外貿(mào)單證信用證審核要點
信用證中規(guī)定有關(guān)款項須在向銀行交單后若干天內(nèi)見票后若干天內(nèi)付款等情況。下面是小編為大家分享外貿(mào)單證信用證審核要點,歡迎大家閱讀瀏覽。
一.檢查信用證的付款保證是否有效
應(yīng)注意下列情況之一的,不是一項有效的付款保證或該付款保證是存在缺陷問題的:
1.信用證明確表明是可以撤銷的;
此信用證由于毋須通知受益人或者未經(jīng)受益人同意可以隨時撤銷或變更,應(yīng)該說對受益人是沒有付款保證的,對于此類信用證,一遍不予接受。
信用證中如沒有表明該信用證是否可撤銷,按UPC500的規(guī)定,應(yīng)該理解是不可以撤銷的;
2.應(yīng)該保兌的信用證未按match要求由有關(guān)銀行進(jìn)行保兌;
3.信用證未生效;
4.有條件的生效的信用證;如:“待獲得進(jìn)口許可證后才能生效”。
5.信用證密押不符;
6.信用證簡電或預(yù)先通知;
7.由開證人直接寄送的信用證;
8.由開證人提供的開立信用證申請書;
二.檢查信用證的付款時間是否與有關(guān)合同規(guī)定相一致
應(yīng)特別注意下列情況:
1.信用證中規(guī)定有關(guān)款項須在向銀行交單后若干天內(nèi)見票后若干天內(nèi)付款等情況。對此,應(yīng)檢查此類付款時間是否符合合同規(guī)定或貴司的要求
2.信用證在國外到期
規(guī)定信用證國外到期,有關(guān)單據(jù)必須寄送國外,由于我們無法掌握單據(jù)到達(dá)國外銀行所需的時間且容易延誤或丟失,有一定的風(fēng)險,通常我們要求在國內(nèi)交單/付款,在來不及修改的情況下,必須應(yīng)提前一個郵程(郵程的長短應(yīng)根據(jù)地區(qū)遠(yuǎn)近而定)以最快方式寄送。
3.如信用證中的裝期和效期市同一天即通常所稱的“雙到期”,在實際業(yè)務(wù)操作中,應(yīng)該裝期提前一定的時間(一般在效期前10天),以便有合理的時間來制單結(jié)匯。
三.檢查信用證受益人和開證人的名稱和地址是否完整和準(zhǔn)確
收益人應(yīng)該特別注意信用證上的受益人名稱和地址應(yīng)與其印就好的文件上的名稱和地址內(nèi)容相一致。買方和公司名稱和地址寫法是不是也完全正確?在填寫發(fā)貨票時照抄信用證上寫錯了得買方公司名號和地址是有可能的,如果受益人的名稱不正常,將會給今后的收匯帶來不便。
四.檢查裝期的有關(guān)規(guī)定是否符合要求
逾信用證規(guī)定裝期的運輸單據(jù)將構(gòu)成不符點,銀行有權(quán)不付款。
檢查信用證規(guī)定的裝期應(yīng)注意一下幾點:
1.能否信用證規(guī)定的裝期內(nèi)備妥有關(guān)貨物按期出運,如來證收到時裝期太近,無法按期裝運,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系修改。
2.實際裝期與交單期時間相距時間太短;
3.信用證中規(guī)定了分批出運的時間和數(shù)量,應(yīng)注意能否辦到,否則,任何一批未按期出運,以后各期即告失效;
五.檢查能否在信用證規(guī)定的交單期交單
如來證中規(guī)定向銀行交單的日期不得遲于提單期后若干天,如果過了限期或單據(jù)不起有錯漏,銀行有權(quán)不付款。
交單期通常按下列原則處理:
1.信用證有規(guī)定的,應(yīng)按信用證規(guī)定的交單期向銀行交單;
2.信用證沒有規(guī)定的,向銀行交單的日期不得遲于提單日期后21天;
應(yīng)充分考慮辦理下列事宜對交單期的影響:
1.生產(chǎn)及包裝所需的時間
2.內(nèi)陸運輸或集港運輸需時間。
3.進(jìn)行必要的檢驗如法定商檢或客檢所需的時間。
4.申領(lǐng)出口許可證/FA產(chǎn)地證所需的時間(如果需要)。
5.報關(guān)檢驗所需的時間
6.船期安排情況
7.到商會和/或領(lǐng)事館辦理認(rèn)證或出具有關(guān)證明所需的時間(如果需要)
8.申領(lǐng)檢驗證明書如SGS驗貨報告/OMIC LETTER 或其他驗貨報告如客檢證等所需的時間。
9.制造、整理、審核信用證規(guī)定的文件所需的.時間
10.單據(jù)送交銀行所需的時間包括單據(jù)送交銀行后經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有誤退回更正的時間。
六.檢查信用證內(nèi)容是否完整
如果信用證是以電傳或報銷拍發(fā)給了通知行即
“電訊送達(dá)”,那么應(yīng)該核實電文內(nèi)容是否完整,如果電文無另外注明,并寫明是根據(jù)國際商會叢刊第500號即《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》,那么,該電文是可以被當(dāng)作有效信用證執(zhí)行
七.檢查信用證的通知方式是否安全、可靠
信用證一般是通過受益人所在國家或地區(qū)的通知/保兌行通知給收益人的。這種方式的信用證通知比較安全,因為根據(jù)國際商會叢刊第500號《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的有關(guān)規(guī)定,通知行應(yīng)對所通知的信用證的真實性負(fù)責(zé),如果不是這樣寄交的,遇到下列情況之一的應(yīng)特別注意:
1.信用證是直接從海外寄給您單位的,那么您單位應(yīng)該小心查明它的來歷。
2.信用證是從本地某個地址寄出,要求您單位把貨運單據(jù)寄往海外,而您單位并不了解他們指定的哪家銀行。
對于上述情況,應(yīng)該首先通過銀行調(diào)查核實。
八.檢查信用證的金額、幣值是否符合合同規(guī)定
主要檢查內(nèi)容有:
1.信用證金額是否正確。
2.信用證的金額應(yīng)該與事先協(xié)商的相一直。
3.信用證中的單價與總值要準(zhǔn)確,大小寫并用內(nèi)容要一致。
4.如數(shù)量上可以有一定幅度的伸縮,那么,信用證也應(yīng)相應(yīng)規(guī)定在支付金額時允許有一定幅度。
5.如果在金額使用前使用了“大約“一詞,其意思是允許金額由10%的伸縮。
6.檢查幣制是否正確。
如果合同中規(guī)定的幣制是“英鎊”,而信用證中使用的是”美元“。
九.檢查信用證的數(shù)量是否與合同規(guī)定相一致
應(yīng)注意以下幾點:
1.除非信用證規(guī)定數(shù)量不得有增減,那么,在付款金額不超過信用證金額的情況下,貨物數(shù)量可以容許有5%的增減。
2.特別注意的是以上提到的貨物數(shù)量可以有5%的增減的跪地一般適用于大宗貨物,對于包裝單位或以個體為計算單位的貨物不適用。如:S 100%COTTON SHIRTS (5000件全棉襯衫)由于數(shù)量單位是“件”實際交貨時只能是5000件,而不能有5%的增減。
十.檢查價格條款是否符合合同規(guī)定
不同的價格條款涉及到具體的費用如運費、保險費由誰分擔(dān)
如:合同中規(guī)定是:FOB SHANGHAI AT USD
根據(jù)此價格條款有關(guān)的運費和保險費由買方即開證人承擔(dān);如果信用證中的價格條款沒有按照合同的規(guī)定作上述表示,而是做了如下規(guī)定:CIF NEW YORK AT USD
對此條款如不及時修改,那么受益人將承擔(dān)有關(guān)的運費和保險費。
十一.檢查貨物是否允許分批出運
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許分批付運的
特別注意:如信用證中規(guī)定了每一批貨物出運的確切時間,則必須按此照辦,如不能辦到,必須修改。
十二.檢查貨物是否允許轉(zhuǎn)運
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許轉(zhuǎn)運的
十三.檢查有關(guān)的費用條款
主要內(nèi)容有:
1.信用證中規(guī)定的有關(guān)費用如運費或檢驗費等應(yīng)事先協(xié)商一致,否則,對于額外的費用原則上不應(yīng)承擔(dān)
2.銀行費用如事先未商定,應(yīng)以雙方共同承擔(dān)為宜
十四.檢查信用證規(guī)定的文件能否提供或及時提供
主要內(nèi)容有:
1.一些需要認(rèn)證的單據(jù)特別是使館認(rèn)證等能否及時辦理和提供
2.由其他機(jī)構(gòu)或者部門出具的有關(guān)文件如出口許可證、運費收據(jù)、檢驗證明等能否提供或及時提供
3.信用證中指定船齡、船籍、船公司或不準(zhǔn)再某港口轉(zhuǎn)船等條款能否辦到等
十五.檢查信用證中有無陷阱條款
應(yīng)特別注意下列信用證條款是有很大陷阱的條款,具有很大的風(fēng)險:
1.1/3正本提單直接寄送客人的條款
如果接受此條款,將隨時面臨貨,款兩空的危險
2.將客檢證作為議付文件的條款
接受此條款,受益人正常處理信用證業(yè)務(wù)員的主動權(quán)很大程度上掌握在對方手里,影響安全收匯
十六.檢查信用證中有無矛盾之處
如:明明是空運,卻要求提供海運提單
明明價格條款是FOB保險應(yīng)由買家辦理,而信用證中卻要求提供保險單
十七.檢查有關(guān)信用證是否受國際商會叢刊第500號《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的約束,明確信用證受國際叢刊第500號《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的約束可以使我們在具體處理信用證中,對于信用證的有關(guān)規(guī)定有一個公認(rèn)的解釋和理解,避免因?qū)δ骋灰?guī)定的不同理解產(chǎn)生的爭議
十八.對某一問題有疑問,可以向通知行或付款行查詢,得到他們的幫助。
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