dǎo)游行業(yè)中要求最高的,要想做一個(gè)合格有完美的地陪,也許只有在不斷的實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),豐富自己的經(jīng)歷吧!
服務(wù)程序
地陪服務(wù)程序是指地方陪同導(dǎo)游人員從接受旅行社下達(dá)的旅游團(tuán)接待任務(wù)起,到旅游團(tuán)離開(kāi)本地并做完善后工作為止的工作程序。包括如下六個(gè)方面:
服務(wù)準(zhǔn)備 1、熟悉接待計(jì)劃。地陪在接團(tuán)前必須詳細(xì)、認(rèn)真閱讀和熟悉接待計(jì)劃,因?yàn)榻哟?jì)劃是組團(tuán)社委托地方接待社組織和落實(shí)旅游團(tuán)活動(dòng)的契約性安排,是地方陪同導(dǎo)游人員了解該旅游團(tuán)基本情況和安排活動(dòng)日程的主要依據(jù)。熟悉接待計(jì)劃主要包括:
服務(wù)準(zhǔn)備
。1)旅游團(tuán)概況:包括組團(tuán)社名稱、聯(lián)絡(luò)人姓名、電話號(hào)碼、客源地組團(tuán)社名稱、國(guó)別、旅游團(tuán)名稱、代號(hào)、電腦序號(hào)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、使用的語(yǔ)言和領(lǐng)隊(duì)的姓名。
。2)旅游團(tuán)成員情況:包括該團(tuán)人數(shù)、團(tuán)員姓名、職業(yè)、性別、和宗教信仰。
。3)旅游線路和交通工具:包括全程路線、入出境地點(diǎn)、交通工具情況、抵離本地所乘交通工具的班次、時(shí)間和地點(diǎn)。
。4)交通票據(jù)情況:該團(tuán)赴下一站的交通票據(jù)是否按計(jì)劃訂妥,有無(wú)變更或更改;有無(wú)返程票;出境機(jī)票是OK票還是OPEN票等。
(5)該團(tuán)的特殊要求和禁忌:住房、用車、游覽、早餐等方面有無(wú)特別要求,有無(wú)老弱病殘游客需特殊照顧。
。6)是否需要提前辦理好證件:有無(wú)需提前辦理通行證的地區(qū)或城市,有則提前辦好相關(guān)手續(xù)。
(7)機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)的付費(fèi)方式:是由接待社付還是由游客自付。
2、落實(shí)接待事宜。地陪在旅游團(tuán)抵達(dá)的前一天,應(yīng)與相關(guān)部門和人員一起落實(shí)和檢查該旅游團(tuán)在當(dāng)?shù)氐慕煌、食宿、和行李運(yùn)輸?shù)确矫娴氖乱,具體包括:
。1)核對(duì)日程安排表。地陪應(yīng)就接待社在當(dāng)?shù)貐⒂^游覽活動(dòng)安排日程表的日期、出發(fā)時(shí)間、游覽項(xiàng)目、就餐地點(diǎn)、購(gòu)物、晚間活動(dòng)、自由活動(dòng)以及會(huì)見(jiàn)等特殊項(xiàng)目同組團(tuán)社的接待計(jì)劃進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有出入應(yīng)與旅行社有關(guān)人員聯(lián)系,問(wèn)明情況作必要修訂。
。2)落實(shí)綠有車輛。地陪應(yīng)與旅游汽車公司聯(lián)系,確認(rèn)該團(tuán)在當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)期間所提供車輛的車型、車牌號(hào)和司機(jī)的姓名。
(3)落實(shí)住房和用餐。地陪要事先熟悉該團(tuán)下榻飯店的位置、概況、服務(wù)設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目;核實(shí)該團(tuán)所住房間的`數(shù)量、級(jí)別、和是否含早餐,并與有關(guān)餐廳聯(lián)系確認(rèn)。
(4)了解行李運(yùn)送情況。
。5)了解不熟悉景點(diǎn)的情況。地陪應(yīng)事先了解該團(tuán)計(jì)劃到訪的新旅游景點(diǎn)或自己不熟悉的游覽景點(diǎn)的概況,如開(kāi)放時(shí)間、門票情況和廁所位置等。
(6)掌握聯(lián)系電話。地陪應(yīng)事先備齊和隨身攜帶有關(guān)旅行社各部門、餐廳、飯店、車隊(duì)、司機(jī)、劇場(chǎng)、購(gòu)物商店、行李員和其他導(dǎo)游人員的電話、呼機(jī)和手機(jī)號(hào)碼,以便必要時(shí)聯(lián)系。
。7)與全陪聯(lián)系。若是入境站,地陪應(yīng)與全陪聯(lián)系,約定共同接團(tuán)的時(shí)間地點(diǎn)。
3、做好物質(zhì)準(zhǔn)備。包括接站牌、導(dǎo)游旗、轉(zhuǎn)帳單、現(xiàn)金、導(dǎo)游證、胸卡、名片、記事本等等
4、語(yǔ)言和知識(shí)準(zhǔn)備。
5、形象準(zhǔn)備。
6、心理準(zhǔn)備。在接團(tuán)前,導(dǎo)游人員要做好兩個(gè)方面的心理準(zhǔn)備:一是在接團(tuán)過(guò)程中可能遇到問(wèn)題和發(fā)生事故,因而要面臨艱苦復(fù)雜工作的心理準(zhǔn)備;二是要有承受某些游客挑剔、報(bào)怨、指責(zé)和投訴的心理準(zhǔn)備。
迎接服務(wù) 1、迎接服務(wù)在地陪整個(gè)接待服務(wù)工作中至關(guān)重要,其好壞直接影響到以后接待工作的質(zhì)量。因此,為保證迎接服務(wù)工作的順利,地陪應(yīng)在旅游團(tuán)抵達(dá)前做好迎接的各項(xiàng)準(zhǔn)備和安排,主要有:
迎接服務(wù)
。1)確認(rèn)旅游團(tuán)交通工具抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間。
。2)與旅游車司機(jī)聯(lián)絡(luò),商定出發(fā)時(shí)間、接頭地點(diǎn)和停車位置。
。3)抵達(dá)交通港后,要再次核實(shí)旅游團(tuán)抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間。
。4)與行李員聯(lián)絡(luò),告知旅游團(tuán)行李運(yùn)往地點(diǎn)。
(5)持接待牌站在交通港出口醒目位置熱情迎候旅游團(tuán)。
2、接到旅游團(tuán)后,在交通港要做哪些工作?
。1)作簡(jiǎn)短自我介紹,并向游客表示歡迎。
。2)核實(shí)實(shí)到人數(shù),如與計(jì)劃不符應(yīng)及時(shí)報(bào)告接待社有關(guān)部門。
。3)與領(lǐng)隊(duì)、全陪一起集中清點(diǎn)旅游團(tuán)行李,核實(shí)無(wú)誤后移交行李員并辦好交接手續(xù)。
。4)提醒游客檢查和帶好隨身物品,然后引導(dǎo)游客上車,并禮貌地清點(diǎn)人數(shù)。
3、由交通港至旅游團(tuán)下榻飯店途中,地陪應(yīng)做好哪些工作?
代表所在接待旅行社向旅游團(tuán)全體游客致歡迎辭
若存在時(shí)差,幫游客調(diào)整好時(shí)間
進(jìn)行首次沿途導(dǎo)游
抵達(dá)飯店時(shí),在下車前告訴游客集合的時(shí)間、地點(diǎn)和旅游車的車號(hào)
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