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我國(guó)物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

時(shí)間:2024-10-09 11:57:27 財(cái)務(wù)總監(jiān) 我要投稿
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我國(guó)物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

  物業(yè)管理企業(yè)所有涉及資金的活動(dòng)都是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,包括籌資管理、投資管理、資金的運(yùn)用和資金的分配等。那么,下面是由小編為大家提供我國(guó)物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析,歡迎大家閱讀瀏覽。

我國(guó)物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

  一、財(cái)務(wù)管理概念及內(nèi)容

  企業(yè)財(cái)務(wù)管理,是指在國(guó)家法律法規(guī)和方針、政策指導(dǎo)下,根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律和企業(yè)對(duì)資金管理的要求,有組織地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)關(guān)系所進(jìn)行的一項(xiàng)管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分。

  物業(yè)管理企業(yè)所有涉及資金的活動(dòng)都是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,包括籌資管理、投資管理、資金的運(yùn)用和資金的分配等。財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是以價(jià)值形式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行綜合性的管理,

  二、我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

  (一)財(cái)務(wù)管理制度不健全不完善

  物業(yè)管理行業(yè)至今沒有一套健全、完善的財(cái)務(wù)管理制度,物業(yè)管理企業(yè)仍然存在執(zhí)行不同會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象。盡管我國(guó)已經(jīng)頒布了《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定(試行)》以及各地方頒布實(shí)施的《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》等等會(huì)計(jì)制度法規(guī),提供了物業(yè)管理企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的依據(jù)和參照,但是,在實(shí)際執(zhí)行過程中仍然存在行業(yè)內(nèi)部制度執(zhí)行混亂現(xiàn)象:有的執(zhí)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;有的執(zhí)行外商投資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;有的執(zhí)行旅游、飲食服務(wù)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度;有的執(zhí)行施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度;有的執(zhí)行工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度等等。物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度過于多樣化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在具體財(cái)務(wù)工作處理上存在較大差異,既不利于行業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的統(tǒng)計(jì)和比較,也不利物業(yè)管理這個(gè)新興行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

  (二)資金運(yùn)營(yíng)缺陷

  我國(guó)的物業(yè)管理企業(yè)大多規(guī)模較小資金少,受委托管理的資產(chǎn)量大、風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任大,物業(yè)企業(yè)盈利性差。受上述因素影響,物業(yè)管理企業(yè)籌資信貸能力差,又缺乏政府的支持,融資困難,這又進(jìn)一步造成了其資金短缺。物業(yè)管理企業(yè)依據(jù)物業(yè)合同提供物業(yè)服務(wù),支付公共部位的設(shè)備設(shè)施維護(hù)維修費(fèi)、綠化保潔、垃圾清運(yùn)、物業(yè)人員薪酬,代收代繳房屋租金、水電費(fèi)等,承擔(dān)大量資金流出的同時(shí),還要面臨業(yè)主不按時(shí)繳納費(fèi)用,甚至是長(zhǎng)期拖欠物業(yè)管理費(fèi)的現(xiàn)象。某些物業(yè)管理企業(yè)無視國(guó)家制度,私設(shè)“小金庫(kù)”或是違規(guī)使用資金購(gòu)置汽車、違規(guī)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,占用大量的資金影響企業(yè)的資金流動(dòng)。資金流動(dòng)是企業(yè)的主動(dòng)脈,一旦被切斷,本就資金緊張的物業(yè)管理企業(yè),其經(jīng)營(yíng)情況可想而知。

  (三)內(nèi)部控制體系缺失

  內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。內(nèi)部控制不僅能維護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過程準(zhǔn)確無誤,從而真實(shí)的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。有些物業(yè)管理企業(yè)由于對(duì)內(nèi)控工作不夠重視,存在如下問題:沒有建立內(nèi)部控制制度,有制度不健全,制度流于形式并沒有貫徹實(shí)施,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,存在內(nèi)部審計(jì)職能弱化的現(xiàn)象。內(nèi)部控制體系的缺失,必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大。

  (四)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)不高

  目前,我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)普遍不高,或無證上崗,或不具相應(yīng)的會(huì)計(jì)技術(shù)資格證。財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)的高低直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。實(shí)際工作中,有的財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德缺失,甚至參與弄虛作假;有的財(cái)務(wù)人員缺乏法律意識(shí),不熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度;有的財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)判斷力,業(yè)務(wù)處理能力較差;有的財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),保守商業(yè)秘密觀念較差;有的財(cái)務(wù)人員不注重自身業(yè)務(wù)水平和技能的提高;有的財(cái)務(wù)人員服務(wù)意識(shí)較差,崗位工作敷衍了事,缺乏愛崗敬業(yè)的精神。

  三、完善物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

  (一)完善財(cái)務(wù)管理制度體系

  物業(yè)管理是一個(gè)新興的行業(yè),物業(yè)管理企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中無法吸取行業(yè)會(huì)計(jì)制度的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度、條例等也沒有提供具體的、詳盡的指導(dǎo)意見,這就要求物業(yè)管理企業(yè)在了解、分析物業(yè)管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立一套適用于物業(yè)管理企業(yè)自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。物業(yè)管理企業(yè)的非流動(dòng)負(fù)債、營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用等核算內(nèi)容區(qū)別于其它行業(yè),物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期地向業(yè)主報(bào)送,從而更具透明度。物業(yè)管理企業(yè)具有較多的委托經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)核算應(yīng)該強(qiáng)化資產(chǎn)核算的及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該依據(jù)上述核算特點(diǎn),制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度體系。

  (二)加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)資金管理

  資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。物業(yè)管理企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)該將資金集中進(jìn)行管理,這將有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體可以參照“資金池”的方式進(jìn)行資金集中管理,這樣能夠有效降低企業(yè)資金頭寸,統(tǒng)一、合理的運(yùn)作企業(yè)的資金,利用閑散資金進(jìn)行對(duì)外投資,謀求資金的中短期收益。物業(yè)企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好營(yíng)運(yùn)資金的預(yù)算,分別細(xì)化到每年、每月、每周編制資金預(yù)算,使預(yù)算在不斷的變化中與實(shí)際收支趨于一致。要求各相關(guān)部門上報(bào)資金預(yù)算,據(jù)此對(duì)各部門的日,F(xiàn)金流量進(jìn)行控制,并對(duì)資金預(yù)算情況進(jìn)行跟蹤分析和考核。事先有預(yù)算、事中有控制、事后有分析,才能強(qiáng)化物業(yè)管理企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金管理。資金集中進(jìn)行管理可以改善物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,提高企業(yè)盈利能力,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而拓寬企業(yè)從內(nèi)部和外部進(jìn)行融資的渠道。

  (三)加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制

  1、遵循不相容職務(wù)相分離的原則

  物業(yè)管理企業(yè)大多屬于小規(guī)模企業(yè),機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單,人員較少。在機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置上,更應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離的原則。如財(cái)務(wù)工作中的會(huì)計(jì)和出納就屬不相容職務(wù),需要分離。

  2、授權(quán)批準(zhǔn)控制

  授權(quán)批準(zhǔn)控制指對(duì)單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制,它可以保證物業(yè)管理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和限制職權(quán)濫用。如物業(yè)管理企業(yè)處置廢品的數(shù)額超過某部門的批準(zhǔn)權(quán)限時(shí),只有經(jīng)過更高級(jí)別的部門批準(zhǔn),才能進(jìn)行該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  3、實(shí)物資產(chǎn)控制

  實(shí)物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。限制接近,如物業(yè)管理企業(yè)除物業(yè)特定維護(hù)人員外,其他人員則限制接近公共區(qū)域內(nèi)的大型機(jī)器設(shè)備,可以保證資產(chǎn)安全。定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查,可以保證賬實(shí)相符,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

  4、風(fēng)險(xiǎn)控制

  物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn),主要包括物業(yè)管理的服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和物業(yè)管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)管理企業(yè)唯一的產(chǎn)品就是服務(wù)。在提供服務(wù)的過程中,物業(yè)企業(yè)受托管理的資產(chǎn)存在發(fā)生各種災(zāi)害的可能,面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又稱籌資風(fēng)險(xiǎn),是指由于舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來的不確定性。借入資金需要還本付息,一旦無力償還到期債務(wù),企業(yè)便會(huì)陷入財(cái)務(wù)困境甚至破產(chǎn)。

  (四)提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)

  由于目前網(wǎng)絡(luò)、媒體等極度發(fā)達(dá)的社會(huì)環(huán)境,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化水平的要求進(jìn)一步提高,對(duì)高知識(shí)存量、高技能型財(cái)務(wù)人員的需求進(jìn)一步增加。企業(yè)財(cái)務(wù)制度是隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求而不斷更新、細(xì)化的,財(cái)務(wù)人員只有具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí),才能夠跟上社會(huì)的發(fā)展變化,滿足財(cái)務(wù)工作的需求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有意識(shí)的進(jìn)行知識(shí)更新,自我“充電”,提升自己的業(yè)務(wù)水平、法律意識(shí),職業(yè)判斷能力和職業(yè)道德水平。

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