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最新外貿(mào)單證已繕制審核指南
單證之間的貨物描述，數(shù)量，金額，重量，體檢，運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致。下面是小編為大家分享最新外貿(mào)單證已繕制審核指南，歡迎大家閱讀瀏覽。
一.單證審核的基本方法
縱向?qū)徍朔?/p>
是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對(duì)規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核。要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到‘’單，證相符”
橫向?qū)徍朔?/p>
在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。
二.單證審核的重點(diǎn)
(一)綜合審核的要點(diǎn)：
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求
有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證
單證之間的貨物描述，數(shù)量，金額，重量，體檢，運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致
單證出具或提交的日期是否符合要求
(二)分類審核的要點(diǎn)：
匯票
匯票的付款人的名稱，地址是否正常：
匯票上金額的大小寫必須一致：
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定
檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有:“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握
出票人，受款人，付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定
幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票一致
出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號(hào)碼是否正確
是否按需要進(jìn)行了背書
匯票是否由出票人進(jìn)行簽字
匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或”匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
商業(yè)發(fā)票
抬頭人必須符合信用證規(guī)定
簽發(fā)人必須是受益人
商品的描述必須完全符合信用證的要求
商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定
單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的要求
信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏
發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數(shù)量，金額均有“大約”，可按10%增減幅度掌握
保險(xiǎn)單據(jù)
保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具
投保加成必須符合信用證的規(guī)定
保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合信用證的規(guī)定并且無(wú)遺漏
保險(xiǎn)單據(jù)類型應(yīng)與信用證的要求相一致，除非信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保銀行不予接受
保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全，如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本，除非信用證另有規(guī)定，所有正本都必須提交
保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致
包裝件數(shù)，嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致
運(yùn)輸工具，起運(yùn)地及目的地，都必須與信用證及其他單據(jù)相一致
如轉(zhuǎn)運(yùn)，保險(xiǎn)期必須包括全程運(yùn)輸
除非信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期
除信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書
運(yùn)輸單據(jù)
運(yùn)輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定
起運(yùn)地，轉(zhuǎn)運(yùn)地，目的地須符合信用證的規(guī)定
轉(zhuǎn)運(yùn)日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定
收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定
商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱，但不得與發(fā)票上貨物說(shuō)明的寫法相抵觸
運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付須正確表明
正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求
運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注
嘜頭須與其他單據(jù)相一致
包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致
全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章盒簽發(fā)日期章
應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù)，須加背書
其他單據(jù)如裝箱單，重量單，產(chǎn)地證書，商檢證書，均須先與信用證的條款進(jìn)行核對(duì)，再與其他有關(guān)單據(jù)核對(duì)，求得單、證一致，單、單一致
三.常見(jiàn)差錯(cuò)
匯票大、小寫金額打錯(cuò)
匯票的付款人名稱、地址打錯(cuò)
發(fā)票的抬頭打錯(cuò)
有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險(xiǎn)單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定
發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定
多裝或短裝
有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求
單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致
應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足
未按信用證要求對(duì)有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進(jìn)行認(rèn)證
漏簽字或蓋章
匯票/運(yùn)輸提單/保險(xiǎn)單據(jù)上未按要求進(jìn)行背書
逾期轉(zhuǎn)運(yùn)
逾期交單
四.有問(wèn)題單據(jù)具體處理
對(duì)有問(wèn)題的單據(jù)必須進(jìn)行及時(shí)更正和修正，否則，將影響安全收匯，在規(guī)定的效期和交單期內(nèi)，將有問(wèn)題的單據(jù)全部改妥，
有些單據(jù)由于種種原因不得按期更正或無(wú)法修正，可以向銀行出具一份保函(通常稱為擔(dān)保書)，保函中交單人要求銀行向開(kāi)證行寄單并承諾如果買方不接受單據(jù)或不付款，銀行有權(quán)收回已嘗付給交單人的款項(xiàng)，對(duì)此銀行方面可能會(huì)接受。不過(guò)最好不要這樣做。因?yàn)槌鼍弑：螅詹坏截浛畹娘L(fēng)險(xiǎn)依然存在。同時(shí)要承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用。交單人向銀行出具保函一般應(yīng)事先與客戶聯(lián)系并取得客人接受不符單據(jù)的確認(rèn)文件。
請(qǐng)銀行向開(kāi)證拍發(fā)要求接受不符點(diǎn)并予付款的電傳(俗稱“打不符電”)。有關(guān)銀行在收到開(kāi)證銀行的確認(rèn)接受不符單據(jù)的電傳后再行寄送有關(guān)單據(jù)，收匯一般有保證，此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生，但要求開(kāi)證行確認(rèn)需要一定的時(shí)間用時(shí)要冒開(kāi)證行不確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)并要承擔(dān)有關(guān)的電傳費(fèi)用。
改以托收方式，由于單據(jù)中存在不符點(diǎn)，原先信用證項(xiàng)下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用，如果客人信用比較好且急需有關(guān)文件提取貨物，為減少一些中間環(huán)節(jié)可采用托收方式。
上述各項(xiàng)措施主要是從有效控制貨物所有權(quán)的前提下，以積極，穩(wěn)妥的方式處理不符合有關(guān)規(guī)定的單據(jù)，避免貨款兩空情況的發(fā)生。因?yàn)橹恍枰莆樟舜砦餀?quán)的運(yùn)輸單據(jù)，買方就不能提取貨物的，如果買方任然需要這批貨物，那么買方也會(huì)接受有不符點(diǎn)的單據(jù)的。這里必須切記的是，不符單據(jù)是有很大風(fēng)險(xiǎn)的，對(duì)不符單據(jù)的接受與否完全取決于買方。
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