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總分公司財務(wù)管理模式構(gòu)建方式
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該做好公司財務(wù)管理的工作,F(xiàn)代意義上的財務(wù)總監(jiān)是公司重要的戰(zhàn)略決策的制定者和執(zhí)行者之一,是穿插于金融市場和價值管理之間的不可或缺的角色。下面小編為大家提供總分公司財務(wù)管理模式構(gòu)建方式,歡迎大家閱讀瀏覽。
一、授權(quán)控制
總公司對分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對自主經(jīng)營,在授權(quán)范圍以外的財務(wù)事項,則要報總公司批準,形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。
1、授權(quán)管理資產(chǎn)
總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對應(yīng)的責任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過運營資產(chǎn)創(chuàng)造利潤。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。
2、資金支出授權(quán)
對資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預算變動、資產(chǎn)處置等,則必須報請總公司審批支出。
對分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車間的方式運做。這種模式下,分公司相當于總公司的一個大的車間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。
對分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力,因此必須對分公司財務(wù)管理。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實行預算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會計核算和控制制度。
二、預算管理
總公司授權(quán)分公司財務(wù)管理,對應(yīng)的責任是通過經(jīng)營資產(chǎn)實現(xiàn)利潤,因此總公司于財年預算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤目標,以量化規(guī)范總公司對分公司權(quán)責利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預算,并把各業(yè)務(wù)預算分級歸口落實到車間、班組直至個人,形成有效的分公司內(nèi)部各級責權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預算編定資金預算和預計報表等財務(wù)預算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預計資產(chǎn)負債和損益狀況,進行資金的預算平衡和合理調(diào)度。
預算管理體系運做的核心是責權(quán)利體系,所以必須要保證每一個層次責權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營目標,通過合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經(jīng)營;在分公司車間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常的公司財務(wù)管理目標,同時也要對車間層面制定和預算權(quán)責相匹配的勞動人事制度和激勵、約束機制;依次向下,對于必要的預算控制項目,要落實到相關(guān)的個人。
三、會計核算
對分公司應(yīng)按照規(guī)定的會計制度,嚴格進行會計核算和控制?偣緦Ψ止镜臅嫼怂阋话阌袃煞N方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時掌握所有財務(wù)信息,便于總公司財務(wù)管理,但卻不利于調(diào)動分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財務(wù)部門和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財務(wù)會計人員,即會計業(yè)務(wù)下放,而會計人員集中。另外,良好的計算機網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會計信息的不足。
四、審計控制
應(yīng)建立對分公司的財務(wù)審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應(yīng)包括會計審計和預算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系,主要是對分公司會計核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實性等進行審計,是針對會計系統(tǒng)的審計;預算審計是對分公司預算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計系統(tǒng)的完備性、預算執(zhí)行和考核體系的有效性進行的檢查和評估,是一種公司財務(wù)管理性審計。
建立有效授權(quán)控制制度、預算管理、會計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司財務(wù)管理體系。這個體系的四個主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預算管理是事前控制,會計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監(jiān)督整個財務(wù)系統(tǒng)。這個公司財務(wù)管理體系的核心是科學的逐級責權(quán)利安排,必須保證各級責、權(quán)、利安排的明確、有效。明確就是目標盡可能量化;有效就是權(quán)責利對等,監(jiān)控全面,激勵和約束機制完備。
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