海運(yùn)保險(xiǎn)單據(jù)繕制技巧及事項(xiàng)
填寫(xiě)保險(xiǎn)公司在目的港的代理人，負(fù)責(zé)貨物出險(xiǎn)時(shí)檢查貨物殘損情況和辦理理賠事宜，應(yīng)填寫(xiě)該代理人的詳細(xì)地址，以便收貨人在出險(xiǎn)后向其聯(lián)系和索賠。下面是小編為大家分享海運(yùn)保險(xiǎn)單據(jù)繕制技巧及事項(xiàng)，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、海運(yùn)保險(xiǎn)單據(jù)的繕制基本要求
保險(xiǎn)單(Insurance Policy∕Certificate)是保險(xiǎn)人(承保人)與被保險(xiǎn)人(投保人或要保人)之間訂立的保險(xiǎn)合同的憑證。是當(dāng)事人索、理賠的依據(jù)，在CIF/CIP合同中，出口商提交符合規(guī)定的保險(xiǎn)單據(jù)是必不可少的義務(wù)。其業(yè)務(wù)做法是投保人根據(jù)合同或L/C規(guī)定向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)提出投保要求(以傳真等形式發(fā)送投保單/發(fā)票/貨物明細(xì)單等)，保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或其代理同意后出具正式單據(jù)，一般為三正二副。除L/C另有規(guī)定，保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)做成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人并由其背書(shū)。保險(xiǎn)單(大保單)、保險(xiǎn)憑證(小保單)、預(yù)約保險(xiǎn)單(開(kāi)口保單Open Cover)、保險(xiǎn)批單(Endorsement)和暫保單/承保條(Cover Note/slip)是較常見(jiàn)的種類。
二、海運(yùn)保險(xiǎn)單據(jù)的內(nèi)容及繕制
不同保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單據(jù)內(nèi)容大同小異，多以英國(guó)勞合社船貨保險(xiǎn)單(S.G. Policy)為藍(lán)本。
1. 保險(xiǎn)合同的當(dāng)事人有保險(xiǎn)人、被保險(xiǎn)人、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人、保險(xiǎn)代理人、勘驗(yàn)人、賠付代理人等。
被保險(xiǎn)人(Insured)即保險(xiǎn)單的抬頭，正常情況下應(yīng)是L/C的受益人，但如L/C規(guī)定保單為T(mén)o order of xxx bank或 In favor of xxx bank，應(yīng)填寫(xiě)“受益人名稱 + held to order of xxx bank或in favor of xxx bank”;如L/C要求所有單據(jù)以xx為抬頭人，保單中應(yīng)照錄;如L/C要求中性抬頭(third party或in neutral form)，填寫(xiě)“To whom it may concern”;如要求保單“made out to order and endorsed in blank，填寫(xiě)“受益人名稱+ to order”;L/C對(duì)保單無(wú)特殊規(guī)定或只要求“endorsed in blank”或“in assignable/ negotiable form”，填受益人名稱。
中外保險(xiǎn)公司都可以以自己名義簽發(fā)保單并成為保險(xiǎn)人，其代理人是保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人;保險(xiǎn)代理人代表貨主;勘驗(yàn)人一般是進(jìn)口地對(duì)貨物損失進(jìn)行查勘之人;賠付代理人指單據(jù)上載明的在目的地可以受理索賠的指定機(jī)構(gòu)，應(yīng)詳細(xì)注明其地址和聯(lián)系辦法。
2. 保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目(Description Of Goods)、嘜頭、包裝及數(shù)量等貨物規(guī)定應(yīng)與提單保持一致。
3. 保險(xiǎn)金額(Amount Insured)是所保險(xiǎn)的貨物發(fā)生損失時(shí)保險(xiǎn)公司給予的`最高賠償限額，一般按CIF/CIP發(fā)票金額的110%投保，加成如超出10%，超過(guò)部分的保險(xiǎn)費(fèi)由買(mǎi)方承擔(dān)可以辦理，L/C項(xiàng)下的保單必須符合L/C規(guī)定，如發(fā)票價(jià)包含傭金和折扣，應(yīng)先扣除折扣再加成投保，被保險(xiǎn)人不可能獲得超過(guò)實(shí)際損失的賠付，保險(xiǎn)金額的大小寫(xiě)應(yīng)一致，保額尾數(shù)通常要“進(jìn)位取整”或“進(jìn)一取整”，即：不管小數(shù)部分?jǐn)?shù)字是多少，一律舍去并在整數(shù)部分加“1”。
4. 保費(fèi)(Premium)和費(fèi)率(Rate)通常事先印就“As Arranged”(按約定)字樣，除非L/C另有規(guī)定，兩者在保單上可以不具體顯示。保險(xiǎn)費(fèi)通常占貨價(jià)的比例為1%~3%左右，險(xiǎn)別不同，費(fèi)率不一(水漬險(xiǎn)的費(fèi)率約相當(dāng)于一切險(xiǎn)的1/2，平安險(xiǎn)約相當(dāng)于1/3;保一切險(xiǎn)，歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家費(fèi)率可能是0.5%，亞洲國(guó)家是1.5%，非洲國(guó)家則會(huì)高達(dá) 3%以上)。
保險(xiǎn)單繕制注意事項(xiàng)：
1、 保險(xiǎn)公司的名稱
此欄應(yīng)該填寫(xiě)根據(jù)信用證和合同要求投保的保險(xiǎn)公司的名稱，如來(lái)證規(guī)定“INSURANCE POLICY IN DUPLICATE BY PICC”，信用證要求出具由中國(guó)人民保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)單。
2、 保險(xiǎn)單據(jù)名稱
此欄應(yīng)按照信用證和合同要求填制
3、 發(fā)票號(hào)碼
此欄應(yīng)填寫(xiě)投保貨物商業(yè)發(fā)票號(hào)碼
4、 保單號(hào)次(POLICY NO.)
此欄應(yīng)填寫(xiě)保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)單號(hào)碼
5、 被保險(xiǎn)人(INSURED)
被保險(xiǎn)人即保險(xiǎn)單的抬頭，按照合同和信用證的要求填寫(xiě)，一般應(yīng)填寫(xiě)信用證的受益人，海運(yùn)保單可以轉(zhuǎn)讓，因而凡是L/C受益人為被保險(xiǎn)人的，受益人均應(yīng)該要背書(shū)
6、 標(biāo)記(MARKS AND NOS.)
此欄應(yīng)填制裝運(yùn)嘜頭，與發(fā)票、提單上同一欄內(nèi)容相同或者天上“AS PER INVOICE NO.XXX”(按XXX號(hào)發(fā)票上的標(biāo)記)
7、 保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目、描述
按發(fā)票品名填寫(xiě)，如品名繁多，可以使用統(tǒng)稱，可以與提單上的名稱相同
8、 包裝、單位及數(shù)量
此欄應(yīng)填制外包裝單位的總件數(shù)，與提單上同一欄目?jī)?nèi)容相同，如果以包裝件數(shù)為計(jì)價(jià)，則應(yīng)填寫(xiě)最大包裝的總件數(shù);如果以毛重或者凈重計(jì)價(jià)，則可填寫(xiě)件數(shù)及毛重或者凈重;如果是裸裝貨物，則表示其件數(shù)即可;散裝貨物則表示其重量，并在其后注明“INBULK”字樣
9、 保險(xiǎn)金額
填寫(xiě)小寫(xiě)保險(xiǎn)金額，按合同要求填制。若信用證和合同無(wú)明確規(guī)定，則按照貨物CIFCIP價(jià)格的110%填寫(xiě)，若貨價(jià)中含有傭金，則保額應(yīng)為扣傭前的[U1] 110%的金額。保險(xiǎn)金額有小數(shù)，采用進(jìn)一法
10、 總保險(xiǎn)金額
填寫(xiě)保險(xiǎn)金額的大寫(xiě)，即把小寫(xiě)金額用英文進(jìn)行描述。
11、 保費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)率
此欄一般應(yīng)該由保險(xiǎn)公司填制或者已經(jīng)引號(hào)“AS ARRANGED”，出口公司不必填寫(xiě)
12、 裝載運(yùn)輸工具
填寫(xiě)運(yùn)輸工具的名稱，應(yīng)予運(yùn)輸單據(jù)列出的運(yùn)輸工具一致
海洋運(yùn)輸填寫(xiě)船名和航次，若需要轉(zhuǎn)船，則應(yīng)分別寫(xiě)一程船名和二程船名，中間用/分開(kāi)。A/B
鐵路運(yùn)輸填寫(xiě)“BY TRAIN”OR”BY RAILWAY”,最好再加上X號(hào)，如“By Train No.xxx”
航空運(yùn)輸填寫(xiě)“By Air”或者“By Airplane”
郵包運(yùn)輸填寫(xiě)“By Parcel”
13、 開(kāi)航日期
一般是貨物裝船完畢的日期，即提單上的日期，也可以填寫(xiě)“As Per B/L”
14、 運(yùn)輸起訖地
填寫(xiě)提單的貨物實(shí)際裝運(yùn)的起運(yùn)港口和目的港口名稱。若需要轉(zhuǎn)運(yùn)，則應(yīng)加填裝運(yùn)港名稱，即FROM裝運(yùn)港TO目的港W/T(WITH TRANSSHIPMENT)AT或者VIA(轉(zhuǎn)運(yùn)港)
15、 承保險(xiǎn)別(CONDITIONS)
本欄是保險(xiǎn)單的核心內(nèi)容，必須與信用證或合同規(guī)定的保險(xiǎn)條款保持一致。并注明保險(xiǎn)責(zé)任起訖時(shí)間、適用保險(xiǎn)條款名稱及頒發(fā)年份
16、 保險(xiǎn)單份數(shù)(NUMBER OF INSURANCE POLICY)和ORIGINAL字樣
正本提單必須要有ORIGINAL字樣，并顯示該套保險(xiǎn)單正本的出具份數(shù)，如信用證無(wú)明確規(guī)定保險(xiǎn)單的份數(shù)，保險(xiǎn)公司一般出具一套三份正本的保險(xiǎn)單。
17、 保險(xiǎn)勘查代理人(INSURANCE SURVEY AGENT)
填寫(xiě)保險(xiǎn)公司在目的港的代理人，負(fù)責(zé)貨物出險(xiǎn)時(shí)檢查貨物殘損情況和辦理理賠事宜，應(yīng)填寫(xiě)該代理人的詳細(xì)地址，以便收貨人在出險(xiǎn)后向其聯(lián)系和索賠。
18、 賠償償付地點(diǎn)
除非信用證有規(guī)定，一般進(jìn)口商所在地作為保險(xiǎn)賠款的償付地點(diǎn)
19、 保險(xiǎn)單簽發(fā)日期和地點(diǎn)
填寫(xiě)保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期，由于保險(xiǎn)公司提供倉(cāng)至倉(cāng)服務(wù)，所以保險(xiǎn)公司手續(xù)應(yīng)在貨物離開(kāi)出口方倉(cāng)庫(kù)之前辦理，保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期應(yīng)不早于貨物離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)的日期和不晚于提單的簽發(fā)日期。
20、 保險(xiǎn)公司簽章
此欄蓋保險(xiǎn)公司的公章，并由得到保險(xiǎn)公司授權(quán)人的簽字。
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