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酒店管理采購人員必知的幾種餐飲原料采購方式

時間:2023-03-18 17:53:47 餐飲酒店類 我要投稿
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酒店管理采購人員必知的幾種餐飲原料采購方式

  選擇何種餐飲采購形式,是由餐飲采購的數(shù)量、時間、頻率、采購物品要求,共同決定的。餐飲采購是餐飲成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),餐飲采購約占餐飲成本的三分之一,是餐飲進行食品加工前的第一道關(guān)卡。所以說,餐飲成敗的三分之一來自采購,合理的采購可以為餐飲節(jié)約成本,縮短勞動時間,減少浪費和降低從業(yè)人員的勞動強度。餐館的采購人員,在為企業(yè)購買食品原料和其他物品時,根據(jù)原料的性質(zhì)不同,使用上急緩程度不同,因而采用的購進方法也多種多樣。采購人員一般都要根據(jù)本企業(yè)每天的營業(yè)情況、原料消耗的具體情況和必備原料的要求,選擇不同的采購方式。

酒店管理采購人員必知的幾種餐飲原料采購方式

  一、從采購頻率分為:

  1、定時進貨一般有經(jīng)驗的采購人員,在定時進貨問題上分兩步進行:一是對可能提前進貨的原料如干貨(魚肚、粉絲、淀粉等)、調(diào)味品(番茄醬、干辣椒、白糖等)、煙、酒及備用物品,在防止過分積壓或脫銷的情況下,適當(dāng)提前進貨,保證庫存量。二是保證當(dāng)日企業(yè)各部門所需物品。為保證廚房使用的鮮魚、水菜、豆制品、鮮活海產(chǎn)品,必須當(dāng)天早上采購。由于有時間性,為保證原料的新鮮程度,必須在使用當(dāng)天定時進貨。

  2、臨時進貨臨時進貨的采購方法,一般在正常采購之外,為應(yīng)對臨時出現(xiàn)的特殊情況,采取的一種緊急采購方式,這在中小餐館是難以避免的。這里也分兩種情況:一是在頭一天廚房請購時忘記采購的原料,或是由于上座率提高導(dǎo)致原料短缺,需要臨時采購,以保證業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn);二是緊急特殊情況發(fā)生,急需的原料或物品,比如由于電閘保險絲斷裂導(dǎo)致停電,沒有備用的材料,急需采購。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)此種需臨時進貨的時候,采購人員應(yīng)放下正常的工作,想盡一切辦法做好“補救”工作。

  3、集中采購集中采購是大型企業(yè)普遍采用的采購方式,是指由餐飲公司或餐飲連鎖集團總部直接管理采購辦公室,為下屬各餐飲企業(yè)的廚房統(tǒng)一集中采購各種烹飪原料。具體辦法是:各餐飲企業(yè)的廚房將所需的烹飪原料采購計劃按時上報公司采購辦公室,匯總后進行集中采購。訂貨計劃落實以后,可由供貨單位分別送到各個餐飲企業(yè),也可由采購辦公室統(tǒng)一驗收,隨后再分發(fā)。此法優(yōu)點是批量購買可享受優(yōu)惠價格;便于與更多的供貨單位聯(lián)系,原料選擇余地大;有利于原料集中儲存、處理;能有效保證原料供應(yīng);減少采購者營私舞弊的機會。缺點:不利于廚房按特殊需要及時采購原料;部分基層餐飲企業(yè)不得不放棄當(dāng)?shù)氐牧畠r原料。

  二、從采購?fù)緩椒譃椋?/strong>

  1、電話進貨為了減少采購人員平日親自去市場或商店采購的壓力,除有些貨物必須自己經(jīng)手辦理之外,可以用打電話的方式進行定貨、送貨。平時采購人員多選擇一些供貨商,多記一些供貨商的電話、手機號碼并與他們搞好人際關(guān)系,在特殊情況下可協(xié)助送貨上門,以減輕采購人員不必要的勞動強度,達到進貨及時保證需求的目的。

  2、外出進貨一般較為上檔次的餐館,由于經(jīng)營的需要,經(jīng)常要到原料的原產(chǎn)地進行采購。如較為高檔的山珍海味、干貨、菌類和野味。為了減少中間環(huán)節(jié)降低成本,一般到外采購的機會較多。尤其大宗的進貨,選擇起來既直觀又可防止假冒,價格上也可便宜。這種定期外出進貨,也是采購員的一種采購方式。這就必須要求采購人員有分辨和識別原材料的能力和知識,不但要保證原材料的質(zhì)地,還要了解其出成率的多少。原料的采購方式多種多樣,原料供貨市場紛繁復(fù)雜,究竟采用何種采購方式,并沒有固定模式。采購方式的確定,關(guān)鍵在于廚房生產(chǎn)規(guī)模、原料使用量,以及當(dāng)?shù)卦鲜袌鰻顩r。采購員一是要善于觀察,二是要熟悉請購單的具體內(nèi)容,能做到到貨及時,準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量合格,價錢合理。采購人員平時工作中要拓寬進貨渠道,貨比三家。為了使本職工作完成得順利,減少壓力,采取各方式相結(jié)合的方式,不斷提高工作效率保證企業(yè)各部門用貨的需要。

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