外貿(mào)單證知識要點

時間：2022-12-16 11:25:56 啟宏單證員我要投稿

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外貿(mào)單證知識要點

　　在進出口貿(mào)易中，外貿(mào)單證是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。下面是小編為大家整理的外貿(mào)單證知識要點，歡迎大家閱讀瀏覽。

外貿(mào)單證知識要點

　　什么叫單證?

　　在進出口貿(mào)易中，外貿(mào)單證是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。

　　單證的作用是什么?

　　1、企業(yè)進出口收、付匯的需要

　　實際外貿(mào)業(yè)務(wù)中不管合同的交易條件是什么、交易標的是什么、交易當事人是誰，各方追求的目的(貨物和貨款)都與金錢/貨幣有關(guān)。如何實現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移、怎樣支付貨款、如何收取貨物，實踐中多通過單據(jù)加以實現(xiàn)，因為國際貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，這些交易最重要的特點之一就是“象征性交貨”(當事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物)。

　　2、合同履行的手段和證明

　　在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個環(huán)節(jié)，進出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。

　　3、避免和解決爭端的依據(jù)

　　國際貿(mào)易各方訂立合同的目的是為了實現(xiàn)各自的利益，在訂立合同之初就認為自己在買官司、買爭議的人是不存在的。但因為從事國際貿(mào)易活動的人分處異國，市場經(jīng)常發(fā)生變化，有利和不利因素在不斷轉(zhuǎn)換，新情況時有出現(xiàn)，貿(mào)易活動中發(fā)生爭議、矛盾也是正常的。關(guān)鍵是要做好自己的“功課”，防患于未然。

　　因為國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩，或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法手段(出示合格的單據(jù))保護自己，更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。

　　4、直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益

　　做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。一般而言，發(fā)達國家商人制作的單據(jù)具有規(guī)范、標準、符合業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的特點。我國自允許個人從事國際貿(mào)易活動以來，涌現(xiàn)了大批新公司，從業(yè)人員制單水平參差不齊，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。

　　據(jù)銀行有關(guān)部門統(tǒng)計，新成立的公司在裝運完畢后提交的單據(jù)中，不合格或有不符點的占80%，這樣勢必會影響公司的效益和形象。所以在實踐中，一份美觀、整潔、清晰和正確的單據(jù)將會像一部愛不釋手的作品那樣為各方所認可、接受、欣賞。

　　為此，培養(yǎng)、招聘經(jīng)驗豐富、能力嫻熟、知識全面的單證人員已成為企業(yè)對外貿(mào)易中的“必修課”。

　　5、單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)

　　企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關(guān)、保險、裝運等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以，所有企業(yè)都非常重視制單部門和單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿句號。

　　單證的種類主要有哪些?

　　進出口貿(mào)易的單證種類很多，每一種單證的作用都不相同。

　　(一)產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin)

　　產(chǎn)地證明書是一種證明貨物原產(chǎn)地或生產(chǎn)地的證書，主要用途是提供給進口國海關(guān)憑此確定貨物的生產(chǎn)國別，從而核定進口貨物應(yīng)征收的稅率。有的國家限制從某些國家或地區(qū)進口貨物，也要求以產(chǎn)地證明書來證明貨物的來源。

　　在我國，中國國際貿(mào)易促進委員會為產(chǎn)地證明書的簽發(fā)機構(gòu)之一，由商事法律服務(wù)中心承擔具體簽發(fā)工作。

　　(二)檢驗證書(Certificate of Inspection)

　　檢驗證書是證明賣方所交貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件等方面是否符合合同規(guī)定的依據(jù)；檢驗證書是海關(guān)驗關(guān)放行的重要依據(jù)，是辦理索賠和理賠的重要依據(jù)。各種檢驗證書分別用以證明貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量或衛(wèi)生條件。

　　在我國，涉及法檢產(chǎn)品的證明一般由商檢局出具，如合同或信用證無特別規(guī)定，也可按不同情況由進出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具，但應(yīng)注意，證書的名稱及所列項目或檢驗結(jié)果應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。

　　(三)匯票(Draft； Bill of Exchange)

　　它是由一人向另一人簽發(fā)的要求在見票時或在指定的或可以確定的將來時間，向特定的人或其持票人無條件支持一定金額的書面命令。在國際貿(mào)易中的貨款結(jié)算，絕大多數(shù)使用跟單匯票(即附有提單等貨運單據(jù)的匯票)。在繕制匯票時應(yīng)注意以下幾個問題：

　　1、必須列明出標根據(jù)。在信用證收付方式下，須說明是根據(jù)哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的。2、在信用證方式下，應(yīng)按信用證的規(guī)定填寫付款人。在托收方式時，付款人的名稱一般應(yīng)為進口方。3、信用證方式下的匯票受款人通常應(yīng)為議付行，托收方式下的受款人應(yīng)為托收行。4、匯票一般開具一式兩份，兩份具有同等效力。任何一份付訖，另一份自動失效。

　　(四)提單(Bill of Landing , B/L)

　　提單是由船長、船公司或其代理人簽發(fā)的，證明已收到特定貨物，允諾將貨物運至特定目的地并交付給收貨人的憑證。提單是代表貨物所有權(quán)的憑證，因而也是賣方提供的各項單據(jù)中最重要的一種，所以在制作提單時須注意提單的各項內(nèi)容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數(shù)、目的港、有關(guān)收取運費的記載、提單的份數(shù)等)一定要與信用證相符。

　　(五)保險單(Insurance Policy)和保險憑證(Insruance Certificate)

　　保險單和保險憑證是保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人，一般為進出口商)之間訂立的保險合同，當被保險貨物遭受保險合同責(zé)任范圍內(nèi)的損失時，它們是被保險人索賠、保險人理賠的依據(jù)。

　　保險單(俗稱“大保單”)是一種正規(guī)的保險合同，一般包括下列內(nèi)容：被保險人的名稱，被保險貨物的名稱、數(shù)量或重量、嘜頭、運輸工具的種類和名稱，承保險別，起訖地點，保險期限和保險金額，還列有保險人的責(zé)任范圍以及保險人與被保險人各自的權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細條款。

　　保險憑證(俗稱“小保單”)是一種簡化的保險合同，除對保險人和被保險人的權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細條款不予載明外，其余的內(nèi)容與保險單相同，并且與保險單有同等的效力。但在實際業(yè)務(wù)中，我國保險公司大都簽發(fā)保險單，較少使用保險憑證。

　　(六)商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)

　　簡稱發(fā)票，是出口企業(yè)開立的憑此向買方收款的發(fā)貨價目清單，是供買賣雙方憑此發(fā)貨、收貨、記帳、收付貨款和報關(guān)納稅的重要依據(jù)。發(fā)票并無統(tǒng)一格式，但其內(nèi)容大致相同，主要包括：發(fā)票編號、開立日期、有關(guān)出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱地址、運輸標志以及商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方法、單價、總值和裝運地、目的地等。發(fā)票內(nèi)容必須符合買賣合同規(guī)定，在采用信用證付款方式時，應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴格相符，絕不能有絲毫差異。另外，發(fā)票必須有發(fā)貨人的正式簽字方為有效。

　　(七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo)

　　包裝單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補充單據(jù)。包裝單主要用于工業(yè)品，對每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細說明，以便進口地的海關(guān)檢驗和進口商核對。重量單多用于以重量計價的初級產(chǎn)品，載明每件商品的重量，有的還分別列明每件商品毛重、凈重，其作用與包裝單相同。

　　(八)普惠制單據(jù)(Generalized System of Preferences，G.S.P.)

　　普惠制是工業(yè)發(fā)達國家對來自發(fā)展中國家的某些產(chǎn)品，特別是工業(yè)制成品和半制成品給予的一種普遍的關(guān)稅減免優(yōu)惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐共體成員等國給予我國普惠制待遇，向這些國家出口貨物，須提供普惠制單據(jù)，作為進口國海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。

　　拓展：外貿(mào)單證制作注意事項

　　一、單證“嚴格符合”要求

　　國際貿(mào)易中如果提交的單據(jù)與買方通過銀行開出的信用證不一致，銀行有權(quán)拒絕付款，所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據(jù)應(yīng)做到與信用證要求“嚴格符合”，這項要求主要體現(xiàn)為：

　　1、單單一致，單證一致

　　單單一致指信用證項下提供的所有單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容的一致，單證一致指所有單據(jù)的有關(guān)規(guī)定與信用證中的要求不應(yīng)矛盾。

　　2、表面一致

　　主要指單據(jù)和信用證之間在文字體現(xiàn)上沒有沖突。實踐中如采用CIF條件成交，在有關(guān)單據(jù)完全符合信用證規(guī)定但貨物在運輸途中損失的情況下，銀行仍須付款；而如單據(jù)不符合信用證的要求，即使貨物一點兒問題沒有，銀行也有100%的權(quán)利拒絕履行義務(wù)。

　　3、一致原則的靈活處理

　　業(yè)務(wù)中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應(yīng)根據(jù)實際情況加以靈活處理。

　　4、銀行“四不管”

　　銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時堅持不管貨物、不管當事人、不管合同、不負責(zé)審核單據(jù)的真?zhèn)危谶@種情況下，受益人必須按單單一致、單證一致的要求履行義務(wù)，否則就難以向銀行主張權(quán)利。

　　二、單證制作“五要求”

　　1、正確/準確

　　正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次，各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求；第三，單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。

　　2、完整

　　從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性�？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝�、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。

　　憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

　　3、及時

　　指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。

　　制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。

　　4、簡明

　　所制作的單據(jù)要簡單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”。

　　5、整潔

　　單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。

　　三、單證制作的'時間順序

　　各種單據(jù)的簽發(fā)日期應(yīng)符合邏輯性和國際慣例，通常提單日期是確定各單據(jù)日期的關(guān)鍵，匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于L/C的效期。各單據(jù)日期關(guān)系如下：

　　1、發(fā)票日期應(yīng)在各單據(jù)日期之首；

　　2、提單日不能超過L/C規(guī)定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期；

　　3、保單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期(一般早于提單2天)，不能早于發(fā)票；

　　4、箱單應(yīng)等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前；

　　5、產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日；

　　6、商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分提單日，尤其是鮮貨，容易變質(zhì)的商品；