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出口單證基本單據(jù)流程
出口單證是指出口地的企業(yè)及有關(guān)部門(mén)涉及的單證，包括貿(mào)易合同、出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、匯票、檢驗(yàn)檢疫證書(shū)、產(chǎn)地證等。下面是小編為大家整理的出口單證基本單據(jù)流程，歡迎大家閱讀瀏覽。
一. 票據(jù)
1.票據(jù)行為
(1)出票
(2)背書(shū) 背書(shū)是受款人在票據(jù)的背面簽字或作出一定的批注，表示對(duì)票據(jù)作出轉(zhuǎn)讓的行為。轉(zhuǎn)讓人稱為背書(shū)人，被轉(zhuǎn)讓人稱為被背書(shū)人。被轉(zhuǎn)讓人可以再加背書(shū)，再轉(zhuǎn)讓出去，如此，一張票據(jù)可以多次轉(zhuǎn)讓。背書(shū)的種類有：
1)空白背書(shū)：背書(shū)人只簽名，不加注。
2)記名背書(shū)：背書(shū)人簽名后并加注該票轉(zhuǎn)讓給指定的人。
3)限制背書(shū)：背書(shū)人簽名后并加注該票的限制性條件。
(3)提示 票據(jù)在付款或遠(yuǎn)期的請(qǐng)求簽見(jiàn)或承兌時(shí)，應(yīng)由持票人將票據(jù)向付款人提示。
(4)簽見(jiàn) 持票人必須先向付款人要求簽見(jiàn)，付款人見(jiàn)到票據(jù)后，除即期的即予付款外，遠(yuǎn)期的須在票據(jù)上簽注簽見(jiàn)字樣，下簽簽名、日期及一些注解如“自見(jiàn)票之日起計(jì)算30天后付款”等。
(5)承兌 遠(yuǎn)期票據(jù)規(guī)定承兌的，在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據(jù)前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。
(6)參加承兌 當(dāng)票據(jù)提示給付款人被拒絕承兌時(shí)，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據(jù)上批注“參加承兌”字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據(jù)的主債務(wù)人，他只在付款人拒絕付款時(shí)，始負(fù)付款的義務(wù)。
(7)保證 票據(jù)的保證是保證人對(duì)票據(jù)的特定債務(wù)人支付票款的擔(dān)保。
(8)付款 即期是經(jīng)提示即予付款，遠(yuǎn)期是到期付款。
(9)拒絕承兌和拒付 持票人以票據(jù)提示，被承兌人拒絕承兌;或到期被付款人拒付，都應(yīng)作成拒絕證書(shū)。拒絕證書(shū)是由持票人在法定期限內(nèi)要求付款地法定公證人或其他有權(quán)出具證書(shū)的機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書(shū)后不須再作付款提示，即可向前手背書(shū)人行使追索權(quán)。
(10)追索 日內(nèi)瓦票據(jù)法規(guī)定，票據(jù)因時(shí)效消滅而喪失追索權(quán)。例如匯票承兌人的權(quán)利自到期日起有效期為3年，持票人對(duì)前手追索權(quán)自作成拒絕證書(shū)日起或到期日起1年;匯票背書(shū)人因被追索而清償票款并向前手轉(zhuǎn)行追索，自清償日起6個(gè)月內(nèi)有效。
2.票據(jù)的種類
(1)匯票 匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限(即期或遠(yuǎn)期)對(duì)指定的受款人無(wú)條件支付一定金額的指令。
(2)本票 本票的付款人是出票人本人。
(3)支票 支票的付款人是銀行。
二. 運(yùn)輸單證
1.托運(yùn)單據(jù)種類
(1)外銷出倉(cāng)單或提貨單
(2)出口貨物報(bào)關(guān)單或出口貨物明細(xì)單
(3)出口貨物托運(yùn)單
2.貨運(yùn)單據(jù)種類
(1)海運(yùn)提單
(2)委托訂艙更改單
(3)鐵路運(yùn)單
(4)承運(yùn)貨物收據(jù)
(5)大陸橋聯(lián)運(yùn)承運(yùn)收據(jù)
(6)航空運(yùn)單
(7)郵包收據(jù)
三. 商業(yè)發(fā)票與包裝單
1.發(fā)票的作用
(1)買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。
(2)買賣雙方辦理報(bào)關(guān)。
(3)賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。
(4)在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。
2.發(fā)票內(nèi)容
(1)應(yīng)載明“商業(yè)發(fā)票”或“發(fā)票”的字樣。
(2)應(yīng)署有出口單位的全稱和詳細(xì)地址。
(3)應(yīng)寫(xiě)明進(jìn)口商的名稱、地址。
(4)載明發(fā)票號(hào)碼和合同號(hào)碼。
(5)載明起運(yùn)地和目的地。
(6)載明商品的描述。
(7)嘜頭及件號(hào)。
(8)必要的聲明。
(9)進(jìn)口證號(hào)碼。
(10)出口商簽章。
(11)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證。
(12)領(lǐng)事簽證。
四. 海關(guān)發(fā)票
1.海關(guān)發(fā)票的作用
(1)供進(jìn)口商報(bào)送核查貨物與估價(jià)征稅之用2)提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。
(3)供進(jìn)口國(guó)海關(guān)核查貨物在其本國(guó)市場(chǎng)的價(jià)格，確認(rèn)是否傾銷等。
(4)便于統(tǒng)計(jì)。
2.各國(guó)的海關(guān)發(fā)票格式有許多不同，請(qǐng)具體操作時(shí)留意。
3.海關(guān)發(fā)票的繕制
(1)與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項(xiàng)目必須完全一致。
(2)須列明國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)或成本價(jià)時(shí)，應(yīng)注意其低于銷售的離岸價(jià)。
(3)經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及包裝費(fèi)。
(4)海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。
(5)簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。
五. 保險(xiǎn)單據(jù)
保險(xiǎn)單背后印有保險(xiǎn)條款，正面應(yīng)載明如下內(nèi)容：
(1)被保險(xiǎn)人名稱
(2)嘜頭標(biāo)記
(3)貨物名稱
(4)保險(xiǎn)金額，一般按發(fā)票金額加10%。
(5)船名或裝運(yùn)工具
(6)開(kāi)行日期
(7)費(fèi)率，一般填“As arranged”。
(8)運(yùn)輸起止點(diǎn)。
(9)險(xiǎn)別，一般按C.I.C.條款承保。
(10)賠款地點(diǎn)，一般在保險(xiǎn)的目的地支付賠款。
(11)投保日期。
六. 產(chǎn)地證明書(shū)
我國(guó)有多種不同簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的產(chǎn)地證，它們是：
1.中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)產(chǎn)地證
2.普遍優(yōu)惠制產(chǎn)地證明書(shū)
3.歐洲經(jīng)濟(jì)共同體產(chǎn)地證明書(shū)
4.對(duì)美國(guó)出口原產(chǎn)地聲明書(shū)
5.其它產(chǎn)地證明書(shū)
七. 商品檢驗(yàn)證明書(shū)
中國(guó)國(guó)家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)證書(shū)
(1)品質(zhì)檢驗(yàn)證明書(shū)
(2)重量檢驗(yàn)證明書(shū)
(3)數(shù)量檢驗(yàn)證明
【拓展】
一、國(guó)際貨物買賣合同是基本合同：
01，眾所周知，國(guó)際貿(mào)易是以為合同為中心的，不同國(guó)家企業(yè)之間訂立的貨物進(jìn)出口合同統(tǒng)稱為國(guó)際貨物買賣合同，或國(guó)際貨物銷售合同(Contract for international sale of goods)；02, 我國(guó)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，與國(guó)外的有關(guān)方訂立的合同很多，但國(guó)際貨物買賣合同卻是一種最重要的、基本的合同；
03，這是因?yàn)椋涸趯?duì)外貿(mào)易中，盡管有多種貿(mào)易方式，但是通常的逐筆成交以貨幣結(jié)算的單邊進(jìn)口或出口的方式仍然是主要的、基本的，其他的方式或以此為基礎(chǔ)，或是它的發(fā)展；04，在中外合資、合作經(jīng)營(yíng)情況下，外方以貨物作為資本投入或以合資、合作企業(yè)的資金進(jìn)口所需物資，或?qū)a(chǎn)品外銷，或兼而有之；
05，在技術(shù)轉(zhuǎn)讓貿(mào)易中，由于往往要結(jié)合有關(guān)機(jī)器設(shè)備等的進(jìn)口；
06，在勞務(wù)合作、承包工程業(yè)務(wù)中，在勞動(dòng)力輸出入的同時(shí)，也通常要帶動(dòng)建筑材料的出口和進(jìn)口；
07，所有這些對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)，大都離不開(kāi)貨物的進(jìn)出口，而國(guó)際貨物買賣合作就是以逐筆成交、貨幣結(jié)算的方式與其他國(guó)家（地區(qū)）商人達(dá)成的貨物進(jìn)口或進(jìn)口合同；
08，從事對(duì)外貿(mào)易的企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)，通常還要與供貨部門(mén)、要貨部門(mén)以及運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行等機(jī)構(gòu)訂立合同，這些合同都是為履行國(guó)際貨物買賣合同服務(wù)的，是輔助性的合同。最基本的還是國(guó)際貨物買賣合同；
二、達(dá)成和履行國(guó)際貨物買賣合同必須符合法律規(guī)范：
01，國(guó)際貨物買賣合同和其他經(jīng)濟(jì)合同一樣，體現(xiàn)了我國(guó)外貿(mào)企業(yè)和國(guó)外客戶之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，也體現(xiàn)了買賣雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)；
02，經(jīng)濟(jì)合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，法律是調(diào)整經(jīng)濟(jì)關(guān)系的手段。只有符合法律規(guī)定的合同才能得到法律的承認(rèn)，合同當(dāng)事人的權(quán)利才能得到法律的保護(hù)，義務(wù)受到法律的監(jiān)督和約束；
03，1999年3月九屆人大第二次會(huì)議上通過(guò)了《中華人民共和國(guó)合同法》（以下簡(jiǎn)稱《合同法》）。該法自1999年10月1日起施行；
04，《合同法》是民商法的重要組成部分，是規(guī)范市場(chǎng)交易的基本法律。它的頒布和施行，定將保護(hù)涉外經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，對(duì)促進(jìn)我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展發(fā)揮重要作用；
05，《合同法》第七條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損壞社會(huì)公共利益�！薄逗贤ā酚忠�(guī)定：依法成立的合同，受法律保護(hù)。而違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的合同無(wú)效。由此可見(jiàn)，根據(jù)我國(guó)《合同法》，訂立和履行國(guó)際貨物買賣合同，必須符合法律規(guī)范；
06，法律規(guī)范：
A，首先應(yīng)當(dāng)符合國(guó)內(nèi)法。
國(guó)內(nèi)法是指由國(guó)家制定或認(rèn)可并在本國(guó)主權(quán)管轄范圍內(nèi)生效內(nèi)生效的法律。國(guó)際貨物買賣合同必須符合國(guó)內(nèi)法，是指符合某個(gè)國(guó)家制定或認(rèn)可的法律。例如：按照我國(guó)《民法通則》
第六條、第一百五十條規(guī)定，訂立合同，包括涉外合同都必須遵守中華人民共和國(guó)法律，即使依照法律規(guī)定適用外國(guó)法律或國(guó)際慣例的，也不得違反中華人民共和國(guó)的社會(huì)公共利益；然而，由于國(guó)際貨物買賣合同的當(dāng)事人分別居于不同國(guó)家或地區(qū)，不同國(guó)家的法律對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定又往往各不相同，因此一旦發(fā)生糾紛或爭(zhēng)議，如雙方當(dāng)事人所在國(guó)的法律對(duì)爭(zhēng)議問(wèn)題的規(guī)定不一致時(shí)，在處理爭(zhēng)議時(shí)以何方國(guó)家法律為依據(jù)就成問(wèn)題，這就是通常所稱的“法律沖突”；
為了解決這個(gè)問(wèn)題，各國(guó)法律大都對(duì)本國(guó)涉外經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)適用何國(guó)法律做出具體規(guī)定。但各國(guó)的規(guī)定又不盡相同。有適用締約地法律，也有適用于履約地法律的；較多國(guó)家的法律規(guī)定適用與合同有最密切聯(lián)系的國(guó)家的法律或允許當(dāng)事人選用合同適用的法律；
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》第一百四十五條規(guī)定，我國(guó)涉外經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人“可以選擇處理合同爭(zhēng)議所適用的法律。”如果“當(dāng)事人沒(méi)有選擇的，適用與合同有最密切聯(lián)系的國(guó)家法律�！�；
何謂“與合同有最密切聯(lián)系的國(guó)家”，則須視不同交易的具體情況由受理合同爭(zhēng)議的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定。例如：一家設(shè)在北京的中國(guó)外貿(mào)企業(yè)與一家設(shè)在東京的日本企業(yè)在廣州中國(guó)出口商品交易會(huì)上簽署了一項(xiàng)買賣合同，條件是上海港船上交貨。由于這個(gè)合同的締約地是廣州，履約地是上海，都在中國(guó)，可以認(rèn)為與該合同最有密切聯(lián)系的國(guó)家是中國(guó)。反之，如果這個(gè)合同在東京簽訂的，交貨地點(diǎn)是日本某港口，如果合同未選用適用的法律，按我國(guó)法律規(guī)定，處理該合同爭(zhēng)議時(shí)，可能適用日本的國(guó)內(nèi)法；
B，國(guó)際貨物買賣合同還必須按國(guó)際慣例辦事。
國(guó)際貿(mào)易慣例是在國(guó)際貿(mào)易的長(zhǎng)期實(shí)踐中逐漸形成的一些較為明確的、固定內(nèi)容的貿(mào)易習(xí)慣的一般做法，其中包括成文的和不成文的；
但主要是由國(guó)際貿(mào)易組織加以編纂和解釋的，成文的，為大多數(shù)國(guó)家處于相同地位的人士所承認(rèn)，并普遍使用和共同遵守的原則、準(zhǔn)則和規(guī)則；
國(guó)際貿(mào)易慣例只有在當(dāng)事人承認(rèn)或在實(shí)踐中采用時(shí)才對(duì)當(dāng)事人有法律約束力。當(dāng)事人在采用時(shí)可對(duì)慣例的內(nèi)容加以修改或補(bǔ)充；
目前，對(duì)我國(guó)外貿(mào)工作關(guān)系最大的、緊為重要的是關(guān)開(kāi)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)和貨款結(jié)算方面的慣例；還有一些其他的慣例和雙方當(dāng)事人形成的習(xí)慣做法，對(duì)當(dāng)事人也可起到法律約束作用；C，我國(guó)外貿(mào)合同的訂立和履行還應(yīng)符合我國(guó)締結(jié)或者參加的與合同相關(guān)的國(guó)際條約。目前與我國(guó)對(duì)外貿(mào)易合同有關(guān)的國(guó)際條約主要有：
�。�01）我國(guó)與某些國(guó)家締結(jié)的雙邊貿(mào)易協(xié)定或貿(mào)易支付協(xié)定、貿(mào)易協(xié)定書(shū)，以及我國(guó)核準(zhǔn)或參加的有關(guān)國(guó)際公約；
（02）于1980年制定，我國(guó)于1986年12月11日核準(zhǔn)并于1988年1月起生效的《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》可說(shuō)是與我國(guó)對(duì)外貿(mào)易關(guān)系最大的一項(xiàng)國(guó)際條約。我國(guó)政府在交存對(duì)該公約核準(zhǔn)書(shū)時(shí)，作了兩項(xiàng)保障：
A，對(duì)該公約的第一條第一款（b）項(xiàng)進(jìn)行保留，即我國(guó)不同意擴(kuò)大公約的適用范圍，對(duì)我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，該公約僅適用于公約締約國(guó)的當(dāng)事人之間訂立的合同；
B，對(duì)該公約的第十一條、二十九條及有關(guān)規(guī)定提出保留。即我國(guó)企業(yè)對(duì)外訂立、修改、協(xié)議終止時(shí)應(yīng)采用信件、電報(bào)、電傳在內(nèi)的書(shū)面形式。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》第四十二條規(guī)定：“中華人民共和國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約同中華人民共和國(guó)的民事法律有不同規(guī)定的，適用國(guó)際條約的規(guī)定。但中華人民共和國(guó)在締結(jié)或參加時(shí)聲明保留的條款外，優(yōu)先于國(guó)內(nèi)法；
三、構(gòu)成一項(xiàng)有效國(guó)際貨物買賣合同的必要條件：
（一）買賣雙方當(dāng)事人應(yīng)具有法律行為的資格和能力
我國(guó)合同法第九條明確規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。例如
若是“自然人”，必須是公民；
01，未成年人對(duì)達(dá)成的合同可不負(fù)合同的法律責(zé)任；
02，精神患病者或醉漢，在發(fā)病期間或神志不清時(shí)達(dá)成的合同也可免去合同的法律責(zé)任；若是“法人”，則行為人應(yīng)是企業(yè)的全權(quán)代表，如：
1，非企業(yè)負(fù)責(zé)人代表企業(yè)訂立合同時(shí)，一般應(yīng)有授權(quán)證明書(shū)、委托書(shū)或類似的文件；2，在我國(guó)只有政府允許、批準(zhǔn)有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)，才能從事對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)，才能就其有權(quán)經(jīng)營(yíng)的商品對(duì)外訂立買賣合同；
�。ǘ┚褪请p方當(dāng)事人自愿的基礎(chǔ)上的意思一致
01，國(guó)際貨物買賣合同是買賣雙方的法律行為，不是單方面的行為，所以，必須雙方當(dāng)事人表示意思一致，即合意，合同才能成立。而這種一致必須建立在雙方自愿的基礎(chǔ)上；02，在實(shí)踐中要通過(guò)一方的發(fā)盤(pán)和另一方對(duì)這個(gè)發(fā)盤(pán)的接受的程序；
03，這種自愿又應(yīng)以合法為前提；
04，如果發(fā)現(xiàn)一方用詐騙、威脅或暴力等行為使另外一方接受而成立的合同，在法律上是無(wú)效的；
（三）必須互為有償
1，國(guó)際貨物買賣合同是雙務(wù)合同，是互為有償?shù)模袃數(shù)慕粨Q是國(guó)際貨物買賣合同的性質(zhì)所決定的，有的國(guó)家對(duì)此稱為“對(duì)價(jià)”(Consideration),就是說(shuō)，一方所享有的權(quán)利，以另一方所負(fù)的義務(wù)為基礎(chǔ)，雙方應(yīng)互有權(quán)利，賣方交貨，買方交款，是互為有償。不按合同規(guī)定交貨或付款都負(fù)有向?qū)Ψ劫r償損失的責(zé)任；
�。ㄋ模┖贤臉�(biāo)的和內(nèi)容必須合法
01，所謂“標(biāo)的合法”，即貨物和貨款等必須合法。貨物應(yīng)是政府允許出口或進(jìn)口的商品，倘若政府管制的，則應(yīng)有許可證或配額。外匯的收付必須符合國(guó)家規(guī)定；
02，我國(guó)《合同法》明確規(guī)定，當(dāng)事人訂立、履行合同應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、遵守社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。凡違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的合同無(wú)效。我國(guó)除業(yè)已頒布的有關(guān)涉外經(jīng)濟(jì)合同的法律，如上文提到的《民法通則》、《合同法》等基本法律外，還有《海關(guān)法》、《海商法》、《進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》、《進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫法》、《商標(biāo)法》、《專利法》等許多單行法律；
03，此外，我國(guó)政府還訂有一系列對(duì)外貿(mào)易法令和管制措施，以及我國(guó)政府締結(jié)和參加的有關(guān)國(guó)際條約，我國(guó)企業(yè)對(duì)外訂立的貨物買賣合同都必須遵守而不得有任何違反；
04，國(guó)家的有關(guān)法律和行政法規(guī)還規(guī)定，凡內(nèi)容涉及限制價(jià)格、限制銷售地區(qū)、限制競(jìng)爭(zhēng)等的合同，如不符合反壟斷法、競(jìng)爭(zhēng)法等的規(guī)定，即屬于違反社會(huì)公共利益的范圍。可能因此而被視為無(wú)效合同；
（五）必須符合法律規(guī)定的形式
01，有的國(guó)家法律規(guī)定必須采用書(shū)面形式，或超過(guò)一定金額的合同必須采用書(shū)面形式，而不承認(rèn)口頭合同有效；
02，有的國(guó)家允許使用口關(guān)合同形式；
03，《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》第十一條規(guī)定：銷售合同無(wú)需一定以許可書(shū)訂立
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