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餐飲酒店采購物品入庫驗(yàn)收制度

時(shí)間:2023-03-18 17:53:39 餐飲酒店類 我要投稿
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餐飲酒店采購物品入庫驗(yàn)收制度

  1、物品采購回來后,非急需物品必須先行辦理入庫手續(xù),由庫管員首先驗(yàn)貨,合格的物品,屬于庫房常備物品,辦理入庫手續(xù),不符合要求的當(dāng)即退回,并限時(shí)補(bǔ)充;屬于部門專用物品,由庫管員通知部門經(jīng)理到庫房驗(yàn)貨。急需物品由采購員直接通知申購部門驗(yàn)貨領(lǐng)取,先由領(lǐng)用人填寫驗(yàn)收領(lǐng)取收條,采購員及時(shí)到庫房辦理入庫手續(xù),使用部門及時(shí)辦理出庫手續(xù)。

餐飲酒店采購物品入庫驗(yàn)收制度

  2、由庫管員記錄通知日期、時(shí)間、電話接聽人,部門經(jīng)理沒有時(shí)間的,由部門經(jīng)理書面授權(quán)副經(jīng)理或其他專業(yè)人員到庫房驗(yàn)貨,驗(yàn)貨人員必須在半小時(shí)之內(nèi)到庫房驗(yàn)貨。

  3、庫管員負(fù)責(zé)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等并做好登記,申購部門經(jīng)理或授權(quán)驗(yàn)貨人員負(fù)責(zé)物品質(zhì)量,當(dāng)場驗(yàn)貨合格的在登記本上簽字,不合格物品也要在登記本上簽署不合格原因,提出建議,比如全部退貨、揀選合格的入庫使用或降價(jià)處理使用等。對于不能使用的物品不準(zhǔn)辦理入庫手續(xù),要求供貨商或者采購員進(jìn)行補(bǔ)充或者退換。

  4、自庫管員電話通知部門驗(yàn)貨起半小時(shí)仍不到場的,庫管員視為默認(rèn)物品合格并入庫使用,在記錄本上注明“已通知驗(yàn)貨人員,未到場驗(yàn)貨”,以后出現(xiàn)質(zhì)量問題,由申購部門承擔(dān)責(zé)任。對于驗(yàn)貨員一時(shí)不能確定是否合格的,可以請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),但必須在一個(gè)工作日之內(nèi)完成,超過時(shí)限庫管員視為合格入庫。對于驗(yàn)貨合格的或默認(rèn)合格的物品,在使用中出現(xiàn)問題由使用部門負(fù)責(zé)(當(dāng)時(shí)無法確認(rèn)的除外,如干貨需要漲發(fā)后才能確認(rèn)優(yōu)劣的)。

  5、驗(yàn)貨的標(biāo)準(zhǔn):訂購的大宗物品,有約定驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)的,按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨;沒有約定標(biāo)準(zhǔn)的,按照公司使用要求進(jìn)行驗(yàn)貨。部門申購的物品按照申購單注明的規(guī)格和質(zhì)量或樣品進(jìn)行驗(yàn)貨,申購單沒有注明或沒有樣品的,視為普遍使用標(biāo)準(zhǔn),使用部門不準(zhǔn)以此為由要求退還,若因此要求退換的,由申購部門負(fù)責(zé)承擔(dān)采購費(fèi)用每次20元。

  6、驗(yàn)貨后的領(lǐng)取:屬于部門申購的,驗(yàn)貨合格后必須在一個(gè)工作日之內(nèi)領(lǐng)取,庫房不再另行通知,逾期不領(lǐng)取的按照10元/件/天記錄物品滯留費(fèi)和庫房占用費(fèi)。

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