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財(cái)務(wù)總監(jiān)怎么匯報(bào)工作

時(shí)間:2022-05-18 17:15:34 財(cái)務(wù)總監(jiān) 我要投稿
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財(cái)務(wù)總監(jiān)怎么匯報(bào)工作

  匯報(bào)工作就是和老板打交道,用好了,工作和個(gè)人發(fā)展事事順利,用不好,在職場寸步難行。那么財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該怎么匯報(bào)工作呢,一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!

財(cái)務(wù)總監(jiān)怎么匯報(bào)工作

  一、我們?yōu)槭裁匆匾晠R報(bào)工作

  誰是你的客戶?匯報(bào)工作就是推銷自己,推銷財(cái)務(wù)

  ——領(lǐng)導(dǎo)交給你工作,有2個(gè)內(nèi)容:其一是你做工作,會(huì)不會(huì)?;其二是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你做出的工作要承擔(dān)后果。如果領(lǐng)導(dǎo)不了解進(jìn)程,他無法參與進(jìn)來,他的工作一點(diǎn)都沒減少。如何獲得你的客戶的滿意?如果你適時(shí)匯報(bào),你的領(lǐng)導(dǎo)的工作就適當(dāng)?shù)臏p輕了。比如領(lǐng)導(dǎo)讓你做貸款,相關(guān)事項(xiàng)都談好了,但錢沒到賬,你在跑流程,你掌握一切,但領(lǐng)導(dǎo)的心一直都懸著,他并不清楚什么情況,領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)緊張一周;你去收應(yīng)收賬款,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)擔(dān)心可能發(fā)生的各種情況,如果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息,匯報(bào)各種進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)就很放心。及時(shí)匯報(bào),雖然事情你在辦,但領(lǐng)導(dǎo)像自己在辦一樣掌握情況,領(lǐng)導(dǎo)就很愿意重用你了。

  領(lǐng)導(dǎo)是你的內(nèi)部客戶,你必須時(shí)刻讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知你的價(jià)值所在,如何把你的能力、重要性、價(jià)值體現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)呢?匯報(bào)工作是最重要的方式,也是重要的機(jī)會(huì)。

  匯報(bào)工作是個(gè)雙刃劍

  敢于匯報(bào):提升自我、挑戰(zhàn)自我、迅速成長

  不匯報(bào)工作:缺乏溝通、缺乏信任、缺少資源、邊緣化

  匯報(bào)工作好的一面:即便沒有成績,但匯報(bào)需要整理工作,這會(huì)反過來促進(jìn)你去思考工作,促進(jìn)進(jìn)步,由此形成自我約束。日積月累,促進(jìn)自己的進(jìn)步。

  不匯報(bào)工作不好的一面:不會(huì)做工作,不會(huì)匯報(bào)工作,職場上不進(jìn)則退。由于缺乏溝通,領(lǐng)導(dǎo)不了解你、不信任、不帶著你、被邊緣化。

  把你的成績賣出去

  忌諱顯擺和賣弄。匯報(bào)工作和炫耀,領(lǐng)導(dǎo)是能區(qū)分出來的,向領(lǐng)導(dǎo)恰當(dāng)?shù)膮R報(bào)而沒有炫耀的想法,領(lǐng)導(dǎo)是樂意接受的。在溝通中忌諱給領(lǐng)導(dǎo)上MBA:“你不加人,我就把價(jià)格定不好,可能導(dǎo)致!辈挥媒o領(lǐng)導(dǎo)講大道理,如果有賣弄的意思,反而讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你淺薄。

  常見錯(cuò)誤的態(tài)度:

  不重視、不屑、不解

  注意你的心態(tài)、思想,,避免以上的不正確的想法

  二、 如何匯報(bào)工作

  1、 匯報(bào)工作入門

  不會(huì)匯報(bào)工作(沒什么可報(bào)的?)

  不知道匯報(bào)啥?

  年度總結(jié)的3個(gè)維度:

  1) 為公司創(chuàng)造了多少價(jià)值?你干出了什么

  2) 工作改善了多少?

  3) 你的能力提升多少,能干多少——你的能力要和公司需求相對(duì)應(yīng)

  2、 工作匯報(bào)中的內(nèi)容要旨

  匯報(bào)工作是階段性的,做了什么、準(zhǔn)備做什么都要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,具體包括:

  1) 我們需要明確的方向和指示(溝通問題,勤打擾)——不斷問領(lǐng)導(dǎo)需要財(cái)務(wù)部門做什么?避免你很忙,卻與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事無關(guān)。如問:需要上市嗎?需要開分公司嗎?找對(duì)方向,事半功倍。

  2) 我們?cè)谧鍪裁,進(jìn)展如何?(讓領(lǐng)導(dǎo)放心,財(cái)務(wù)的存在感)——讓領(lǐng)導(dǎo)了解正在進(jìn)行的工作的情況,避免領(lǐng)導(dǎo)操心,如審計(jì)進(jìn)行到什么程度,發(fā)生什么問題,應(yīng)對(duì)方案是什么?

  3) 我們可以做什么?(價(jià)值所在,獨(dú)當(dāng)一面,支撐力量)——不斷傳遞給領(lǐng)導(dǎo)你能做的事,可能領(lǐng)導(dǎo)用的上。如向領(lǐng)導(dǎo)建議,這種情況一般可以怎么做,需要怎么做。如建議財(cái)務(wù)事前參與審核合同。

  4) 我們面臨的困難,需要的協(xié)助(獲得授權(quán)、鋪平道路)——如庫房積壓嚴(yán)重,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),希望領(lǐng)導(dǎo)參與開會(huì),加強(qiáng)各部門重視,借領(lǐng)導(dǎo)力量促成事前的辦成。提示:在匯報(bào)中不要不適當(dāng)?shù)奶峒白约旱乃悸贰H绻崴悸芬欢ㄒ谐浞值目紤]、相關(guān)的各種問題要在系統(tǒng)性思考后再說。帶著解決問題的方案(思路)來匯報(bào)工作。

  5) 我們的功勞與苦勞是什么?(善于提示,影響和塑造在對(duì)方心智中的位置)——財(cái)務(wù)的很多工作是隱性的,不說可能領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)意識(shí)到。功勞和苦勞的匯報(bào)要并進(jìn)。如財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)科目重整,都做了些什么,將帶來哪些好處?善于提示領(lǐng)導(dǎo)你們的價(jià)值。

  6) 成果展示連帶辛苦耕耘——介紹成績的時(shí)候,一定要提及背后的辛酸,如小張為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,重復(fù)核對(duì)等。

  7) 預(yù)披露可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及所采取的處置過程——扁鵲三兄弟治病,扁鵲為什么聞名?財(cái)務(wù)要適當(dāng)?shù)奶崾撅L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如同營銷中心把應(yīng)收賬款過了一遍,以免出現(xiàn)壞賬,這樣就不會(huì)出現(xiàn)大的問題。

  8) 充分揭示基礎(chǔ)工作與未來成果的緊密聯(lián)系,盡量建立可期待的想象空間——領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù),不知道人都在干什么,要向領(lǐng)導(dǎo)說明都在做什么,能起到什么作用?

  如果有例行匯報(bào)工作的制度,則每次只說重點(diǎn)即可。

  3、 匯報(bào)形式與職業(yè)化

  匯報(bào)形式:圖表、全案、進(jìn)度條——領(lǐng)導(dǎo)有不同的喜好,有些喜歡聽,有些喜歡看,愿意在辦公室聽還是在哪里;清晰完整;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的做到什么程度了,給進(jìn)度條

  職業(yè)化:簡潔、重點(diǎn)——微博140字,有事說事,無事退朝,抓重點(diǎn),簡潔說。

  4、 工作匯報(bào)中的注意事項(xiàng)

  1) 越級(jí)匯報(bào)——正式匯報(bào),不宜越級(jí);非正式匯報(bào),實(shí)際是溝通,越級(jí)不是問題,事對(duì)就行,也是必要的。

  2) 匯報(bào)工作的時(shí)機(jī)——2個(gè)尺度:領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間、看事情發(fā)展的時(shí)機(jī)。

  3) 匯報(bào)工作的頻率——由時(shí)間觸發(fā)的頻率(計(jì)劃的)、事情的規(guī)律和態(tài)勢(shì)(領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)心的就要勤匯報(bào),簡潔、及時(shí))。

  4) 匯報(bào)工作的場合——正式的匯報(bào)在領(lǐng)導(dǎo)辦公室;非正式的匯報(bào),要考慮時(shí)間、場合

  三、 實(shí)現(xiàn)完美溝通的自我修煉之道

  實(shí)戰(zhàn)要點(diǎn)

  1.成績和人際關(guān)系緊密相連、相輔相成,是第一位的

  2.姿態(tài)、意識(shí)很重要,與技能的成長同步并相互影響

  3.時(shí)機(jī)把握、水到渠成,高調(diào)做事兒、低調(diào)做人

  4.成績要看得見,書面的方案、及時(shí)的總結(jié)


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